Building-cleaning services (Германия - Тендер #45484419)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen - FB 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung
      Nevinghoff 40
      Münster
      48147
      Germany
      Telephone: +49 251/2376-381
      E-mail: fm@lwk.nrw.de
      Fax: +49 251/2376-19381
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E79742252
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Ausschreibung Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)

      2. Main CPV code:
         90911200
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         90919200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt Nordrhein-Westfalen

         Nevinghoff 40, 48147 Münster

      4. Description of the procurement:
         

         Laufende Unterhaltsreinigung im LUFA mit einer Grundfläche von ca. 2.937 m² und einer

         Jahresreinigungsfläche ca. 531.764 m²

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2027-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagkriterium:Die Wertung der Angebote erfolgt nach den folgenden

          Zuschlagskriterien:

          Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

          Preis: Gesamtangebotssumme (brutto) mit 60 Punkten

          Qualität:

          Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) mit 30 Punkten

          jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Vorarbeiter mit 7 Punkten

          jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Objektleitung mit 3 Punkten

          Die Angebote werden nach den Kriterien ausgewertet. Bei den angegebenen Punkten handelt es sich jeweils um die maximal erreichbare Punktzahl. Durch die Addition der erreichten Punkte je Position ergibt sich die Wertungsrangfolge der Angebote. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Im Falle eines identischen Gesamtwertungsergebnisses erhält das Angebot den Zuschlag, dass die höhere Gesamtpunktzahl im Bereich Qualität erzielt hat.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 08 Formblätter Eignung, der Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), Bewerber Bietergemeinschaftserklärungen (531EU),

         Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU), Verpflichtungserklärung NU (533EU) und Eigenerklärung

         Sanktionspaket 5 (523EU) zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder

         rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder

         die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können.

         Neben den Eigenerklärungen werden in der Anlage 08 Formblätter Eignung

         insbesondere folgende Angaben gefordert:

         - Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl,

         Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)

         - allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren

         - Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 08 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden

         oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 08 Formblätter Eignung stark verfälscht oder

         Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden

         können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

         Nachweis einer bestehenden Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (pro Schadensereignis):

         - für Personenschäden je Schadensfall: 3.000.000,00 EUR

         - für Sachschäden je Schadensfall: 1.000.000,00 EUR

         - für Vermögensschäden je Schadensfall: 100.000,00 EUR

         - für Schlüssel- und Codekartenverlust je Schadensfall: 100.000,00 EUR

         - für Bearbeitungsschäden je Schadensfall: 50.000,00 EUR

         bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die

         Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers

         neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind

         Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende

         Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

         Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

         - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht

         älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

         - Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht

         älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

         - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter

         als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

         - Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen

         gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab

         Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels

         der Anlage 08 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 08 Formblätter Eignung stark verfälscht

         oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden

         können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

         es sind mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen des Bieters betreffend vorzulegen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Eine der genannten Referenzen muss jedenfalls die Unterhaltsreinigung in Laboren umfassen. Beide Referenzen müssen je eine Jahresreinigungsfläche von mindestens 42.000 m² umfassen, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

         - Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Kalendertagen

         nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/

         Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der

         Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier

         auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk)

         mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der

         Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.

         - Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur

         Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird

         - Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine

         Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Siehe zuvor sowie:

         Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle unten untenstehenden Kriterien erfüllt sind:

         1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten erbracht, deren Gebäudenutzungart vergleichbar ist.

         2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt: > 42.000 m²

         3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet.

         4. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

         Mindestens eine der genannten Referenz muss zu den o.g. Kriterien auch das untenstehende Kriterium erfüllen:

         • Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Laboren erbracht.

         Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung:

         - Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft

         - Raumgruppe B - Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m²/Std./Reinigungskraft

         - Raumgruppe C - Lager- und Technikräume: 300 m²/Std./Reinigungskraft

         - Raumgruppe D - Toiletten: 80 m²/Std./Reinigungskraft

         - Raumgruppe E - Nassbereiche: 120 m²/Std./Reinigungskraft

         - Raumgruppe F - Eingangsbereiche: 330 m²/Std./Reinigungskraft

         - Raumgruppe G - Verkehrsflächen - Flure: 330 m²/Std./Reinigungskraft

         - Raumgruppe K - Umkleiden: 200 m²/Std./Reinigungskraft

         - Raumgruppe L - Labore: 250 m²/Std./Reinigungskraft

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-27
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-27
      Local time: 10:01
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия