Printing and delivery services (Германия - Тендер #45784066)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Kommunale Versorgungskassen Westfalen-LIppe (kvw)
      Zumsandestr.12
      Münster
      48145
      Germany
      Telephone: +49 251-591-5351
      E-mail: isabell.schepers@lwl.org
      Fax: +49 251-591-5422
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a22743308-164e8782c8ce795
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.lwl.org/eVergabe
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         KVW-Druckdienstleistungen inkl.Kuvertierung und Frankierung

         Reference number: RVE-021-32-23
         
      2. Main CPV code:
         79823000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Druckdienstleistungen, Kuvertierung und Frankierung

         I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen

         Voraussichtliche Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate plus Option von 12 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:

         Druckdienstleistungen/Kuvertieren:

         - Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 1.920.000

         - Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 7.680.000

         - Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 840.000

         - Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.160.000

         - CD-Archivierung: Anzahl/CD´s 3.200

         - Erstellung Klischees: 4

         - IT-Leistungen, Stunden: 100

         Frankierung:

         - Standardbrief National bis 20 g: 2.520.000

         - Kompaktbrief National bis 50 g: 1.600.000

         - Großbrief National bis 1000g: 24.000

         - Maxibrief National bis 1000g: 680

         - Standardbrief International bis 20 g: 9.600

         - Kompaktbrief International bis 50 g: 2.040

         - Großbrief International bis 500g: 20

         - Maxibrief International bis 1000 g: 20

         Die im Einzelnen voraussichtlichen, geschätzten Auftragsmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre) sind dem Preisblatt zu entnehmen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht (s. Anlage A -Punkt 4 Leistungsbeschreibung- Angebot).

         II. Maximaler Höchstwert/Höchstmengen

         Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem. § 3 Abs. 4 VgV:

         Druckdienstleistungen/Kuvertieren:

         - Druck Simplex: Anzahl/Blätter: 2.304.000

         - Druck Duplex: Anzahl/Blätter: 9.216.000

         - Beilagenzusteuerung: Anzahl/Dokumente: 1.008.000

         - Kuvertieren: Anzahl Kuverts: 4.992.000

         - CD-Archivierung: Anzahl/CD´s: 3.840

         - Erstellung Klischees: 5

         - IT-Leistungen, Stunden: 120

         Frankierung:

         - Standardbrief National bis 20 g: 3.024.000

         - Kompaktbrief National bis 50 g: 1.920.000

         - Großbrief National bis 1000g: 28.800

         - Maxibrief National bis 1000g: 816

         - Standardbrief International bis 20 g: 11.520

         - Kompaktbrief International bis 50 g: 2.448

         - Großbrief International bis 500g: 24

         - Maxibrief International bis 1000 g: 24

         Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca. 20% unterschritten wird (s. oben geschätzte Auftragsmengen).

         Der genannte Wert entspricht der Höchstmenge im Sinne der EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20 -Simonsen & Weel.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 4 600 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         30133000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw)

         Zumsandestraße 12

         48145 Münster

      4. Description of the procurement:
         

         Erfüllung der Druckwertschöpfungskette

         Folgende Leistungen sind zu erbringen:

         1. Entgegennahme der Druckstücke

         2. Druck der Druckstücke

         3. Kuvertierung der Druckstücke, ink. Beilagenzusteuerung

         4. Frankieren der Druckstücke (bevorzugt DV-Freimachung)

         5. Bereitstellen der frankierten Druckstücke zur Abholung durch den Versanddienstleister

         6. Reporting gegenüber dem Auftraggeber

         + optionale Dienstleistungen

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Option die Leistung einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Den Vergabeunterlagen ist folgende Eigenerklärung beizufügen (Vordruck Angebotsschreiben):

         Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft

         ausdrücklich, dass

         - er / sie das Gewerbe angemeldet hat;

         - er / sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat;

         - er / sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet;

         - er / sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;

         - das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht;

         - er / sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.

         - keine Verfehlungen vorliegen, die seinen / ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten.

         Darüber hinaus versichern der Bieter/ die Bietergemeinschaft, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

         Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.

         Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - es sind mind. vier Referenzen für möglichst komplexe und vergleichbare Aufträge anzugeben, die Referenzen dürfen nicht älter als 36 Monate sein

         - Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen anzugeben

         - Weiterhin ist der Gesamtumsatz aus den letzten drei zurückliegenden Geschäftsjahren anzugeben. Weiterhin den Umsatz der letzten drei Jahre bezogen auf die Erbringung von Druckdienstleistungen anzugeben.

         - Zudem die durchschnittliche Anzahl der angestellten Mitarbeiter:innen, -Gründungsjahr

         - ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung

         - fester Ansprechpartner mit entsprechender Vertretungsregelung

         - Erreichbarkeit des Ansprechpartners von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr (Ausnahme bundesland- oder bundesweite spezifische Feiertage)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen anzugeben- - ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung

         - fester Ansprechpartner mit entsprechender Vertretungsregelung

         - Erreichbarkeit des Ansprechpartners von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr (Ausnahme bundesland- oder bundesweite spezifische Feiertage)

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Bieter muss sichere Verschlüsselungsverfahren (z.B. GnuPG) nutzen

         - der Bieter muss zusichern, dass beim Datenaustausch über einen FTP-Zugang ein gesicherter Zugang mit mind.2 GB Speicher zur Verfügung steht

         - Unterstützung der Verarbeitung von OMR- Strichcodes

         - Verarbeitug von PDF-Dateien

         - maschinelle Kuvertierung von C6/5 und C4 Formaten

         - Erstellung/Vorlage von Musterkuverts innerhalb von 3 Tagen ab Übermittlung

         - Übergabe der Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister innerhalb von 3 Werktagen ab Übermittlung der Daten

         - Übergabe der relevanten Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister für Tagespost erfolgt am selben Tag bis 10:00 Uhr

         - sämtliche Makulatur wird mind. nach DIN 66399 Sicherheitsstufe 4 vernichtet

         - innerhalb von drei Werktagen ab Übermittlung (für Massensendungen und Serienbriefe)

         - Daten werden ausschließlich an Standorten gehostet, die der EU-DSGVO unterliegen

         - Erfahrungen im Bereich der Druckdienstleistungen gem.Leistungsverzeichnis

         - Informationssicherheits-Managementsystem

         - Business-Continuity Management

         - mehrere (teil-) reduntante Druckstandorte

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Bieter muss sichere Verschlüsselungsverfahren (z.B. GnuPG) nutzen

         - der Bieter muss zusichern, dass beim Datenaustausch über einen FTP-Zugang ein gesicherter Zugang mit mind.2 GB Speicher zur Verfügung steht

         - Unterstützung der Verarbeitung von OMR- Strichcodes

         - Verarbeitug von PDF-Dateien

         - maschinelle Kuvertierung von C6/5 und C4 Formaten

         - Erstellung/Vorlage von Musterkuverts innerhalb von 3 Tagen ab Übermittlung

         - Übergabe der Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister innerhalb von 3 Werktagen ab Übermittlung der Daten

         - Übergabe der relevanten Druckdienstleistungen an den Versanddienstleister für Tagespost erfolgt am selben Tag bis 10:00 Uhr

         - sämtliche Makulatur wird mind. nach DIN 66399 Sicherheitsstufe 4 vernichtet

         - innerhalb von drei Werktagen ab Übermittlung (für Massensendungen und Serienbriefe)

         - Daten werden ausschließlich an Standorten gehostet, die der EU-DSGVO unterliegen

         - Erfahrungen im Bereich der Druckdienstleistungen gem.Leistungsverzeichnis

         - Informationssicherheits-Managementsystem

         - Business-Continuity Management

         - mehrere (teil-) reduntante Druckstandorte

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-05
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-05
      Local time: 11:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия