Software programming and consultancy services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45754643)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
      Bernkasteler Straße 8
      Bonn
      53175
      Germany
      Telefon: +49 228-99680-0
      E-Mail: vergaben@itzbund.de
      Fax: +49 228-99680-186200
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=535663
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: http://www.evergabe-online.de
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: IT-Dienstleister, bundesunmittelbare nichtrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts (Bundesanstalt) im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Finanzen, Bundesoberbehörde.
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Rahmenvertrag zur Optimierung der Vollkostenverrechnung im SAP-System des ITZBund für IT-Leistungen

         Referenznummer der Bekanntmachung: Z42-2023-0153
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         72200000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Das Ziel der Ausschreibung liegt in der Beschaffung von SAPBeratungs-,

         Entwicklungs-, Konfigurations- und Customizing-Leistungen zur Optimierung der Vollkostenrechnung auf Basis des derzeit eingesetzten SAP-Release ERP 6.8.

         Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         72260000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Das Ziel der Ausschreibung liegt in der Beschaffung von SAPBeratungs-,

         Entwicklungs-, Konfigurations- und Customizing-Leistungen zur Optimierung der Vollkostenrechnung auf Basis des derzeit eingesetzten SAP-Release ERP 6.8.

         Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.

         Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 2.002 Personentagen abgerufen werden.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 24
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         EA 1 Der Bieter hat alle in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" geforderten Erklärungen bezüglich der Einhaltung von Rechtsvorschriften ohne Einschränkungen

         abgegeben.

         EA 2 Es liegt keiner der in § 123 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.

         EA 3 Es liegt keiner der in § 124 GWB aufgeführten fakultativen Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.

         EA 4 Die Zuverlässigkeit und Rechtstreue des Bieters ist nach seinen Erklärungen in Anlage "Anschreiben und Bietererklärung", weiteren Angaben im Angebot und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. Weiterhin

         liegen keine Ausschlussgründe gemäß den Erklärungen vor.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         EA 5 Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.

         EA 6 Der Bieter hat in der Anlage "Umsatzzahlen" nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-

         Jahresumsatz von mindestens 4.000.000,00 EUR (netto) erwirtschaftet hat.

         Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte zu der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht.

         Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Mitgliedsunternehmen auszufüllen und anzugeben. Die Mindesthöhe kann dabei kumulativ erbracht werden.

         Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) kann der o. g. bereichsbezogene Mindest-Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vom Bieter und/oder einem oder mehreren Nachunternehmern durch

         Eignungsleihe erbracht werden. In diesem Fall sind auch die Netto-Jahresumsätze des oder der eignungsverleihenden Nachunternehmen(s) mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Unternehmen auszufüllen und anzugeben.

         EA 7 Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Etwaige Mindeststandards sind in den jeweiligen Kriterien enthalten.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         EA 8 Projektreferenzen

         Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte aus dem Bereich

         Implementierung einer Vollkostenrechnung in SAP mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen.

         a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger

         als 7 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum

         der Auftragsbekanntmachung),

         und

         b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen

         geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 2.000

         PT

         oder

         das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 2.500.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen)

         c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen:

         - Konfiguration von SAP-ERP-Systemen auf Basis des

         Release-Stands ERP 6.0 und höher

         - Konfiguration einer der folgenden SAP-Komponenten: SRM,

         FI, CO, MM, SD, PSM oder BW

         - Einrichtung, Anpassung und Pflege der Geschäftsprozesse

         zwischen den o. g. SAP-Modulen

         - SAP-Systemschnittstellenprogrammierung zu angrenzenden

         Drittsystemen

         d) in Summe über alle Referenzen müssen mindestens 5 Jahre Erfahrung in SAP-Projekten im externen oder internen Rechnungswesen auf Basis der Kameralistik in der Öffentlichen Verwaltung der Bundesrepublik Deutschland nachgewiesen

         werden.

         EA 9 Fachkräfte im Bereich Skill 1: SAP Customizer Rechnungswesen

         Es müssen mindestens 3 Fachkräfte "SAP Customizer Rechnungswesen" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 10 bis EA 15 (keine Personalunion). Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

         EA 10 Fachkräfte im Bereich Skill 2: SAP Customizer Logistik Es müssen mindestens 3 Fachkräfte "SAP Customizer Logistik" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 und EA 11 bis EA

         15 (keine Personalunion). Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der

         Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

         EA 11 Fachkräfte im Bereich Skill 3: SAP Customizer Berichtswesen Es müssen mindestens 3 Fachkräfte "SAP Customizer Berichtswesen" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 und EA 10 sowie EA 12 bis EA 15 (keine Personalunion). Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

         EA 12 Fachkräfte im Bereich Skill 4: SAP Entwickler Es müssen mindestens 3 Fachkräfte "SAP Entwicklung" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 bis EA 11 sowie

         EA 13 bis EA 15 (keine Personalunion). Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte"

         ein.

         EA 13 Fachkräfte im Bereich Skill 5: Scrum Master Es müssen mindestens 2 Fachkräfte "Scrum Master" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein

         müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 bis EA 12 sowie EA 14 bis EA 15 (keine Personalunion): Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

         EA 14 Fachkräfte im Bereich Skill 6: SAP Trainer Es müssen mindestens 2 Fachkräfte "SAP Trainer" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein

         müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 bis EA 13 sowie EA 15 (keine Personalunion). Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der

         Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

         EA 15 Fachkräfte im Bereich Skill 7: SAP Consultant Dokumentation

         Es müssen mindestens 2 Fachkräfte "SAP Consultant Dokumentation" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 bis EA 14 (keine Personalunion). Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Etwaige Mindeststandards sind in den jeweiligen Kriterien enthalten.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Sämtliches für die Auftragsausführung vorgesehene Personal (insb. Fachkräfte gemäß vorstehender Kriterien) muss bereit sein, auf Anforderung des Auftraggebers:

         - eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes (VerpflG) zu unterzeichnen und

         - auf das Datengeheimnis nach § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet zu werden sowie

         - sich einer Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-02
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-11-30
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-10-02
      Ortszeit: 12:00
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      entfällt

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