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Software package and information systems (Германия - Тендер #45484673)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Номер конкурса: 45484673
Дата публикации: 28-08-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023082320231009 14:00Body governed by public lawContract noticeSuppliesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderSocial protection01B0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
      Regensburger Str. 104
      Nürnberg
      90478
      Germany
      Telephone: +49 911-179-6672
      E-mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
      Fax: +49 911-179-908051
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534611
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.evergabe-online.de

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      Social protection
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Notebook 2023

        Reference number: 12-23-00317
      2. Main CPV code:
        48000000
      3. Type of contract:
        Supplies
      4. Short description:

        Rahmenvertrag zur Beschaffung von Notebooks (MAP) inkl. MS-Windows und USB-C Docks mit einer Laufzeit von 48 Monaten + 36/48 Monate Mängelbeseitigung.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Nürnberg bzw. bundesweit

      4. Description of the procurement:

        Die Bundesagentur für Arbeit (BA) plant als Erweiterung der Möglichkeiten mobiler Arbeit die Beschaffung (Kauf) von Notebooks über einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer (AN).

        Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:

        • Kauf und bundesweite Lieferung von folgenden Komponenten:

        ➢ Business Notebooks inkl. Netzteil und Stromanschlusskabel sowie Microsoft

        Windows OEM-Lizenz ab Werk. Es ist immer die zum Bestellzeitpunkt aktuellste

        Microsoft Windows Version (Pro oder Enterprise) zu liefern.

        ➢ Zum Modell kompatible USB-C Dockingstations (Docks) inkl. Netzteil und Stromanschlusskabel

        • Optionale Vorbetankung der Notebooks ab Werk

        • Optionale zeitlich und in der Menge befristete Zwischenlagerung der ausgeschriebenen

        Notebooks und USB-C Dockingstations (Docks) durch den Auftragnehmer

        • Elektronische Dokumentation

        • Ansprüche aus Mängeln (siehe Kapitel 2.7.2)

        - für Notebooks und Docks für die Dauer von 36 Monaten

        ➢ optionale Verlängerung der Ansprüche aus Mängeln für Notebooks und Docks um

        weitere 12 Monate (auf insgesamt 48 Monate)

        - für Zubehör, wie z. B. Netzteile für die Dauer von 24 Monate

        • Gewährung eines Transportkostenaufschlages bei Einzellieferungen

        • Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial

        Die Mindestabnahmemenge für Notebooks und USB-C-Dock beträgt jeweils 70.000 Stück, die geschätzte Abnahmemenge beträgt jeweils 130.000 Stück.

        Der Rahmenvertrag hat eine Höchstmenge von je 156.000 Notebooks und USB-C-Dockingstations.

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-30
        End: 2028-01-29
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        siehe Vergabeunterlagen

      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Entfällt.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        -Netto-Jahresumsatz in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie

        Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen; Kriterium A1).

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Der Netto-Jahresumsatz muss in einem der letzten drei Jahre mindestens 30.000.000 € betragen.

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9).

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        -Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbares Referenzprojekt. Das Einreichen von mehr als einer Referenz ist nicht erforderlich.

        Es wird eine Referenz mit vergleichbarer Leistung benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung dieses Verfahrens erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Verfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:

        Auftrag:

        a) über mindestens 30.000 Notebooks oder PC’s mit Microsoft Betriebssystem inkl. Zubehör bei einer Mindestvertragslaufzeit von 18 Zeitmonaten.

        Inkl. folgender Serviceleistungen:

        b) Servicehotline

        c) Störungsbeseitigung bzw. Fehlerbehebung

        d) Gewährleistungs-/Garantieabwicklung

        e) Bereitstellung von qualitätsgesicherten Softwarekorrekturständen und Einzelkorrekturen, Updates und Upgrades der externen Betriebssystemsoftware.

        Leistungszeitraum: mindestens 18 Monate

        Bei laufenden Verträgen müssen mindestens 12 Monate bis zum Tag der Veröffentlichung absolviert worden sein.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-09
      Local time: 14:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-30
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-09
      Local time: 14:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      entfällt

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
        Villemomblerstr. 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Contact person: 53123
        E-mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de
        Fax: +49 228-9499-163
        Internet address: http://www.bundeskartellamt.de
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

        Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
        Regensburger Str. 104
        Nürnberg
        90478
        Germany
        Contact person: 90478
        Telephone: +49 911-179-6672
        E-mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
        Fax: +49 911-179-908051
        Internet address: http://www.evergabe-online.de
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-08-23

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