Motion picture and video tape production and related services (Германия - Тендер #45785282)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stiftung Deutsches Historisches Museum
      Unter den Linden 2
      Berlin
      10117
      Germany
      E-mail: vergabe@dhm.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=530969
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=530969
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvereinbarung für die Produktion von Filmen für die digitalen Kanäle der Abteilung Kommunikation“ der Stiftung Deutsches Historisches Museum

         Reference number: B202313005
         
      2. Main CPV code:
         92110000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Stiftung Deutsches Historisches Museum (DHM) beabsichtigt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 17 VgV, eine Rahmenverbeinbarung für die Produkton von Filmen für die digitalen Kanäle der Abteilung Kommunikation zu vergeben.

         Der Rahmenvertrag umfasst die Produktion von Filmen für seine digitalen Kanä-le (Website, Blog,Social Media-Kanäle: You Tube, Facebook, Twitter und Insta-gram) zu Ausstellungen und Veranstaltungen, den Sammlungen und der Restaurierung sowie der Bildung und Vermittlung

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         10117 Berlin

      4. Description of the procurement:
         

         Für eine Rahmenvereinbarung betreffend die Produktion von Filmen für seine digitalen Kanäle (Website, Blog, Social Media-Kanäle: You Tube, Facebook, Twitter und Instagram) zu Ausstellungen und Veranstaltungen, den Sammlungen und der Restaurierung sowie der Bildung und Vermittlung sucht das Deutsche Historische Museum eine auf dem Gebiet der Entwicklung und Umsetzung von Video-Content auch zu Kulturthemen profilierte Agentur für die Konzeption und Erstellung von Filmen anknüpfend an die bestehenden vielfältigen Videoformate des Hauses.

         Es sollen vorbehaltlich verfügbarer Haushaltsmittel und abhängig von den Einzelkosten pro Film (Kurz-Film, siehe unten) circa 2 Filme pro Jahr produziert werden. Format und Anzahl der Filme ergibt sich aus den Ausstellungsthematiken und der zu diesen gehörigen Entwicklungen von Inhalten für die Onlinekanäle, was erst im Laufe der Erarbeitung der Kommunikationsstrategien für die jeweilige Ausstellung bzw. das spezifische Thema möglich ist.

         Die Höchstabnahmemenge bei einer optionalen Vertragslaufzeit von längstens 4 Jahren beträgt 100 Filme.

         Leistungsumfang:

         1. Erstellung von Videos entlang bestehender Formate mit vom Deutschen Historischen Museum vorgegebenem Drehbuch (ca. zwei- bis dreiminütige Filme)

         2. Konzeption, Weiterentwicklung und Erstellung von Videoformaten auf Basis bestehender Filmreihen (ca. zwei- bis dreiminütige Filme)

         3. Neuentwicklung einer Filmreihe - Kreation, Konzept, Planung der Umsetzung und finale Produktion

         Dem Angebot soll ein Grobkonzept plus kurzer Ideen-Clip (Länge: max. 3 Min.) für ein neues Videoformat zur Begleitung der Ausstellung "Augsburger Monatsbilder (AT)" (siehe Anlage) beigefügt werden.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Konzeption, grafische Umsetzung und Präsentation / Weighting: 60
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2024-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Rahmenvertrag beginnt ab dem 01.01.2024 und läuft bis 31.12.2024. Danach verlängert sich dieser quartalsweise, sofern er nicht von einer der beiden Vertragsparteien vier Wochen vor seinem Ablauf gekündigt wird und endet dann am 31.12.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das Recht zu einer außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt davon unberührt.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         (1) Die fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Formular "Verg.-Nr. B202313005_Referenzen und Unternehmensdarstellung", Siehe auch Ziffer III.1.2 bis III.1.3

         (2) Die Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung gemachten Angaben, vorgelegten Erklärungen und Unterlagen

         - Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten für die Produktion von Filmen für digitale Kanäle im Kultur- und Museumsbereich die Ihr Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt hat (Formular "Vergabe-Nr. B202313005_Referenzen und Unternehmensdarstellung").

         - Anzahl Mitarbeitende > 3 ,alle notwendigen Aufgabenbereiche bzw. Rollen (Konzeption, Dreh, Schnitt, Produktion, Projektleitung) müssen in-house abgedeckt sein

         - Die Kommunikation zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber findet in deutscher Sprache statt.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Optionale Verlängerung der Rahmenvereinbarung bis längstens 31.12.2027

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Unternehmen haben ihre Eignung gemäß den §§ 43 bis 47 VgV zu erbringen und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.

         Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation(Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise nach. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzungen für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

         Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Teilnahmeantrag das Formblatt "B2202313005_Eigenerklärung zur Eignung_124_LD" (liegt den Vergabeunterlagen bei) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen.

         Bei einem Teilnahmewettbewerb sind die Angaben zu Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen!

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Unternehmen haben ihre Eignung gemäß den §§ 43 bis 47 VgV zu erbringen und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.

         Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation(Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise nach. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzungen für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

         Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Teilnahmeantrag das Formblatt "B2202313005_Eigenerklärung zur Eignung_124_LD" (liegt den Vergabeunterlagen bei) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen.

         Bei einem Teilnahmewettbewerb sind die Angaben zu Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen!

         Sonstige auftragsspezifische Nachweise:

         Mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist nachzuweisen bzw. zu erklären, dass:

         - der Bewerber über eine Filiale/einen Standort inkl. Drehteam (Bild, Ton, Licht und ggf. Assistenz) verfügt, welches vom Auftraggeber aus tagsüber, bei normaler Verkehrslage, in 60 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist (Formular "Vergabe-Nr. B202313005_Referenzen und Unternehmensdarstellung")

         - für die Zeit der Dauer der Rahmenvereinbarung es ein/e direkte/n Ansprechpartner/in gibt, der/die projektübergreifend zur Verfügung steht, welche/r die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrscht;

         - gewährleistet wird, dass Projektleitung/Ansprechpartner, Konzeption, technische Umsetzung und Postproduktion (Dreh/Schnitt/Ton) durch Angestellte innerhalb des eigenen Unternehmens (und nicht durch Nachunternehmer) erfolgen werden.

         - Angaben zur technischen Ausrüstung die für die Leistungserbringung erforderlich ist (Formular "Vergabe-Nr. B202313005_Referenzen und Unternehmensdarstellung")

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten für die Produktion von Filmen für digitale Kanäle im Kultur- und Museumsbereich die Ihr Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt hat (Formular "Vergabe-Nr. B202313005_Referenzen und Unternehmensdarstellung").

         - Anzahl Mitarbeitende > 3

         alle notwendigen Aufgabenbereiche bzw. Rollen (Konzeption, Dreh, Schnitt, Produktion, Projektleitung) müssen in-house abgedeckt sein

         - Die Kommunikation zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber findet in deutscher Sprache statt.

      4. Information about reserved contracts:
         The execution of the contract is restricted to the framework of sheltered employment programmes
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieterin / des Bieters sind ausgeschlossen. Die Angebotsabgabe für einzelne Teilleistungen ist nicht zulässig.

         Die tatsächliche Anzahl der einzelnen Leistungspositionen ist von den aktuellen redaktionellen Gegebenheiten abhängig und deshalb nicht im Detail vorhersehbar. Daher werden in der Anlage C nur die Pauschalkosten für die jeweiligen Leistungen abgefragt. Auch aus diesen Angaben kann der Rahmenvereinbarungspartner kein Recht zur Abforderung der jeweiligen Leistung durch den Auftraggeber für sich in Anspruch nehmen. Die Vorgaben dienen der Sicherung der einheitlichen Kalkulation der Bieter und damit der Vergleichbarkeit der Angebote.

         Die Höchstabnahmemenge für 4 Jahre entspricht einer Gesamtanzahl von 100 Filmen.

         Der Auftragnehmer muss über ein komplettes Drehteam (Bild, Ton, Licht und ggf. Assistenz) verfügen, welches vom Auftraggeber aus tagsüber, bei normaler Verkehrslage, in 60 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, so dass die Aufnahmen vor Ort im Museum durchgeführt werden können.

         Die einzelnen Preise müssen Komplettpreise sein. Es erfolgt keine Beauftragung auf Stundenbasis. Reisekosten o.Ä. müssen Bestandteil der Preise sein und werden nicht gesondert erstattet.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-05
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-19
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия