Internet and intranet software package (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45483933)

Offizielle Bezeichnung: Stadt Göttingen
Nationale Identifikationsnummer: DE 115 303 707
Postanschrift: Hiroshimaplatz 1-4
Ort: Göttingen
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Postleitzahl: 37083
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle - Zimmer 102
E-Mail: vergabestelle@goettingen.de
Telefon: +49 551400-2310
Fax: +49 551400-3201
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.goettingen.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.rib.de/

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Umstellung der Software der Intranet-Plattform der Stadt Göttingen

Referenznummer der Bekanntmachung: 01.5_2023_1

48220000 Internet- und Intranet-Softwarepaket

Lieferauftrag

Umstellung der Intranet-Plattform der Stadt Göttingen durch Umlizensierung von Prozessorlizenz (On-Premise-Lösung) zu „Professional-Miete“

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

NUTS-Code: DE91C Göttingen

Hauptort der Ausführung:

Göttingen

Umstellung der Intranet-Plattform der Stadt Göttingen durch Umlizensierung von Prozessorlizenz (On-Premise-Lösung) zu „Professional-Miete“. Die Stadtverwaltung Göttingen nutzt derzeit eine Prozessorlizenz der Firma Intrexx GmbH, diese Software wird in der gesamten Stadtverwaltung sowie bei den Eigenbetrieben zur Bereitstellung des Intranets eingesetzt. Das Intranet ist als zentrale Plattform ausgestaltet, über die die Bereitstellung von Informationen aller Art aus den zentralen und den dezentralen Einheiten erfolgt. Darüber hinaus werden zahlreiche darin entwickelte Verfahren abgebildet. Die vorhandene Prozessorlizenz wird momentan als On-Premise-Lösung eingesetzt, d.h. dieses Nutzungsmodell der Software ist auf eigenen Servern der Stadt Göttingen installiert. Der aktuelle Anbieter stellt das Lizenzmodell auf „named user Lizenzen“ um. Diese Umstellung muss durchgeführt werden, da sonst ein weiterer Betrieb nicht möglich ist. Der Anbieter hat mit der Mitteilung, dass sich das Preismodell ändert, angekündigt, den Vertrag zum 31.12.2023 zu kündigen. Auch aus anderen Erwägungen ist daher angedacht, die Lizenzumstellung bereits zum 01.10.2023 umzusetzen.

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Erläuterung:

Aufgrund der Komplexität der Anwendung und der Schlüsselfunktion, die das städtische Intranet einnimmt, ist eine Ablösung des bestehenden Verfahrens und Neueinführung bis zum Kündigungszeitpunkt (bei auftraggeberseitiger Weigerung der Umlizensierung) unmöglich.

Ein Projekt zur Ablösung und Einführung der Intranetlösung erfordert eine Vorlaufzeit von mindestens 3 Jahren; aufgrund der benötigten Vorlaufzeiten insgesamt (nebst Vorbereitung des Ausschreibungsverfahrens) ist jedoch abweichend von § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren zeitlich und sachlich gerechtfertigt.

Nach Ablauf der genannten Vertragslaufzeit wird dann der Auftrag die Neueinführung der städtischen Intranet-Plattform in einem Regelverfahren vergeben.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Auftrags-Nr.: 1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Umstellung der Intranet-Plattform der Stadt Göttingen durch Umlizensierung von Prozessorlizenz (On-Premise-Lösung) zu „Professional-Miete“

23/08/2023

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: INTREXX GmbH
Postanschrift: Eugen-Martin-Straße 14
Ort: Freiburg
NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
Postleitzahl: 79106
Land: Deutschland
E-Mail: info@intrexx.com
Telefon: +49 76120703-0
Fax: +49 76120703-530
Internet-Adresse: https://www.intrexx.com/

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR

Der Tag der Zuschlagsentscheidung unter V.2.1. ist systemtechnisch bedingt und bezieht sich ausdrücklich NICHT auf den Abschluss des Vertrages, sondern auf den Tag der Absendung dieser Bekanntmachung.

Der Vertragsschluss erfolgt nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Preise können Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse (Art. 2 RL 2016/943/EU) darstellen. Nach Prüfung wurde festgestellt, dass die Veröffentlichung des Auftragswerts geeignet ist, den geschäftlichen

Interessen des Wirtschaftsteilnehmers grundsätzlich zu schaden (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV). Auf eine Veröffentlichung des Auftragswerts wird im Hinblick auf das Geheimhaltungsgebot abgesehen.

Die Vorgaben von Art. 50 Abs. 4 RL 2014/24/EU sowie RL 2016/943/EU wurden dabei beachtet/berücksichtigt.

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit , Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Fax: +49 4131/15-2943
Internet-Adresse: http://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-93032.html

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 S. 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 135 Abs. 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nicht ein, wenn:

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit , Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Fax: +49 4131/15-2943
Internet-Adresse: http://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-93032.html

23/08/2023