Accounting, auditing and fiscal services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45753187)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
      Tersteegenstr. 9
      Düsseldorf
      40474
      Germany
      Telefon: +49 21159708434
      E-Mail: Einkauf@kvno.de
      Fax: +49 21159708320
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2023-0033
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2023-0033
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Gesundheit
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Wirtschaftsprüfer für die KV Nordrhein

         Referenznummer der Bekanntmachung: X-KVNO-2023-0033
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79200000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Wirtschaftsprüfer - Jahresabschlussprüfungen - für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die KV Nordrhein stellt nach Maßgabe des § 77 Abs. 1a SGB IV für jedes Haushaltsjahr eine Jahresrechnung auf, die nach den Bestimmungen der Satzung durch einen sachverständigen Prüfer zu prüfen ist. Die Jahresrechnung ist von einem Wirtschaftsprüfer oder einem vereidigten Buchprüfer zu prüfen und zu testieren. Gegenstand dieser hier ausgeschriebenen Leistung ist die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses mit den Bestandteilen der Bilanz und der Erfolgsrechnung für die Haushaltsjahre 2023, 2024 und 2025 sowie optional für das Haushaltsjahr 2026.

         Der Prüfer hat hierüber einen schriftlichen Bericht mit Abgabe eines entsprechenden Bestätigungsvermerkes nach den gültigen Standards des IDW bzw. des ISA abzufassen.

         Der Prüfungsbericht sollte dem berufsüblichen Standard entsprechen, jedoch mindestens folgende Punkte enthalten:

         - Prüfungsauftrag

         - Gegenstand, Art und Umfang der Prüfung

         - Feststellungen und Erläuterungen zur Rechnungsführung

         - Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung

         - Gesamtaussage des Jahresabschlusses

         - Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

         - Vermögenslage, Bilanzaufbau und -vergleich

         - Finanz- und Liquiditätslage

         - Ertragslage, Aufwands- und Ertragsentwicklung

         - Kennzahlen zur Wirtschaftlichkeit

         - Haushaltsplan

         - Feststellungen aus Erweiterungen des Prüfungsauftrages gemäß § 69 Abs. 2 SGB IV

         - Zusammenfassender Hinweis zur Betriebsführung und Wiedergabe des Bestätigungsvermerks

         - Anlagen zum Bericht:

         - Bilanz zum 31. Dezember

         - Anlage zur Bilanz zum 31. Dezember

         - Erfolgsrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember

         - Aufgliederungen und Erläuterungen zu den einzelnen Posten der Bilanz zum 31. Dezember sowie der Erfolgsrechnung für Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember

         - Rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Grundlagen:

         - Sitz und Aufgabe

         - Organe

         - Honorarabrechnung

         - Verträge mit Sozialleistungsträgern

         - Prüfvereinbarung und Honorarverteilungsvertrag

         - Gesamthonorarabrechnung

         - Bankverbindungen

         - Ärztliches Hilfswerk (ÄHW)

         - Übersicht über die Entwicklung der Wertpapiere des Anlagevermögens

         - Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrG

         Bei der Prüfung sind die Prüfungsrichtlinien der zuständigen Aufsichtsbehörde sowie die entsprechenden Anwendungen der §§ 317, 320, 321 und 322 des Handelsgesetzbuches (HGB) zu beachten.

         Der Prüfer soll nachfolgend den Gremien (Haushaltsausschuss und Vertreterversammlung) ggf. für weitere Fragen oder ergänzenden Erläuterungsbedarf zur Verfügung stehen. Dies beinhaltet auch den Jahresabschluss vor dem Haushaltsausschuss und der Vertreterversammlung zu präsentieren.

         Optionale Leistungsbestandteile sind die Erstellung und Prüfung der Jahresabschlüsse und der Lageberichte der Beteiligungsgesellschaften ab 2023 in entsprechender Anwendung der Vorschriften des Dritten Buches des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften. Weiterhin ist für die Beteiligungsgesellschaften im Rahmen der Abschlussprüfung auch die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung zu prüfen.

         Details zur Leistungserbringung und dem Vergabeverfahren sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-01-01
         Ende: 2026-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Optionaler Leistungsbestandteil sind die Jahresabschlüsse für das Haushaltsjahr 2026.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Liefern Sie mit Angebotsabgabe eine Unternehmensbeschreibung, mindestens unter Angabe von

         - Name des Unternehmens inkl. Adresse vom Hauptsitz und ggf. Niederlassungen

         - Besitzverhältnisse

         - Ansprechpartner

         - Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Anzahl der Mitarbeiter, differenziert nach Tätigkeitsfeldern; mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich (davon mindestens 2 Steuerberater und 1 Wirtschaftsprüfer)

         2. Liefern Sie mit Angebotsabgabe mindestens 3 Referenzen aus den letzten 36 Monaten mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in einer möglichst vergleichbaren Umgebung zur KV Nordrhein. Vergleichbar meint dabei

         - Körperschaft des Öffentliches Rechts, Kommune, Landes-, Bundesministerium, etc.

         - ca. 1.000 Mitarbeiter oder größer

         - IT- gestützte Verarbeitung von Massendaten

         Geben Sie dabei an:

         - konkrete Aufgabenstellung

         - Durchführungszeitraum

         - Auftraggeber

         - Ansprechpartner beim Auftraggeber inkl. Telefonnumer

         3. Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen ein prozessorientiertes Qualitätsmanagement vorhält. Weisen Sie dies auf einer separaten Anlage, z.B. durch einen Zertifizierungsnachweis (z.B. ISO 9001 oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Darstellung, nach.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Mindestanforderungen:

         1. mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich (davon mindestens 2 Steuerberater und 1 Wirtschaftsprüfer)

         2. mindestens 3 Referenzen aus den letzten 36 Monaten mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in einer möglichst vergleichbaren Umgebung zur KV Nordrhein. Vergleichbar meint dabei

         - Körperschaft des Öffentliches Rechts, Kommune, Landes-, Bundesministerium, etc.

         - ca. 1.000 Mitarbeiter oder größer

         - IT- gestützte Verarbeitung von Massendaten

         3. Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen ein prozessorientiertes Qualitätsmanagement vorhält. Weisen Sie dies auf einer separaten Anlage, z.B. durch einen Zertifizierungsnachweis (z.B. ISO 9001 oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Darstellung, nach.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-09-29
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-09-29
      Ortszeit: 10:30
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      entfällt

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