Software package and information systems (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45484673)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
      Regensburger Str. 104
      Nürnberg
      90478
      Germany
      Telefon: +49 911-179-6672
      E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
      Fax: +49 911-179-908051
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534611
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: http://www.evergabe-online.de
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Sozialwesen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Notebook 2023

         Referenznummer der Bekanntmachung: 12-23-00317
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         48000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Rahmenvertrag zur Beschaffung von Notebooks (MAP) inkl. MS-Windows und USB-C Docks mit einer Laufzeit von 48 Monaten + 36/48 Monate Mängelbeseitigung.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Nürnberg bzw. bundesweit

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Bundesagentur für Arbeit (BA) plant als Erweiterung der Möglichkeiten mobiler Arbeit die Beschaffung (Kauf) von Notebooks über einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer (AN).

         Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:

         • Kauf und bundesweite Lieferung von folgenden Komponenten:

         ➢ Business Notebooks inkl. Netzteil und Stromanschlusskabel sowie Microsoft

         Windows OEM-Lizenz ab Werk. Es ist immer die zum Bestellzeitpunkt aktuellste

         Microsoft Windows Version (Pro oder Enterprise) zu liefern.

         ➢ Zum Modell kompatible USB-C Dockingstations (Docks) inkl. Netzteil und Stromanschlusskabel

         • Optionale Vorbetankung der Notebooks ab Werk

         • Optionale zeitlich und in der Menge befristete Zwischenlagerung der ausgeschriebenen

         Notebooks und USB-C Dockingstations (Docks) durch den Auftragnehmer

         • Elektronische Dokumentation

         • Ansprüche aus Mängeln (siehe Kapitel 2.7.2)

         - für Notebooks und Docks für die Dauer von 36 Monaten

         ➢ optionale Verlängerung der Ansprüche aus Mängeln für Notebooks und Docks um

         weitere 12 Monate (auf insgesamt 48 Monate)

         - für Zubehör, wie z. B. Netzteile für die Dauer von 24 Monate

         • Gewährung eines Transportkostenaufschlages bei Einzellieferungen

         • Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial

         Die Mindestabnahmemenge für Notebooks und USB-C-Dock beträgt jeweils 70.000 Stück, die geschätzte Abnahmemenge beträgt jeweils 130.000 Stück.

         Der Rahmenvertrag hat eine Höchstmenge von je 156.000 Notebooks und USB-C-Dockingstations.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-01-30
         Ende: 2028-01-29
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          siehe Vergabeunterlagen

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Entfällt.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         -Netto-Jahresumsatz in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie

         Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen; Kriterium A1).

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Der Netto-Jahresumsatz muss in einem der letzten drei Jahre mindestens 30.000.000 € betragen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9).

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         -Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbares Referenzprojekt. Das Einreichen von mehr als einer Referenz ist nicht erforderlich.

         Es wird eine Referenz mit vergleichbarer Leistung benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung dieses Verfahrens erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Verfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:

         Auftrag:

         a) über mindestens 30.000 Notebooks oder PC’s mit Microsoft Betriebssystem inkl. Zubehör bei einer Mindestvertragslaufzeit von 18 Zeitmonaten.

         Inkl. folgender Serviceleistungen:

         b) Servicehotline

         c) Störungsbeseitigung bzw. Fehlerbehebung

         d) Gewährleistungs-/Garantieabwicklung

         e) Bereitstellung von qualitätsgesicherten Softwarekorrekturständen und Einzelkorrekturen, Updates und Upgrades der externen Betriebssystemsoftware.

         Leistungszeitraum: mindestens 18 Monate

         Bei laufenden Verträgen müssen mindestens 12 Monate bis zum Tag der Veröffentlichung absolviert worden sein.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-09
      Ortszeit: 14:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-01-30
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-10-09
      Ortszeit: 14:00
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      entfällt

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