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Security services (Германия - Тендер #45755320)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bundesanstalt für Immobillienaufgaben
Номер конкурса: 45755320
Дата публикации: 04-09-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023083020231025 12:00Body governed by public lawContract noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsLowest priceOther01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Bundesanstalt für Immobillienaufgaben
      Fasanenstraße 87
      Berlin
      10623
      Germany
      E-mail: Verdingung@bundesimmobilien.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534847
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534847

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      Other activity: Immobilienverwaltung und -verwertung
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 144953: Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16; WE 149303 Bundeskartellamt, Adenauerallee 133 und WE 150883 Bundeskartellamt, Bundeskanzlerplatz 2-10 in 53113 Bonn, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund - VOEK 166-23

        Reference number: VOEK 166-23
      2. Main CPV code:
        79710000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung sowie in den Anlagen C-01 bis C-06 näher beschriebenen Sicherheitsdienstleistungen (Grundleistung: Objektleitung, Stationärer Sicherheitsdienst, Mobiler Sicherheitsdienst, Notruf-Service-Leitstelle; Bedarfsleistung: Objektleitung, Stationärer Sicherheitsdienst, Mobiler Sicherheitsdienst, Interventionsdienst) zu vergeben.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        79713000, 79715000, 79711000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        WE 144953 Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16 in 53113 Bonn

        WE 149303 Bundeskartellamt, Adenauerallee 133 in 53113 Bonn

        WE 150883 Bundeskartellamt, Bundeskanzlerplatz 2-10 in 53113 Bonn

      4. Description of the procurement:

        Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin (AG)) beabsichtigt Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die angegebene Liegenschaft an einen externen Dienstleister (Auftragnehmer, (AN)) zu vergeben.

        Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte sind zu schützen.

        Aufgrund der Außenwirkung des Nutzers ist ein serviceorientiertes Verhalten und ein entsprechend gepflegtes und korrektes äußeres Erscheinungsbild bei dem vom AN zur Auftragsdurchführung eingesetzten Personals erforderlich.

        Der künftige Auftragnehmer erbringt die Dienstleistungen:

        1.Objektleitung in Einfachbesetzung ganzjährig und 24 Stunden am Tag (24/7) telefonisch erreichbar.

        2. Stationärer Sicherheitsdienst in Einfachbesetzung an den jeweiligen Standorten:

        Hauptpforte, das Pförtnerhaus der Liegenschaftszufahrt:

        Montag bis Freitag, durchgehende Besetzung von 07:00 Uhr bis 19:00 Uhr

        (ausgenommen gesetzl. Feiertage sowie 24.12 und 31.12. jeden Jahres)

        Nebenpforte, Eingang Adenauer Allee 133, Haus Axe:

        Montag bis Donnerstag, durchgehende Besetzung von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr

        Freitag, durchgehende Besetzung von 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr

        (ausgenommen gesetzl. Feiertage sowie 24.12 und 31.12. jeden Jahres)

        3. Mobiler Sicherheitsdienst in Einfachbesetzung auf den Liegenschaften:

        WE 144953 Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16

        WE 149303 Bundeskartellamt „Haus Axe“ Kaiser-Friedrich-Str. 2-6 / Adenauerallee 133

        WE 150883 Bundeskartellamt „Neuer Kanzlerplatz“ Bundeskanzlerplatz 2-10 in 53113 Bonn in unregelmäßigen Abständen und Zeitfenstern Kontrollgänge (gem. Dienstanweisung) durch.

        4. Notruf-Service-Leitstelle: Der AN stellt eine Notruf-Service-Leitstelle (NSL) zur Verfügung. Die Alarmaufschaltung der Anlagen ist durch den AN sicherzustellen in der Zeit von:

        Montag bis Donnerstag von 19:00 bis 06:30 Uhr am Folgetag,

        Freitag von 19:00 Uhr (bis Montag 06:30 Uhr)

        Samstag, Sonntag, Feiertag ganztägig von 00:00 bis 24:00 Uhr.

        5. Vorhaltung Interventionsdienst: Der AN hält Interventionskräfte für folgende Zeiten in Bereitschaft:

        Montag bis Donnerstag von 19:00 Uhr bis 06:30Uhr

        Freitag ab 19:00 Uhr

        Samstag, Sonntag und Feiertag von 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr

        Die Beschreibung der Einzelleistungen ist den Punkten (Pkt.) 3 und 4 der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.

      5. Award criteria:
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-03-01
        End: 2028-02-29
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Bedarfsleistung:

        - Objektleitung

        - Stationärer Sicherheitsdienst

        - Mobiler Sicherheitsdienst

        - Interventionsdienst

        Ad hoc Leistungen:

        Es kann temporär notwendig sein, aufgrund kurzfristiger Personalausfälle der AG, dass die Auftraggeberin den Leistungszeitraum für den stationären Sicherheitsdienst kurzfristig verändern muss.

        Für diesen Fall ist die Auftraggeberin berechtigt, den vereinbarten Leistungszeitraum mit einer Vorlaufzeit von 16 Stunden für jeweils maximal 2 aufeinanderfolgende Tage einseitig im Zeitfenster von 05 bis 20 Uhr zu verändern. Der Umfang der geänderten täglichen Leistung wird dabei zwischen 2 und 6 Stunden betragen.

        Optional:Videoüberwachung

        Momentan erfolgt eine Erweiterung des Videoüberwachungssystems, welches nach Abschluss aller Installationsarbeiten auf die NSL der AN aufgeschaltet und alarmbasiert mit überwacht werden soll.

        Nach voraussichtlicher Fertigstellung ab 01.05.2024 ist für die Videoüberwachung für das Bundeskartellamt auf der Liegenschaft Kaiser-Friedrich-Str. 16, inkl. Adenauer Allee 131 in 53113 Bonn von mindestens 20 Kameras auszugehen.

        Das Videoüberwachungssystem auf der Liegenschaft des Bundeskartellamtes „Neuer Kanzlerplatz“, am Bundeskanzlerplatz 2-10 in 53113 Bonn, ist mit bis zu 20 Kameras ausgestattet.

        Die Beschreibung der Einzelleitungen ist der Anlage C-02 Pkt.4.6 und 4.7 zu entnehmen.

      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534847&criteriaId=31942

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534847&criteriaId=31940

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534847&criteriaId=31941

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB).

        Die Anforderungen an das eingesetzte Personal sind der Anlage A-04 Ausführungsbedingungen zu entnehmen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-25
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 00:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
        Villemombler Straße 76
        Bonn
        53119
        Germany
        Contact person: 53119
        Telephone: +49 228-94990
        E-mail: info@bundeskartellamt.de
        Fax: +49 228-9499163
        Internet address: http://www.bundeskartellamt.de
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

        Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
        Ellerstraße 56
        Bonn
        53119
        Germany
        Contact person: 53119
        Internet address: http://www.bundesimmobilien.de
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-08-30

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