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Architectural, construction, engineering and inspection services (Германия - Тендер #45784359)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH
Номер конкурса: 45784359
Дата публикации: 05-09-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023083120231004 10:00Regional or local authorityContract noticeServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH
      Konrad-Adenauer-Ring 11
      Wiesbaden
      65187
      Germany
      Telephone: +49 6112623930
      E-mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de
      Fax: +49 61126239319
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189d461e851-36fbdccb069f75bd
      Additional information can be obtained from WiBau Gesellschaft mbH
      Konrad-Adenauer-Ring 11
      Wiesbaden
      65187
      Germany
      Contact person: 65187
      Telephone: +49 6112623930
      E-mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de
      Fax: +49 61126239319
      Internet address(es):
      Main address: www.wibau-wiesbaden.de
      electronically via: www.had.de

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Sanierung der Walhalla, Wiesbaden, Vorgezogene Sicherungs- und Konservierungsmaßnahmen, Nutzungs- und Flächenkonzept in Varianten, Bauphsyik, LPH 1-9

        Reference number: 2023-VgV-SEG-Walhalla-BP
      2. Main CPV code:
        71000000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Sanierung der Walhalla, Wiesbaden, Vorgezogene Sicherungs- und Konservierungsmaßnahmen, Nutzungs- und Flächenkonzept in Varianten, Bauphsyik, LPH 1-9

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        71300000, 71314310
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH

        Konrad-Adenauer-Ring 11

        65187 Wiesbaden

      4. Description of the procurement:

        Auf Grundlage der vorliegenden Untersuchungen und Studien mit den städtebaulichen, baulichen, denkmalpflegerischen, funktionalen und wirtschaftlichen Anforderungen sind im Rahmen der Sanierungsplanung zur Revitalisierung der Kulturstätte Walhalla (ggfs. Teilabbruch und -neubau) die Bauphysikplanung (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz) und Raumakustik) zu erstellen:

        Ein konkretes Raum, Nutzungs- und Betreiberkonzept liegt noch nicht vor. Dieses soll das Architekturbüro unter Berücksichtigung des Interesses der späteren Nutzerinnen und Nutzern sowie der Eigentümerin in einem iterativen Prozess mit der vom Magistrat eingesetzten Steuerungsgruppe in Varianten erarbeiten.

        Die Aufgabenstellung für die Bauphysikplanung umfasst im Einzelnen die im Folgenden beschriebenen drei Leistungsbausteine. Es erfolgt zunächst der Abruf der Bausteine 1.1 und 2.

        Baustein 1: Vorgezogene Sicherungs- und Konservierungsmaßnahmen

        Um den weiteren Verfall der Bausubstanz zu verhindern, soll parallel zur Erarbeitung des Nutzungskonzeptes (Baustein 2) geprüft werden, welche Bauteile wie erhalten und welche baulichen Sicherungs- und Restaurierungsmaßnahmen vorgezogen durchgeführt werden können (Baustein 1.1). Diese Maßnahmen sind überwiegend im Bereich des Kernbaus der Walhalla zu identifizieren, der in seiner Gestaltung nicht verändert werden darf.

        Die Festlegung und spätere Planung und Durchführung der Maßnahmen erfolgt durch die noch zu beauftragenden Architektur- und Fachplanungsbüros in enger Abstimmung mit den Denkmalbehörden, den noch zu beauftragenden Ing.-Büros, einer restauratorischen Fachplanung, sowie der Eigentümerin und der AG und ggf. weiteren zu beteiligenden Stellen.

        Auftragsgegenstand für den Baustein 1 sind:

        1.1 Beratungsleistungen (für Bauphysikplanung) im Rahmen der Identifizierung und Prüfung auf Machbarkeit der erforderlichen vorgezogenen Maßnahmen.

        Es ist jeweils ein Stundensatz mit einem Stundenkontingent von je 25 Stunden für die o.g. Beratungsleistungen anzubieten für:

        - Büroinhaber/innen

        - Projektleiter/innen

        - Sonstige Projektmitarbeiter/innen

        - Sonstige Mitarbeiter/innen

        Zusätzlich sind 3 Ortstermine (inkl. An- und Abreise) pauschal anzubieten.

        Die Abrechnung erfolgt auf Nachweis.

        Die Abrechnung der Nebenkosten ist als Prozentsatz bezogen auf das Nettohonorar anzugeben.

        1.2 Beratungsleistungen (für Bauphysikplanung) für die an die Identifizierung und Prüfung auf Machbarkeit anschließende Planung und Durchführung dieser vorgezogenen Maßnahmen.

        Es ist jeweils ein Stundensatz mit einem Stundenkontingent von je 25 Stunden für die o.g. Beratungsleistungen anzubieten für:

        - Büroinhaber/innen

        - Projektleiter/innen

        - Sonstige Projektmitarbeiter/innen

        - Sonstige Mitarbeiter/innen

        Zusätzlich sind 3 Ortstermine (inkl. An- und Abreise) pauschal anzubieten.

        Die Abrechnung erfolgt auf Nachweis.

        Die Abrechnung der Nebenkosten ist als Prozentsatz bezogen auf das Nettohonorar anzugeben.

        Baustein 2: Nutzungs- und Flächenkonzept in Varianten

        Für die Revitalisierung der Walhalla liegt kein konkretes Raum- und Nutzungskonzept vor. Dieses soll durch das Architekturbüro unter Berücksichtigung des Interesses der späteren Nutzerinnen und Nutzer sowie der Eigentümerin mit der vom Magistrat eingesetzten Steuerungsgruppe im Dialog erarbeitet werden. In Abhängigkeit von konkreten Nutzungs- und Flächenbedarfen sind vom Architekturbüro im Rahmen einer Machbarkeitsuntersuchung Flächenkonzepte in Varianten zu erarbeiten. Für jede der Varianten soll, zwecks wirtschaftlicher Vergleichbarkeit, eine grobe Kostenschätzung erarbeitet werden.

        Dabei soll der als Einzelkulturdenkmal geschützte Kernbau der Walhalla von 1897 mit dem prägenden Festsaal, dem Spiegelsaal und dem Foyer in seiner jetzigen Ausprägung für Veranstaltungen erhalten werden. In Abhängigkeit vom Nutzungskonzept und in Abstimmung mit der Denkmalbehörde stehen die späteren Anbauten an den Kernbau für einen ggf. (Teil-) Abriss zur Disposition. Zur Abdeckung der Anforderungen an den Raumbedarf einer modernen und flexibel nutzbaren Kultur- und Veranstaltungsstätte mit Gastronomie, sowie der Neuordnung der Situation in der Hochstättenstraße sind Ergänzungsneu- bzw. Anbauten unter Einbeziehung der derzeitigen Freifläche zu prüfen.

        Eine Prüfung und Abweichung von der Konzeptstudie im Zuge der Erarbeitung des Nutzungskonzeptes wird nicht ausgeschlossen.

        Es ist jeweils ein Stundensatz mit einem Stundenkontingent von je 25 Stunden für die o.g. Beratungsleistungen anzubieten für:

        - Büroinhaber/innen

        - Projektleiter/innen

        - Sonstige Projektmitarbeiter/innen

        - Sonstige Mitarbeiter/innen

        Zusätzlich sind 3 Ortstermine (inkl. An- und Abreise) pauschal anzubieten.

        Die Abrechnung erfolgt auf Nachweis.

        Die Abrechnung der Nebenkosten ist als Prozentsatz bezogen auf das Nettohonorar anzugeben.

        Baustein 3: Bauphysikplanung im Rahmen der Sanierung und ggf. Teilabriss und Anbau Walhalla

        Auf Basis des in Baustein 2 erarbeiteten Nutzungs- und Flächenkonzeptes für die Sanierung mit ggfs. Teilabriss und Anbau sind die folgenden Planungen zu erstellen:

        - Bauphysikplanung

        1. Wärmeschutz und Energiebilanzierung

        2. Bauakustik (Schallschutz)

        3. Raumakustik

        Die Planungen erfolgen in enger Abstimmung mit den Denkmalbehörden, den noch zu beauftragenden Architektur- und den Fachplanungsbüros, der noch zu beauftragenden restauratorischen Fachbauleitung sowie der Eigentümerin und der AG sowie ggf. weiteren zu beteiligenden Stellen.

        Auftragsgegenstand für die Planung und Durchführung der Maßnahmen sind Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 7 gemäß Anlage 1.2 (zu §3 Absatz 1) HOAI 2021, sowie die Besonderen Leistungen gemäß Teilleistungstabelle (s. Anlage).

        Kalkulationsgrundlage für das Angebot sind:

        - prognostizierte Baukosten der KG 300-400 für das gesamte Gebäudeensemble in Höhe von rd. 20 Mio. Euro netto

        - anrechenbare Kosten KG 300-400 für die Fachplanungsleistungen Raumakustik im Bereich der 2 denkmalgeschützten Säle in Höhe von ca. 4,4 Mio Euro.

        - Bruttorauminhalt gesamt (Bestand und Planung): ca. 31.600 m³

        - Rauminhalt großer Saal: ca. 5.400 m³

        - Rauminhalt Spiegelsaal: ca. 1.500 m³

        Die Besonderen Leistungen (lt. Anlage "Besondere Leistungen, Teilleistungstabelle") sind - nach Leistungsphasen unterteilt - jeweils als Pauschale pro LPH - anzubieten.

        Für weitere - gegebenenfalls erforderliche, nicht im Leistungsbild enthaltene - Leistungen sind im Angebot entsprechende Stundenhonorare anzugeben. Diese sind wie folgt zu gliedern:

        - Büroinhaber/innen

        - Projektleiter/innen

        - Sonstige Projektmitarbeiter/innen

        - Sonstige Mitarbeiter/innen

        Abgerechnet wird auf Nachweis.

        Die Abrechnung der Nebenkosten ist als Prozentsatz bezogen auf das Nettohonorar anzugeben.

        Es erfolgt ein stufenweiser Abruf der Leistungen (ganze Leistungsphasen oder einzelne Teilleistungen). Zunächst erfolgt die Beauftragung der Leistungsphasen 1 und 2 durch die SEG. Für den Fall, dass das im Rahmen von Baustein 2 zu erarbeitende Konzept von der vorliegenden Konzeptstudie abweicht, ist nach der Leistungsphase 2 ein erneuter Gremienbeschluss einzuholen. Vorbehaltlich dieses Gremienbeschlusses kann der Abruf der Leistungsphasen 3 bis 4 erfolgen. Nach Abschluss der Leistungsphase 3 inkl. Kostenberechnung und Durchführung von Plausibilitätsprüfung und baufachlicher Prüfung kann nach erneutem Gremienbeschluss der Abruf der weiteren Leistungsphasen 5 bis 8 ggf. in weiteren Bearbeitungsstufen erfolgen.

        Die Beauftragungen der jeweils weiteren Bearbeitungsstufen ab der Leistungsphase 2 stehen somit unter Gremienvorbehalt und können nur mit Zustimmung der von Seiten der AG zu beantragenden notwendigen Gremienbeschlüsse erfolgen. Es besteht kein Anspruch auf den Abruf von einzelnen Leistungen bzw. sämtlichen Leistungsstufen.

        Zeitplanung

        Mit der Erarbeitung der Identifizierung von vorgezogenen Sicherungsmaßnahmen und des Raum- und Nutzungskonzeptes in Varianten soll umgehend nach Beauftragung begonnen werden (Baustein 1.1 und 2).

        Die Durchführung von vorgezogenen Sicherungsmaßnahmen erfolgt nach der Identifizierung der Maßnahmen. Die Grundlagenermittlung und Vorentwurfsplanung für die Sanierung der Walhalla (Leistungsphase 1 und 2, Baustein 3) soll nach Festlegung auf eine der Varianten für das Flächen- und Nutzungskonzept nach Bearbeitung des Bausteins 2 erarbeitet werden (ca. 4 Monate nach Beauftragung). Sollte die Variante wesentlich von der derzeit vorliegenden Konzeptstudie abweichen, ist diese spätestens im Zuge der Erarbeitung der Leistungsphase 2 den städtischen Gremien zur Beschlussfassung vorzulegen.

        Nach Abschluss der Leistungsphase 3 (Baustein 3) soll auf Grundlage der Entwurfsplanung und Kostenberechnung seitens des Revisionsamtes eine Plausibilitätsprüfung erfolgen. Mit Ein-satz von Fördermitteln aus der Städtebauförderung ist ebenfalls nach Abschluss der Leistungsphase 3 eine baufachliche Prüfung durchzuführen. Mit den Ergebnissen dieser Prüfungen wird den städtischen Gremien die Ausführungsvorlage zur Realisierung der Maßnahme vorgelegt. Parallel zur Beschlussfassung soll die Genehmigungsplanung erarbeitet werden. Baubeginn ist für die zweite Jahreshälfte 2025 terminiert, die Fertigstellung soll bis Ende des Jahres 2027 erfolgen.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Konzeption / Herangehensweise / Weighting: 40,00
        Quality criterion - Name: Bürostruktur / Weighting: 20,00
        Quality criterion - Name: Akzeptanz des Vertrages / Weighting: 10,00
        Cost criterion - Weighting: 30,00
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        End: 2028-12-01
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged minimum number: 3
        Maximum number: 5
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gem. III.1.1 bis III.1.3 insbesondere:

        der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzprojekte mit der zu erbringenden Leistung sowie der in der Bewertungsmatrix genannten Kriterien:

        Finanzielle und wirtschaftliche (max. 40 Punkte):

        - Gemittelter Jahresumsatz vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren - max. 40 Punkte;

        Fachliche Eignung - Büro (max. 50 Punkte):

        - Anzahl beschäftigter Ingenieure inkl . Führungskräften - max. 20 Punkte

        Zusatzpunkte:

        - Anzahl festangestellte Projektleiter mit Berufserfahrung >= 10 Jahren, von Umbau und Sanierung von denkmalgeschützten Gebäuden - max. 30 Punkte

        Referenzen 1-2: Sanierung von Gebäuden, (max. 280 Punkte bzw. 140 Punkte je Referenz):

        - Sanierung in Kombination mit Neubau - max. 0-20 Punkte

        - Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes (Einzelkulturdenkmal) - max. 0-20 Punkte

        - Sanierung / Umbau eines Gebäudes mit Theater- oder Konzertsaal - max. 0-20 Punkte

        - Abwicklung Planung und Bauüberwachung Wärmeschutz und Energiebilanzierung - max. 0-20 Punkte

        - Abwicklung Planung und Bauüberwachung Bauakustik - max. 0-20 Punkte

        - Abwicklung Planung und Bauüberwachung Raumakustik - max. 0-20 Punkte

        - Abwicklung, Planung und Bauüberwachung geförderter energetischer Maßnahmen - max. 0-20 Punkte

        - Größenordnung - max. 0-20 Punkte

        Als Gesamtsumme der Bewertungsmatrix können maximal 410 Punkte erreicht werden.

        Die genaue Bewertungsmatrix ist Teil der Vergabeunterlagen.

        Erfüllen im Teilnahmewettbewerb mehr als 5 Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, entscheidet bei Punktgleichheit das Los (vgl. § 75 Abs. 6 VgV).

      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Es erfolgt ein stufenweiser Leistungsabruf in (Teil-) Bausteinen und Leistungsphasen (Optionen), vorbehaltlich der Gremienbeschlüsse zur weiteren Umsetzung des Projektes sowie der Entscheidung der AG im weiteren Projektverlauf:

        Stufenweiser Leistungsabruf: (Teil-) Baustein 1.1, (Teil-) Baustein 1.2, Baustein 2, Baustein 3

        Stufenweiser Leistungsabruf: Unterteilung des Bausteins 3 in die Leistungsphasen gemäß HOAI.

        Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und / oder sämtlichen (Teil-) Bausteinen und Leistungsphasen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.

      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

        Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Es wird empfohlen, den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Teilnahmeantrag inkl. Bewertungsmatrix stehen, unter dem in I.3) genannten Link, zum kostenfreien Download zu Verfügung. Die Bildung einer

        Bewerbergemeinschaft ist möglich. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder vorzulegen. Bei den Nachweisen nach III.1.2) und III.1.3) weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll.

        Bewerbergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und diese im Falle der Auftragserteilung erklären, einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall bestätigt.

        Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig.

        Vorzulegen de Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:

        a. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung.

        Unter einer "aussagekräftigen Unternehmensdarstellung" wird eine Darstellung Ihres Büros verstanden - z.B. Gründung, Geschichte, Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Aufgabenfelder, Arbeitsweise, Büroreferenzen etc. - die es der Vergabestelle ermöglicht, sich zusammen mit den anderen geforderten Unterlagen, einen Gesamteindruck Ihres Unternehmens zu machen.

        b. aktueller Nachweis: Handelsregister, soweit es sich um eine juristische Person handelt, nicht älter als 01.01.2023 oder ein Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister / einer Kammerzugehörigkeit.

        c. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen sowie die Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt gem. HVTG. Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

        a. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4Nr. 4 VgV).

        b. Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3.000.000 EUR für Personenschäden sowie 2.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) nachzuweisen.

        Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres

        Erklärungsumfangs zulässig.

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

        a.1 Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der Führungskräfte des Bewerbers, insbesondere der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV)einschließlich dem Nachweis der Qualifikation und einschlägigen Erfahrungen der verantwortlichen Mitarbeiter in Bezug auf vergleichbare Projekte.

        b.1 Referenzen 1+2, Sanierung von Gebäuden: Referenzen von zwei aus den letzten 10 Jahren (2013-2023 - Stichtag ist das in der "Anzeige der abschließenden Fertigstellung" eingetragene Fertigstellungsdatum) mit Erfahrung im Bereich der Sanierung in Kombination mit Neubau, Sanierung eines denkmalgeschütztes Gebäudes

        (Einzelkulturdenkmal), Sanierung / Umbau eines Gebäudes mit Theater- oder Konzertsaal, Abwicklung Plnung und Bauüberwachung Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Abwicklung Planung und Bauüberwachung Bauakustik, Abwicklung Planung und Bauüberwachung Raumakustik, Abwicklung, Planung und Bauüberwachung geförderter energetischer Maßnahmen, Größenordnung; es ist auch zulässig Auftraggeberbestätigungen im Sinne des § 46 VgV einzureichen. Wir bitten Sie uns zwei Referenzprojekte zu nennen, die gewertet werden sollen. Es werden maximal zwei Referenzprojekte gewertet. Nach konkreter Sachlage können auch Zwischenwerte vergeben werden. Bitte stellen Sie diese Projekte jeweils zusätzlich auf max. 4 DIN-A4 Seiten oder 2 DIN-A3 Seiten dar.

        c. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren

        Beschäftigten und davon die Anzahl seiner beschäftigten Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV). Das jährliches Mittel der beschäftigten Architekten inkl. Führungskräften. Anzahl aktuell festangestellter Bauleiter mit einer Berufserfahrung ≥ 10 Jahre, mit Erfahrung von Sanierung von denkmalgeschützten Gebäuden.

        d. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zuvergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).

        Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
    4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 10:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      Die SEG Wiesbaden hat ihre Schwestergesellschaft, die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen. Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische

      Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail an

      vergabe@wibau-wiesbaden.de

      unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt. Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben, werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt. Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

      Informationen zum weiteren Verfahren:

      Nach abgeschlossenem Teilnahmewettbewerb werden die gem. II.2.9 ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Anbieter haben ihren Aufwand zur Angebotserstellung grundsätzlich so zu bemessen, dass keine Entschädigungspflicht des Auftraggebers begründet wird. Insbesondere erwartet

      der Auftraggeber über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen. Nach Angebotsabgabe wird die Vergabestelle die eingegangenen Angebote prüfen. Die Vergabestelle behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV die Möglichkeit vor, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote ohne weitere Verhandlung zu erteilen.

      Sollte es zu Aufklärungs-/ Verhandlungsgesprächen kommen, so sollen diese im Laufe des Dezember 2023 stattfinden. Gem. § 17 Abs. 12 VgV ist die Vergabestelle berechtigt bei den Verhandlungen in Stufen zu verfahren und so ggf. die Anzahl der Teilnehmer zu reduzieren.

      Verwendung der Vergabeunterlagen:

      Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des

      Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
        Wilhelminenstraße 1 - 3
        Darmstadt
        64295
        Germany
        Contact person: 64295
        Telephone: +49 6151/12-6603
        E-mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
        Fax: +49 6151/12-5816
      2. Body responsible for mediation procedures
        Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
        Wilhelminenstraße 1 - 3
        Darmstadt
        64283
        Germany
        Contact person: 64283
        Telephone: +49 6151/12-6603
        Fax: +49 6151/12-5816
      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

        Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
        Wilhelminenstraße 1 - 3
        Darmstadt
        64283
        Germany
        Contact person: 64283
        Telephone: +49 6151/12-6603
        Fax: +49 6151/12-5816
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-08-31

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