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Building-cleaning services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45484419)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen - FB 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung
Номер конкурса: 45484419
Дата публикации: 28-08-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023082320230927 10:00Body governed by public lawContract noticeServicesOpen procedureEuropean UnionSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Abschnitt I
    1. Name und Adressen
      Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen - FB 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung
      Nevinghoff 40
      Münster
      48147
      Germany
      Telefon: +49 251/2376-381
      E-Mail: fm@lwk.nrw.de
      Fax: +49 251/2376-19381
    2. Gemeinsame Beschaffung
    3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.subreport.de/E79742252
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenan die oben genannten Kontaktstellen
    4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
    5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
  2. Abschnitt II
    1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:

        Ausschreibung Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)

      2. CPV-Code Hauptteil:
        90911200
      3. Art des Auftrags:
        Dienstleistungen
      4. Kurze Beschreibung:

        Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)

      5. Geschätzter Gesamtwert:

      6. Angaben zu den Losen:
        Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
    2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
        90919200
      3. Erfüllungsort:
        Hauptort der Ausführung:

        Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt Nordrhein-Westfalen

        Nevinghoff 40, 48147 Münster

      4. Beschreibung der Beschaffung:

        Laufende Unterhaltsreinigung im LUFA mit einer Grundfläche von ca. 2.937 m² und einer

        Jahresreinigungsfläche ca. 531.764 m²

      5. Zuschlagskriterien:
        Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:

      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:

        Beginn: 2024-01-01
        Ende: 2027-12-31
        Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
        Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      10. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:

      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:

        Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagkriterium:Die Wertung der Angebote erfolgt nach den folgenden

        Zuschlagskriterien:

        Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

        Preis: Gesamtangebotssumme (brutto) mit 60 Punkten

        Qualität:

        Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) mit 30 Punkten

        jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Vorarbeiter mit 7 Punkten

        jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Objektleitung mit 3 Punkten

        Die Angebote werden nach den Kriterien ausgewertet. Bei den angegebenen Punkten handelt es sich jeweils um die maximal erreichbare Punktzahl. Durch die Addition der erreichten Punkte je Position ergibt sich die Wertungsrangfolge der Angebote. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Im Falle eines identischen Gesamtwertungsergebnisses erhält das Angebot den Zuschlag, dass die höhere Gesamtpunktzahl im Bereich Qualität erzielt hat.

  3. Abschnitt III
    1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

        Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 08 Formblätter Eignung, der Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), Bewerber Bietergemeinschaftserklärungen (531EU),

        Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU), Verpflichtungserklärung NU (533EU) und Eigenerklärung

        Sanktionspaket 5 (523EU) zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder

        rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder

        die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können.

        Neben den Eigenerklärungen werden in der Anlage 08 Formblätter Eignung

        insbesondere folgende Angaben gefordert:

        - Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl,

        Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)

        - allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren

        - Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

        Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 08 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden

        oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 08 Formblätter Eignung stark verfälscht oder

        Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden

        können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

        Nachweis einer bestehenden Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (pro Schadensereignis):

        - für Personenschäden je Schadensfall: 3.000.000,00 EUR

        - für Sachschäden je Schadensfall: 1.000.000,00 EUR

        - für Vermögensschäden je Schadensfall: 100.000,00 EUR

        - für Schlüssel- und Codekartenverlust je Schadensfall: 100.000,00 EUR

        - für Bearbeitungsschäden je Schadensfall: 50.000,00 EUR

        bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die

        Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers

        neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind

        Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende

        Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

        Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

        - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht

        älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

        - Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht

        älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

        - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter

        als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

        - Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen

        gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab

        Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

        Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels

        der Anlage 08 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 08 Formblätter Eignung stark verfälscht

        oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden

        können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

        es sind mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen des Bieters betreffend vorzulegen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Eine der genannten Referenzen muss jedenfalls die Unterhaltsreinigung in Laboren umfassen. Beide Referenzen müssen je eine Jahresreinigungsfläche von mindestens 42.000 m² umfassen, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

        - Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Kalendertagen

        nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/

        Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der

        Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier

        auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk)

        mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der

        Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.

        - Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur

        Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird

        - Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine

        Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird.

        Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

        Siehe zuvor sowie:

        Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle unten untenstehenden Kriterien erfüllt sind:

        1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten erbracht, deren Gebäudenutzungart vergleichbar ist.

        2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt: > 42.000 m²

        3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet.

        4. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

        Mindestens eine der genannten Referenz muss zu den o.g. Kriterien auch das untenstehende Kriterium erfüllen:

        • Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Laboren erbracht.

        Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung:

        - Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft

        - Raumgruppe B - Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m²/Std./Reinigungskraft

        - Raumgruppe C - Lager- und Technikräume: 300 m²/Std./Reinigungskraft

        - Raumgruppe D - Toiletten: 80 m²/Std./Reinigungskraft

        - Raumgruppe E - Nassbereiche: 120 m²/Std./Reinigungskraft

        - Raumgruppe F - Eingangsbereiche: 330 m²/Std./Reinigungskraft

        - Raumgruppe G - Verkehrsflächen - Flure: 330 m²/Std./Reinigungskraft

        - Raumgruppe K - Umkleiden: 200 m²/Std./Reinigungskraft

        - Raumgruppe L - Labore: 250 m²/Std./Reinigungskraft

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
    2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
  4. Abschnitt IV
  5. Beschreibung:
    1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
    2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
    3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
    4. Angaben zur Verhandlung:
    5. Angaben zur elektronischen Auktion:
    6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
  6. Verwaltungsangaben:
    1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
    2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-09-27
      Ortszeit: 10:00
    3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
    4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
    5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
    6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-09-27
      Ortszeit: 10:01
  • Abschnitt VI
    1. Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
    2. Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
    3. Zusätzliche Angaben

      Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagkriterium:Die Wertung der Angebote erfolgt nach den folgenden

      Zuschlagskriterien:

      Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

      Preis: Gesamtangebotssumme (brutto) mit 60 Punkten

      Qualität:

      Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) mit 30 Punkten

      jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Vorarbeiter mit 7 Punkten

      jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Objektleitung mit 3 Punkten

      Die Angebote werden nach den Kriterien ausgewertet. Bei den angegebenen Punkten handelt es sich jeweils um die maximal erreichbare Punktzahl. Durch die Addition der erreichten Punkte je Position ergibt sich die Wertungsrangfolge der Angebote. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Im Falle eines identischen Gesamtwertungsergebnisses erhält das Angebot den Zuschlag, dass die höhere Gesamtpunktzahl im Bereich Qualität erzielt hat.

    4. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
      1. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
        Vergabekammer Westfalen
        Albrecht – Thaer – Str. 9
        Münster
        48128
        Germany
        Kontaktstelle(n): 48128
      2. Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
        Vergabekammer Westfalen
        Albrecht – Thaer – Str. 9
        Münster
        48128
        Germany
        Kontaktstelle(n): 48128
      3. Einlegung von Rechtsbehelfen
        Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

        (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10

        Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

        (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160

        Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der

        Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

        (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160

        Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem

        Auftraggeber zu rügen.

        (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der

        Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

      4. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

        (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10

        Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

        (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160

        Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der

        Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

        (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160

        Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem

        Auftraggeber zu rügen.

        (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der

        Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

        Vergabekammer Westfalen
        Albrecht – Thaer – Str. 9
        Münster
        48128
        Germany
        Kontaktstelle(n): 48128
    5. Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
      2023-08-23

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    28-08-2023 Advertising services.

    28-08-2023 Buildings of particular historical or architectural interest.

    28-08-2023 Interior decorating services.

    28-08-2023 Personal computers.

    28-08-2023 Real-time passenger information system.

    28-08-2023 Catering services.

    



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