Accounting, auditing and fiscal services (Германия - Тендер #45753187)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
      Tersteegenstr. 9
      Düsseldorf
      40474
      Germany
      Telephone: +49 21159708434
      E-mail: Einkauf@kvno.de
      Fax: +49 21159708320
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2023-0033
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2023-0033
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Wirtschaftsprüfer für die KV Nordrhein

         Reference number: X-KVNO-2023-0033
         
      2. Main CPV code:
         79200000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Wirtschaftsprüfer - Jahresabschlussprüfungen - für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Die KV Nordrhein stellt nach Maßgabe des § 77 Abs. 1a SGB IV für jedes Haushaltsjahr eine Jahresrechnung auf, die nach den Bestimmungen der Satzung durch einen sachverständigen Prüfer zu prüfen ist. Die Jahresrechnung ist von einem Wirtschaftsprüfer oder einem vereidigten Buchprüfer zu prüfen und zu testieren. Gegenstand dieser hier ausgeschriebenen Leistung ist die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses mit den Bestandteilen der Bilanz und der Erfolgsrechnung für die Haushaltsjahre 2023, 2024 und 2025 sowie optional für das Haushaltsjahr 2026.

         Der Prüfer hat hierüber einen schriftlichen Bericht mit Abgabe eines entsprechenden Bestätigungsvermerkes nach den gültigen Standards des IDW bzw. des ISA abzufassen.

         Der Prüfungsbericht sollte dem berufsüblichen Standard entsprechen, jedoch mindestens folgende Punkte enthalten:

         - Prüfungsauftrag

         - Gegenstand, Art und Umfang der Prüfung

         - Feststellungen und Erläuterungen zur Rechnungsführung

         - Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung

         - Gesamtaussage des Jahresabschlusses

         - Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

         - Vermögenslage, Bilanzaufbau und -vergleich

         - Finanz- und Liquiditätslage

         - Ertragslage, Aufwands- und Ertragsentwicklung

         - Kennzahlen zur Wirtschaftlichkeit

         - Haushaltsplan

         - Feststellungen aus Erweiterungen des Prüfungsauftrages gemäß § 69 Abs. 2 SGB IV

         - Zusammenfassender Hinweis zur Betriebsführung und Wiedergabe des Bestätigungsvermerks

         - Anlagen zum Bericht:

         - Bilanz zum 31. Dezember

         - Anlage zur Bilanz zum 31. Dezember

         - Erfolgsrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember

         - Aufgliederungen und Erläuterungen zu den einzelnen Posten der Bilanz zum 31. Dezember sowie der Erfolgsrechnung für Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember

         - Rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Grundlagen:

         - Sitz und Aufgabe

         - Organe

         - Honorarabrechnung

         - Verträge mit Sozialleistungsträgern

         - Prüfvereinbarung und Honorarverteilungsvertrag

         - Gesamthonorarabrechnung

         - Bankverbindungen

         - Ärztliches Hilfswerk (ÄHW)

         - Übersicht über die Entwicklung der Wertpapiere des Anlagevermögens

         - Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrG

         Bei der Prüfung sind die Prüfungsrichtlinien der zuständigen Aufsichtsbehörde sowie die entsprechenden Anwendungen der §§ 317, 320, 321 und 322 des Handelsgesetzbuches (HGB) zu beachten.

         Der Prüfer soll nachfolgend den Gremien (Haushaltsausschuss und Vertreterversammlung) ggf. für weitere Fragen oder ergänzenden Erläuterungsbedarf zur Verfügung stehen. Dies beinhaltet auch den Jahresabschluss vor dem Haushaltsausschuss und der Vertreterversammlung zu präsentieren.

         Optionale Leistungsbestandteile sind die Erstellung und Prüfung der Jahresabschlüsse und der Lageberichte der Beteiligungsgesellschaften ab 2023 in entsprechender Anwendung der Vorschriften des Dritten Buches des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften. Weiterhin ist für die Beteiligungsgesellschaften im Rahmen der Abschlussprüfung auch die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung zu prüfen.

         Details zur Leistungserbringung und dem Vergabeverfahren sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2026-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Optionaler Leistungsbestandteil sind die Jahresabschlüsse für das Haushaltsjahr 2026.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Liefern Sie mit Angebotsabgabe eine Unternehmensbeschreibung, mindestens unter Angabe von

         - Name des Unternehmens inkl. Adresse vom Hauptsitz und ggf. Niederlassungen

         - Besitzverhältnisse

         - Ansprechpartner

         - Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Anzahl der Mitarbeiter, differenziert nach Tätigkeitsfeldern; mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich (davon mindestens 2 Steuerberater und 1 Wirtschaftsprüfer)

         2. Liefern Sie mit Angebotsabgabe mindestens 3 Referenzen aus den letzten 36 Monaten mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in einer möglichst vergleichbaren Umgebung zur KV Nordrhein. Vergleichbar meint dabei

         - Körperschaft des Öffentliches Rechts, Kommune, Landes-, Bundesministerium, etc.

         - ca. 1.000 Mitarbeiter oder größer

         - IT- gestützte Verarbeitung von Massendaten

         Geben Sie dabei an:

         - konkrete Aufgabenstellung

         - Durchführungszeitraum

         - Auftraggeber

         - Ansprechpartner beim Auftraggeber inkl. Telefonnumer

         3. Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen ein prozessorientiertes Qualitätsmanagement vorhält. Weisen Sie dies auf einer separaten Anlage, z.B. durch einen Zertifizierungsnachweis (z.B. ISO 9001 oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Darstellung, nach.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Mindestanforderungen:

         1. mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich (davon mindestens 2 Steuerberater und 1 Wirtschaftsprüfer)

         2. mindestens 3 Referenzen aus den letzten 36 Monaten mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in einer möglichst vergleichbaren Umgebung zur KV Nordrhein. Vergleichbar meint dabei

         - Körperschaft des Öffentliches Rechts, Kommune, Landes-, Bundesministerium, etc.

         - ca. 1.000 Mitarbeiter oder größer

         - IT- gestützte Verarbeitung von Massendaten

         3. Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen ein prozessorientiertes Qualitätsmanagement vorhält. Weisen Sie dies auf einer separaten Anlage, z.B. durch einen Zertifizierungsnachweis (z.B. ISO 9001 oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Darstellung, nach.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-29
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-29
      Local time: 10:30
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия