Engineering services (Германия - Тендер #45483129)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadtbetriebe Hennef
      Frankfurter Straße 97
      Hennef
      53773
      Germany
      Telephone: +49 2242/888-0
      E-mail: vergabe@hennef.de
      Fax: +49 2242/888-880465
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDQD0PS/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDQD0PS
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Optimierung der Zulaufgruppe der Kläranlage Hennef/Sieg - Planungsleistung

         Reference number: ZVS-2023-056-III1
         
      2. Main CPV code:
         71300000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Im Rahmen eines Wettbewerbsverfahrens sollen Vorschläge zur Ertüchtigung der gesamten vorhandenen Zulaufgruppe erarbeitet werden. Sollte sich keine befriedigende und wirtschaftlich zu vertretende Lösung finden lassen, ist als Alternative ein Neubau der Anlagen unter Aufrechterhaltung des Betriebes denkbar.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         53773 Hennef

      4. Description of the procurement:
         

         Das Zulaufpumpwerk und der Rechenbereich wurden 1984 ursprünglich für eine kleinere Wasser-mengen konzipiert. Da die Rechenanlage ein unzureichendes Abscheideergebnis liefert, wurde der gesamte Zulaufbereich hydraulisch und Strömungstechnisch untersucht. Es zeigten sich hydraulische Probleme beginnend mit dem Tospunkt der Schnecken, über die Mengenverteilung und Anströmung der Rechen ohne Sohlsprung, über den Sand- und Fettfang bis hin zum Vorklärbecken.

         Im Rahmen eines Wettbewerbsverfahrens sollen Vorschläge zur Ertüchtigung der gesamten vorhandenen Zulaufgruppe erarbeitet werden. Sollte sich keine befriedigende und wirtschaftlich zu vertretende Lösung finden lassen, ist als Alternative ein Neubau der Anlagen unter Aufrechterhaltung des Betriebes denkbar.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Umsetzung im laufenden Betrieb / Weighting: 2
         Quality criterion - Name: zu erwartende Betriebskosten incl. Personalaufwand / Weighting: 0,5
         Quality criterion - Name: Ausfallsicherer Betrieb auch bei teilweiser Außerbetriebnahme / Weighting: 1,5
         Quality criterion - Name: Gesamtkonzept / Weighting: 2
         Quality criterion - Name: Qualifikation der MA des Projektteams / Weighting: 1
         Quality criterion - Name: mind. Wöchentliche Verfügbarkeit der MA Vorort / Weighting: 1
         Quality criterion - Name: Zusammenarbeit bei der Erstellung des Vorschlages / Weighting: 1
         Cost criterion - Weighting: 0,5
         Cost criterion - Weighting: 0,5
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-04-01
         End: 2025-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Zunächst werden sämtliche Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit geprüft und sodann geprüft, welche Bewerber grundsätzlich die Eignungsanforderungen anhand der vorgelegten Unterlagen erfüllen. Für den Fall, dass mehrere vollständige Teilnahmeanträge Grundsätzlich geeigneter Bewerber vorliegen, als vor dem Hintergrund des Aufwands des Verfahrens am weiteren Verfahren beteiligt werden können, findet eine Auswahl einer begrenzten Zahl von Bewerbern statt. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber

         geringer ist als drei, findet keine Begrenzung statt, sondern werden alle Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt.

         Bei der Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern finden folgende Kriterien Anwendung: Umsatz der letzten 3 Kalenderjahre (Gewichtung 5 %, max. 10 Punkte, Faktor 0,5) , Referenzen der letzten drei Kalenderjahre (Gewichtung 20 %, max. 10 Punkte, Faktor 2,0); Referenzen ähnlicher Projekte der letzten drei Kalenderjahre (Gewichtung 15 %, max. 10 Punkte, Faktor 1,5); Bürogröße mit Entwicklung in den letzten drei Jahren (Gewichtung 5 %, max. 10 Punkte, Faktor 0,5) Subunternehmeranteil kleiner 30% (Gewichtung 20%, max. 10 Punkte, Faktor 2) Ausbildungsbetrieb (Gewichtung 5 %, max. 10 Punkte, Faktor 0,5) Mitarbeiter EMSR (Ingenieure / Techniker) (Gewichtung 5 %, max. 10 Punkte, Faktor 0,5) Mitarbeiter MTA (Ingenieure / Techniker) (Gewichtung 5 %, max. 10 Punkte, Faktor 0,5) Mitarbeiter Verfahrenstechnik (Ingenieure / Techniker) Mitarbeiter Bau (Ingenieure / Techniker) (Gewichtung 5 %, max. 10 Punkte, Faktor 0,5). Weitere Erläuterungen sind in der Anlage 1 "Matrix Bewerbung" zu entnehmen.

         Die für eine mögliche Auswahl erforderlichen Angaben sind entsprechend dem beigefügten Formular "Teilnahmeantrag" mitzuteilen. Bei der Beteiligung von Bietergemeinschaften haben diese mit Ihrem Teilnahmeantrag / Angebot eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters für den Abschluss und die Durchführung

         des Vertrages sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter alle weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft vertritt und alle Mitglieder bei der Auftragsausführung als Gesamtschuldner haften.

         Die Erklärungen und Nachweise nach Abschnitt III. sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu

         erbringen. Die Stadt Hennef behält sich vor, gegebenenfalls Fremdnachweise für die unter Abschnitt III. geforderten

         Eigenerklärungen nachzufordern, um die Eigenerklärungen zu verifizieren. Der öffentliche Auftraggeber behält

         sich das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - Umsatz der letzten 3 Kalenderjahre

         -Referenzen der letzten 3 Kalenderjahre

         -Referenzen ähnliche Projekte der letzten 3 Kalenderjahre

         - Bürogröße mit Entwicklung in den letzten 3 Jahren

         - niedergelassenes Büro

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         In Form von Eigenerklärungen wird gefordert:

         - Erklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen gemäß §123 GWB

         -Erklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen gemäß §124 GWB. Für vorstehende Erklärungen soll das für den Teilnahmewettbewerb beigefügte Formular "Teilnahmeantrag" verwendet werden

         -Erklärung, dass der Jahresumsatz im Mittel in den letzten fünf Jahren mindestens 500.000 EUR (Brutto) betragen hat (auf Verlagen des Auftraggebers ist dieses entsprechend bei Bedarf nachzuweisen).

         In Form von Fremdnachweisen:

         -Nachweis über Bestehen und Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung. Hierzu sind für Personenschäden mindestens 2.000.000 EUR, für Sach- und Vermögensschäden mindestens 2.500.000 EUR (jeweils 2-fach maximiert pro Jahr) abgedeckt.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Sub Unternehmeranteil <30%

         - Ausbildungsbetrieb

         - Mitarbeiter EMSR (Ingenieure / Techniker)

         - Mitarbeiter MTA (Ingenieure / Techniker)

         - Mitarbeiter Verfahrenstechnik (Ingenieure / Techniker)

         - Mitarbeiter Bau (Ingenieure / Techniker)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - mindestens drei Referenzobjekte aus dem Abwasserbereich, davon müssen mindestens zwei Objekte aus dem Umbau von Kläranlagen (Bauen im Bestand) erfolgt sein. Zudem sind mindestens Bruttobaukosten in Höhe von 2.000.000 EUR die Mindestgrundlage. Referenzen mit geringerem Wert werden nicht berücksichtigt. In den Referenzen ist der Auftraggeber, das Gebäude, die gesamte Planungs- und Bauzeit, die Kostengruppen 300 und 400, sowie die erbrachten Planungsleistungen darzulegen.

         - Erfahrung/fachliche Eignung (je Bewerber, bei Bietergemeinschaften je Ingenieurbüro und je Tragwerksplaner einzeln): Angaben der Projektleiter, Planer, Statiker und Bauleiter allgemein, Gesamtanzahl der Mitarbeiter je Büro, davon tätig im Abwasserbereich, Darstellung der technischen Leistungsfähigkeit des Büros, einschließlich Nennung sämtlicher digitalen Schnittstellen (Voraussetzung hier ist, dass der Datenaustausch aller Dokumente im pdf-Format erfolgt, Planunterlagen zusätzlich im dwg-/dxf-Format, Ausschreibungen komplett im GAEB-Format d81).

         - Jedes Büro hat mindestens einen Stellvertreter namentlich zu benennen, der für die Ausfallzeiten bei Urlaub oder im Krankheitsfall die temporäre Vertretung übernimmt.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 10:30
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-02
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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