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Prepared meals (Германия - Тендер #45784502)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Samtgemeinde Boldecker Land
Номер конкурса: 45784502
Дата публикации: 05-09-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023083120231005 09:00Regional or local authorityContract noticeSuppliesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsLowest priceGeneral public services01B0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Samtgemeinde Boldecker Land
      Eichenweg 1
      Weyhausen
      38554
      Germany
      Telephone: +49 5362978112
      E-mail: Marvin.Jenkner@boldecker-land.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a69c804a-d411-4fe7-a811-bbd2a597276c
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a69c804a-d411-4fe7-a811-bbd2a597276c

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa und des Kiosks der Christian Albinus Oberschule Weyhausen inklusive Anlieferung weiterer Bedarfsstellen in Trägerschaft der Samtgemeinde Boldecker Land

        Reference number: 2023004475
      2. Main CPV code:
        15894200
      3. Type of contract:
        Supplies
      4. Short description:

        Pacht- und Rahmenvertrag (gem. § 21 VgV) über die Bewirtschaftung der Mensa und des Kiosk für die SchülerInnen der Christian Albinus Oberschule Weyhausen und der Hortkinder aus der Grundschule Weyhausen sowie die Lieferung von verzehrfertiger Mittagsverpflegung aus dieser Mensa heraus an weitere 13 Bedarfsstellen (11 Kindergärten/Krippen, 1 Ganztagsgrundschule, 1 Hort) ab dem 01.02.2024

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        15894210, 15894300, 55321000, 55521200
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Die Samtgemeinde Boldecker Land schreibt die Bewirtschaftung der Mensa und des Kiosk in der Oberschule Weyhausen (Bedarfsstelle 1) und die Belieferung mit verzehrfertigem Mittagessen für Hortkinder an zwei Schulen, für Kinder in fünf Krippen und für Kinder in sechs Kindergärten der Samtgemeinde aus.

        In Bedarfsstelle 1 müssen die Speisen für das Mittagessen von einem Dienstleister mit Erfahrung in der Kita-und Schulverpflegung mit einem Mischüchenkonzept zubereitet werden. Von hier aus muss der Auftragnehmer die Speisen an dreizehn externe Bedarfsstellen ausliefern.

        Die Bewirtschaftung der Bedarfsstelle 2 bis 14 wird in sogenannter Eigenregie mit Personal des Trägers erfolgen. Das Personal ist dort für die Warenannahme, die Ausgabe des Essens und alle Reinigungsaufgabe zu ständig,

        Ziel des Trägers ist es, allen Kindern qualitativ gutes, schmackhaftes Mittagessen anzubieten, das eine gesundheitsförderliche Ernährung gewährleistet. Die Qualitätsanforderungen an das Speisenangebot orientieren sich an den Qualitätsstandards der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE) für die Verpflegung in Kitas und Schulen. Bei Abweichungen vom Qualitätsstandard der DGE, gelten immer die Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung.

        Alle Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung sind Mindestanforderungen, die durch den Auftragnehmer erfüllt werden müssen. Leistungsbeginn ist der 01.02.2024.

      5. Award criteria:
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 24
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.01.2026.

        Der Auftraggeber hat die Option den Vertrag schriftlich spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis maximal zum 31.01.2028 zu verlängern.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Der Auftraggeber hat die Option den Vertrag schriftlich spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis maximal zum 31.01.2028 zu verlängern.

      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        Detaillierte Angaben zur Auswertung der Angebote finden sich in den Ausschreibungsunterlagen; dort insbesondere in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-

        Format bei Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen.

        Hinweise an die Bieter zur Präqualifizierung / EEE

        K.O.-Kriterium: Nein

        Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

        Nicht präqualifizierte Unternehmen haben die unter „Eignungskriterien“ auf der Vergabeplattform geforderten Eigenerklärungen abzugeben.

        Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind die Eigenerklärungen auch für diese von diesen abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Die Eigenerklärungen sind in diesem Falle auszudrucken, von den anderen Unternehmen auszufüllen und ausgefüllt vom Bieter vor Angebotsabgabe wieder auf die Vergabeplattform hochzuladen. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Registrierungsnummer ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

        Der Nachweis für die Eignung kann auch durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, wenn diese die geforderten Nachweise enthält. Die EEE ist als Anlage zum Angebot hochzuladen. Präqualifizierung [Mussangabe]

        K.O.-Kriterium: Ja

        Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass die Präqualifizierung sämtliche Mindestanforderungen an die Eignung enthält bzw. fehlende Nachweise zur Angebotsabgabe hochgeladen werden.

        Für den Fall, dass die der Präqualifizierung zugrunde liegenden Nachweise und Erklärungen die nachfolgend geforderten Eigenerklärungen in vollem Umfang erfüllen, müssen die nachfolgenden Erklärungen mit "Ja" beantwortet werden. Ggf. geforderte Nachweise müssen in diesem Fall nicht vorgelegt werden.

        Für den Fall der Nichtpräqualifizierung bestätige(n) ich/wir, sämtliche Angaben in den nachfolgenden Eigenerklärungen wahrheitsgemäß zu machen und ggf. geforderte Nachweise vorzulegen.

        [ ] Ja

        [ ] Nein

        Erklärung des Bieters / Bietergemeinschaft [Mussangabe]

        K.O.-Kriterium: Ja

        Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der nachstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat.

        [ ] Ja

        [ ] Nein

        Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

        Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe]

        K.O.-Kriterium: Ja

        Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

        [ ] Ja

        [ ] Nein

        Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe]

        K.O.-Kriterium: Ja

        Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

        [ ] Ja

        [ ] Nein

        Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe]

        K.O.-Kriterium: Ja

        Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen.

        [ ] Ja

        [ ] Nein

        Bescheinigung Handelsregister o.ä. [Mussangabe]

        K.O.-Kriterium: Ja

        Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.

        [ ] Ja

        [ ] Nein

        Bescheinigung EU-Zulassung Mussangabe]

        K.O.-Kriterium: Ja

        Hiermit bestätige(n) ich/wir bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, eine Zulassung gem. der EU−Verordnung (EG) Nr. 853/2004 zu erwirken. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen, ist dieser Nachweis nach Zuschlag auf besondere Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.

        [ ] Ja

        [ ] Nein

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-

        Format bei Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen.

        Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja

        Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von

        • 5.000.000,00 € für Personenschäden pro Schadensfall

        • 1.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall

        abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

        Der Nachweis des Bestehens der Haftpflichtversicherung ist auf Verlangen des Auftraggebers durch Vorlage des Versicherungsscheins sowie durch Vorlage des Zahlungsnachweises der letzten Versicherungsprämie zu erbringen.

        [ ] Ja

        [ ] Nein

        Gesamtumsatz der letzten drei Jahre [Mussangabe]

        K.O.-Kriterium: Ja

        Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2022, 2021, 2020) auf einer separaten Anlage zum Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2022, 2021, 2020) zum Ausschluss des Angebots führt.

        [ ] Ja

        [ ] Nein

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-

        Format bei Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen.

        Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja

        Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von

        • 5.000.000,00 € für Personenschäden pro Schadensfall

        • 1.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall

        abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

        Der Nachweis des Bestehens der Haftpflichtversicherung ist auf Verlangen des Auftraggebers durch Vorlage des Versicherungsscheins sowie durch Vorlage des Zahlungsnachweises der letzten Versicherungsprämie zu erbringen.

        [ ] Ja

        [ ] Nein

        Gesamtumsatz der letzten drei Jahre [Mussangabe]

        K.O.-Kriterium: Ja

        Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2022, 2021, 2020) auf einer separaten Anlage zum Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2022, 2021, 2020) zum Ausschluss des Angebots führt.

        [ ] Ja

        [ ] Nein

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen.

        Referenz [Mussangabe]

        K.O.-Kriterium: Ja

        Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab dem Datum der Bekanntmachung dieser Ausschreibung) zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu als separate Anlage zum Angebot hochzuladen (PDF-Format).

        Anforderung an die Vergleichbarkeit: Bewirtschaftung einer Schulmensa inkl. Auslieferung von verzehrfertigem Mittagessen an weitere Bedarfsstellen; durchschnittlich mind. 500 Essen pro Verpflegungstag.

        Mindestens gefordert sind folgende Angaben:

        1.) Durchschnittliche Anzahl der hergestellten Mittagessen pro Verpflegungstag

        2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt

        3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen.

        Referenz [Mussangabe]

        K.O.-Kriterium: Ja

        Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab dem Datum der Bekanntmachung dieser Ausschreibung) zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu als separate Anlage zum Angebot hochzuladen (PDF-Format).

        Anforderung an die Vergleichbarkeit: Bewirtschaftung einer Schulmensa inkl. Auslieferung von verzehrfertigem Mittagessen an weitere Bedarfsstellen; durchschnittlich mind. 500 Essen pro Verpflegungstag.

        Mindestens gefordert sind folgende Angaben:

        1.) Durchschnittliche Anzahl der hergestellten Mittagessen pro Verpflegungstag

        2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt

        3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-05
      Local time: 09:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-10
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-05
      Local time: 09:00
      Place:

      Samtgemeinde Boldecker Land

      Eichenweg 1

      38554 Weyhausen

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Bieter oder deren Vertreter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: yes
      Estimated timing for further notices to be published:

      2028

    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      Detaillierte Angaben zur Auswertung der Angebote finden sich in den Ausschreibungsunterlagen; dort insbesondere in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Niedersachsen
        Auf der Hude 2
        Lüneburg
        21339
        Germany
        Contact person: 21339
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

        Vergabekammer Niedersachsen
        Lüneburg
        Germany
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-08-31

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