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Guard services (Германия - Тендер #45784479)

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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Номер конкурса: 45784479
Дата публикации: 05-09-2023
Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED

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Регистрация

2023083120231004 10:00National or federal Agency/OfficeContract noticeServicesNegotiated procedureEuropean UnionNot specifiedThe most economic tenderOther01317

05/09/2023 S170

Germany-Brandenburg an der Havel: Guard services

2023/S 170-534375

Contract notice

Services

Directive 2009/81/EC

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Official name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
National registration number:
Postal address: Kirchhofstraße 1-2
Town: Brandenburg an der Havel
Postal code: 14776
Country: Germany
For the attention of: Tilo Schade
E-mail: einkaufsteam2@auswaertiges-amt.de
Telephone: +49 3018473016315
Fax: +49 301817597164

Internet address(es):

General address of the contracting authority/entity: https://bfaa.diplo.de

Electronic access to information: https://www.auswaertiges-amt.de/ausschreibungen

Electronic submission of tenders and requests to participate: https://www.evergabe-online.de

Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to:
Official name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
National registration number:
Country: Germany
Internet address: https://www.evergabe-online.de

I.2)Type of the contracting authority

National or federal agency/office

I.3)Main activity

Other: Auswärtige Angelegenheiten

I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities/entities

The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1)Description

II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:

Bewachung und Post- / Besucherkontrolle im BfAA

II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance

Services
Service category No 4: Investigation and security services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, Kirchhofstr. 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel, , Geschwister-Scholl-Str. 10, 14776 Brandenburg an der Havel

NUTS code DE401 Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt

II.1.3)Information on framework agreement

II.1.4)Information on framework agreement

II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):

Vertrag zur Bewachung und zur Besucherkontrolle in der Liegenschaft des Bundesamtes für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA)

II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

79713000 Guard services

II.1.7)Information about subcontracting

The tenderer has to indicate in the tender any share of the contract it may intend to subcontract to third parties and any proposed subcontractor, as well as the subject-matter of the subcontracts for which they are proposed
The tenderer has to indicate any change occurring at the level of subcontractors during the execution of the contract

II.1.8)Lots

This contract is divided into lots: no

II.1.9)Information about variants

Variants will be accepted: no

II.2)Quantity or scope of the contract

II.2.1)Total quantity or scope:

Ein Bewachungsvertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren zzgl. der Option auf 4-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr. (max. Gesamtlaufzeit 7 Jahre) im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, Kirchhofstraße 1-2 sowie Geschwister-Scholl-Str. 10 in 14776 Brandenburg

II.2.2)Information about options

Options: no

II.2.3)Information about renewals

This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 4
In the case of renewable supplies or service contracts, estimated timeframe for subsequent contracts:
in months: 12 (from the award of the contract)

II.3)Duration of the contract or time limit for completion

Starting 1.1.2024. Completion 31.12.2026

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions relating to the contract

III.1.1)Deposits and guarantees required:

Keine

III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BFAA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.

III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

gesamtschuldnerisch haftend

III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject, in particular with regard to security of supply and security of information:

III.1.5)Information about security clearance:

III.2)Conditions for participation

III.2.1)Personal situation

Criteria regarding the personal situation of economic operators (that may lead to their exclusion) including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Die vom Bewerber / Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt.- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung nach § 125 GWB- Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis- Erklärung zur Abfrage beim Wettbewerbsregister (WBR)

Criteria regarding the personal situation of subcontractors (that may lead to their rejection) including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

III.2.2)Economic and financial ability

Criteria regarding the economic and financial standing of economic operators (that may lead to their exclusion)

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: - Erklärung Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens
- Erklärung Verschwiegenheit /Vertragsausführung
- Erklärung IT-Sicherheit
- Erklärung Unternehmensgröße (KMU)
- Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Kenntlichmachung in den Unterlagen des Teilnahmeantrags)
- Erklärung Qualitätsmanagement und ggf. Nachweis vorhandener Zertifizierung
- Erklärung Umweltmanagement
- Erklärung Ermittlung Unternehmen mit Bezug zu Russland (Artikel 5 k) Absatz 1
der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022)
- Erklärung Sicherheitsüberprüfung
- Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bewerbergemeinschaft
Minimum level(s) of standards possibly required: - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von 1 Mio. Euro (pauschal für Personen- /Sach- und Vermögensschäden); nachgewiesen oder eine Erklärung dazu abgegeben, dass diese im Falle eines Zuschlags aufgestockt
bzw. abgeschlossen wird.
- Bestätigung im Teilnahmeantrag, dass sich Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.

Criteria regarding the economic and financial standing of subcontractors (that may lead to their rejection)

III.2.3)Technical and/or professional capacity

Criteria regarding the technical and/or professional ability of economic operators (that may lead to their exclusion)

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Angabe zu Name, Rechtsform, Adress- und Kontaktdaten des Bieters, Angaben für Abfrage des Wettbewerbsregisters.
Angabe Bruttoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Erklärung Unternehmensgröße (KMU).
Formlose Darstellung des Bewerbers /der Bewerbergemeinschaft - ggf. inkl. Nachunternehmer - bezogen auf seine /ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und
Zuverlässigkeit. (max. 1 DIN-A4 Seite)
Für die geforderten Mindeststandards sind die aufgeführten Mindestvorgaben einzuhalten und nachzuweisen. Die Nachweise müssen als Anlage(n) zum Teilnahmeantrag eingereicht werden.
Die Erfahrungen und Kenntnisse müssen durch entsprechende Zeugnisse und Nachweise nachgewiesen werden.
Minimum level(s) of standards possibly required
- Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Bewachung mitarbeiten, sicherheitsüberprüft Ü1 sind. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht.
- Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen für den Objektschutz gem. § 34a Gewerbeordnung befähigt ist.
- Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Bewachung mitarbeiten, über deutsche Sprachkenntnisse mindestens im C1-Niveau verfügen.
- Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen in der Lage ist, in einem personalbedingten Notfall innerhalb von 2 Stunden Ersatzpersonal zu stellen.
- Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen einen festen Ansprechpartner mit Büro im Umkreis der Stadt Brandenburg an der Havel bis maximal 100 km hat und die dazugehörige Adresse benannt.
- Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen eine Niederlassung im Umkreis der Stadt Brandenburg an der Havel bis maximal 100 km hat und die dazugehörige Adresse benannt.
- Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens 10 Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Bewachung mitarbeiten, einen Wohnsitz in Brandenburg an der Havel bzw. im Umkreis der Stadt Brandenburg an der Havel bis maximal 100 km haben.
Referenzangaben mit Bezeichnung der Referenz, Name und Kontaktdaten des Referenzgebers, Ansprechpartner(in), Ausführungszeitraum und Auftragsvolumen sowie inhaltliche Beschreibung der Referenz.
Es sind mindestens drei Referenzaufträge im Rahmen von Bewachungsleistungen anzugeben, deren Ende des Ausführungszeitraums nicht vor dem 01.07.2018 liegen darf. Darüber hinaus sind mindestens zwei Referenzaufträge im Rahmen von Veranstaltungssicherungen anzugeben, deren Ende des Ausführungszeitraums nicht vor dem 01.07.2020 liegen darf.
Die Referenzen müssen betreffend Umsatzvolumen, Komplexität und
inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.
Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es fachlich mit dem zu vergebenen Leistungsgegenstand im Hinblick auf den Leistungsumfang und Komplexität vergleichbar ist.

Criteria regarding the technical and/or professional ability of subcontractors (that may lead to their rejection)

III.2.4)Information about reserved contracts

III.3)Conditions specific to services contracts

III.3.1)Information about a particular profession

Execution of the service is reserved to a particular profession: no

III.3.2)Staff responsible for the execution of the service

Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no

Section IV: Procedure

IV.1)Type of procedure

IV.1.1)Type of procedure

Negotiated
Some candidates have already been selected (if appropriate under certain types of negotiated procedures) no

IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate

IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue

Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated no

IV.2)Award criteria

IV.2.1)Award criteria

The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below

1. 1 Preis. Weighting 100

IV.2.2)Information about electronic auction

An electronic auction has been used: no

IV.3)Administrative information

IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:

VS-2023-0201

IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract

IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document

Payable documents: no

IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate

4.10.2023 - 10:00

IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

25.10.2023

IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up

German.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence

This is a recurrent procurement: no

VI.2)Information about European Union funds

The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

VI.3)Additional information:

VI.4)Procedures for appeal

VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet address: https://www.bundeskartellamt.de

VI.4.2)Lodging of appeals

Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet address: https://www.bundeskartellamt.de

VI.5)Date of dispatch of this notice:

31.8.2023

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