Printing and delivery services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45784066)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Kommunale Versorgungskassen Westfalen-LIppe (kvw)
      Zumsandestr.12
      Münster
      48145
      Germany
      Telefon: +49 251-591-5351
      E-Mail: isabell.schepers@lwl.org
      Fax: +49 251-591-5422
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a22743308-164e8782c8ce795
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.lwl.org/eVergabe
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Sozialwesen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         KVW-Druckdienstleistungen inkl.Kuvertierung und Frankierung

         Referenznummer der Bekanntmachung: RVE-021-32-23
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79823000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Druckdienstleistungen, Kuvertierung und Frankierung

         I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen

         Voraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate plus Option von 12 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:

         Druckdienstleistungen/Kuvertieren:

         - Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 1.920.000

         - Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 7.680.000

         - Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 840.000

         - Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.160.000

         - CD-Archivierung: Anzahl/CD´s 3.200

         - Erstellung Klischees: 4

         - IT-Leistungen, Stunden: 100

         Frankierung:

         - Standardbrief National bis 20 g: 2.520.000

         - Kompaktbrief National bis 50 g: 1.600.000

         - Großbrief National bis 1000g: 24.000

         - Maxibrief National bis 1000g: 680

         - Standardbrief International bis 20 g: 9.600

         - Kompaktbrief International bis 50 g: 2.040

         - Großbrief International bis 500g: 20

         - Maxibrief International bis 1000 g: 20

         Die im Einzelnen voraussichtlichen, geschätzten Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre) sind dem Preisblatt zu entnehmen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht (s. Anlage A -Punkt 4 Leistungsbeschreibung- Angebot).

         II. Maximaler Höchstwert/Höchstmengen

         Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:

         Druckdienstleistungen/Kuvertieren:

         - Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 2.304.000

         - Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 9.216.000

         - Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 1.008.000

         - Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.992.000

         - CD-Archivierung: Anzahl/CD´s: 3.840

         - Erstellung Klischees: 5

         - IT-Leistungen, Stunden: 120

         Frankierung:

         - Standardbrief National bis 20 g: 3.024.000

         - Kompaktbrief National bis 50 g: 1.920.000

         - Großbrief National bis 1000g: 28.800

         - Maxibrief National bis 1000g: 816

         - Standardbrief International bis 20 g: 11.520

         - Kompaktbrief International bis 50 g: 2.448

         - Großbrief International bis 500g: 24

         - Maxibrief International bis 1000 g: 24

         Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca. 20% unterschritten wird (s. oben geschätzte Auftragsmengen).

         Der genannte Wert entspricht der Höchstmenge im Sinne der EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20 -Simonsen & Weel.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 4 600 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         30133000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw)

         Zumsandestraße 12

         48145 Münster

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Erfüllung der Druckwertschöpfungskette

         Folgende Leistungen sind zu erbringen:

         1. Entgegennahme der Druckstücke

         2. Druck der Druckstücke

         3. Kuvertierung der Druckstücke, ink. Beilagenzusteuerung

         4. Frankieren der Druckstücke (bevorzugt DV-Freimachung)

         5. Bereitstellen der frankierten Druckstücke zur Abholung durch den Versanddienstleister

         6. Reporting gegenüber dem Auftraggeber

         + optionale Dienstleistungen

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 36
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Option die Leistung einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Den Vergabeunterlagen ist folgende Eigenerklärung beizufügen (Vordruck Angebotsschreiben):

         Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft

         ausdrücklich, dass

         - er / sie das Gewerbe angemeldet hat;

         - er / sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat;

         - er / sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet;

         - er / sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;

         - das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht;

         - er / sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.

         - keine Verfehlungen vorliegen, die seinen / ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten.

         Darüber hinaus versichern der Bieter/ die Bietergemeinschaft, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

         Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.

         Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         - es sind mind. vier Referenzen für möglichst komplexe und vergleichbare Aufträge anzugeben, die Referenzen dürfen nicht älter als 36 Monate sein

         - Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen anzugeben

         - Weiterhin ist der Gesamtumsatz aus den letzten drei zurückliegenden Geschäftsjahren anzugeben. Weiterhin den Umsatz der letzten drei Jahre bezogen auf die Erbringung von Druckdienstleistungen anzugeben.

         - Zudem die durchschnittliche Anzahl der angestellten Mitarbeiter:innen, -Gründungsjahr

         - ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung

         - fester Ansprechpartner mit entsprechender Vertretungsregelung

         - Erreichbarkeit des Ansprechpartners von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr (Ausnahme bundesland- oder bundesweite spezifische Feiertage)

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         - Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen anzugeben- - ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung

         - fester Ansprechpartner mit entsprechender Vertretungsregelung

         - Erreichbarkeit des Ansprechpartners von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr (Ausnahme bundesland- oder bundesweite spezifische Feiertage)

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         - Bieter muss sichere Verschlüsselungsverfahren (z.B. GnuPG) nutzen

         - der Bieter muss zusichern, dass beim Datenaustausch über einen FTP-Zugang ein gesicherter Zugang mit mind.2 GB Speicher zur Verfügung steht

         - Unterstützung der Verarbeitung von OMR- Strichcodes

         - Verarbeitug von PDF-Dateien

         - maschinelle Kuvertierung von C6/5 und C4 Formaten

         - Erstellung/Vorlage von Musterkuverts innerhalb von 3 Tagen ab Übermittlung

         - Übergabe der Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister innerhalb von 3 Werktagen ab Übermittlung der Daten

         - Übergabe der relevanten Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister für Tagespost erfolgt am selben Tag bis 10:00 Uhr

         - sämtliche Makulatur wird mind. nach DIN 66399 Sicherheitsstufe 4 vernichtet

         - innerhalb von drei Werktagen ab Übermittlung (für Massensendungen und Serienbriefe)

         - Daten werden ausschließlich an Standorten gehostet, die der EU-DSGVO unterliegen

         - Erfahrungen im Bereich der Druckdienstleistungen gem.Leistungsverzeichnis

         - Informationssicherheits-Managementsystem

         - Business-Continuity Management

         - mehrere (teil-) reduntante Druckstandorte

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         - Bieter muss sichere Verschlüsselungsverfahren (z.B. GnuPG) nutzen

         - der Bieter muss zusichern, dass beim Datenaustausch über einen FTP-Zugang ein gesicherter Zugang mit mind.2 GB Speicher zur Verfügung steht

         - Unterstützung der Verarbeitung von OMR- Strichcodes

         - Verarbeitug von PDF-Dateien

         - maschinelle Kuvertierung von C6/5 und C4 Formaten

         - Erstellung/Vorlage von Musterkuverts innerhalb von 3 Tagen ab Übermittlung

         - Übergabe der Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister innerhalb von 3 Werktagen ab Übermittlung der Daten

         - Übergabe der relevanten Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister für Tagespost erfolgt am selben Tag bis 10:00 Uhr

         - sämtliche Makulatur wird mind. nach DIN 66399 Sicherheitsstufe 4 vernichtet

         - innerhalb von drei Werktagen ab Übermittlung (für Massensendungen und Serienbriefe)

         - Daten werden ausschließlich an Standorten gehostet, die der EU-DSGVO unterliegen

         - Erfahrungen im Bereich der Druckdienstleistungen gem.Leistungsverzeichnis

         - Informationssicherheits-Managementsystem

         - Business-Continuity Management

         - mehrere (teil-) reduntante Druckstandorte

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-05
      Ortszeit: 11:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-11-30
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-10-05
      Ortszeit: 11:00
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      entfällt

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