Cleaning and sanitation services (Германия - Тендер #45784983)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Bad Königshofen i.Grabfeld
      Marktplatz 2
      Bad Königshofen i.Grabfeld
      97631
      Germany
      Telephone: +49 9761409-141
      E-mail: yvonne.schubert@bad-koenigshofen.de
      Fax: +49 9761409-941
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.de/unterlagen/2814205/zustellweg-auswaehlen
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.de
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung der Stadt Bad Königshofen i.Grabfeld

         Reference number: Reinigung 2023
         
      2. Main CPV code:
         90900000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Durchführung der Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung der Stadt Bad Königshofen i.Grabfeld. Unterhaltsreinigungsfläche ca. 9.693 qm und 1.363 qm Glasfläche

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         90900000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bad Königshofen i.Grabfeld, DE

      4. Description of the procurement:
         

         Art und Umfang der Dienstleistungen bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2026-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         2-malige optionale Verlängerung für jeweils 12 Monate bis maximal 31.12.2028.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1.Eigenerklärung über Eintragung in die Handwerksrolle oder aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als März 2023).Eignungskriterien können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

         2.Eigenerklärung darüber, dass Ihr Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Falls Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, muss ihr Unternehmen eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für ihr Unternehmen zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen vorlegen (nicht älter als März 2023).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         3.Eigenerklärung des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Bieters das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist und die Eröffnung nicht beantragt worden ist und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet (nicht älter als März 2023).

         4.Eigenerklärung über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen: Personenschäden bis 3.000.000,00 €, Sachschäden bis 3.000.000,00 €, Vermögensschäden bis 500.000 €, Obhut- und Bearbeitungsschäden bis 1.000.000,00 €, Schlüsselschäden bis 250.000,00 €, Allmählichkeitsschaden bis 1.500.000,00 €, Umweltschäden gem. Umweltschadensgesetz, bis 1.000.000,00 €. Wenn Mindestdeckungssummen nicht bereits in der geforderten Höhe bestehen, genügt eine zusätzliche Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Die Anpassung ist spätestens zum Vertragsschluss nachzuweisen (nicht älter als März 2023).

         5.Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Krankenversicherung, bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen, nachgekommen ist (nicht älter als März 2023).

         6.Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz der letzten 3 Jahre (nicht älter als März 2023).

         7.Eigenerklärung darüber, dass der Bieter keine Abrede getroffen hat, die in Bezug auf die Ausschreibung eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt (nicht älter als März 2023).

         8.Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen finanziell leistungsfähig und in der Lage ist, die durch den Auftrag entstehenden Vorfinanzierungskosten bereit zu stellen (nicht älter als März 2023).

         Minimum level(s) of standards possibly required:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         9.Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter, gegliedert nach Mitarbeiter in Vollbeschäftigung, sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter, Minijobber, befristet beschäftigte Mitarbeiter, Gebäudereiniger-Meister/innen, Gebäudereiniger-Gesellen/innen und Auszubildende (nicht älter als März 2023).

         10.Eigenerklärung durch Auflistung der wesentlichen erbrachten Leistungen für vergleichbare Objekte bzw. vergleichbare Umsatzgrößen („Referenzen“) unter Angabe des Auftraggebers, eines Ansprechpartners mit Telefon- und E-Mail-Adresse, der Leistungen, des Jahresumsatzes, der zu reinigenden Fläche und des Vertragsbeginns. Es sind mindestens 3 gleichwertige Referenzen anzugeben (nicht älter als März 2023).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Eignungskriterien können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Bedingungen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-06
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-06
      Local time: 12:01
      Place:

      Rathaus, Sitzungssaal, 1. OG, Marktplatz 2, 97631 Bad Königshofen i.Grabfeld

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