Other community, social and personal services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45483075)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Ausländer- und Flüchtlingsamt
      Caldenhofer Weg 192
      Hamm
      59063
      Germany
      E-Mail: submission@stadt.hamm.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDL3V/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
      Gustav-Heinemann-Str. 10
      Hamm
      59065
      Germany
      Kontaktstelle(n): 59065
      Telefon: +49 2381-179850
      E-Mail: submission@stadt.hamm.de
      Fax: +49 2381-172852
      Internet-Adresse(n):
      Hauptadresse: http://www.hamm.de
      elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDL3V
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Kooperation zur Umsetzung des Handlungskonzeptes zur Integration von südosteuropäischen Zuwanderern zur Realisierung der kommunalen Strategie "Integrationsförderung EU2-Zuwanderung" der Stadt Hamm

         Referenznummer der Bekanntmachung: VgV/EU/23/058
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         98000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt zur Realisierung der kommunalen Strategie "Integrationsförderung EU2-Zuwanderung" die Kooperation zur Umsetzung des Handlungskonzeptes zur Integration von südosteuropäischen Zuwanderern europaweit aus.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         85310000, 85312000, 85312310, 85312320, 85322000, 98200000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Ausländer- und Flüchtlingsamt Caldenhofer Weg 192 59063 Hamm Das Angebot muss in den Sozialräumen und Stadtteilen der zugewanderten Bevölkerung stattfinden, insbesondere im Hammer Westen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass eine räumliche Verortung in Hamm vorhanden ist, um Angebote vor Ort zu initiieren und eine Anlaufstelle für die Zielgruppen zu haben.

         Der Auftragnehmer verfügt über geeignete Räumlichkeiten, die als Quartiersbüro im Hammer Westen für das Team sowie als feste Anlaufstelle während der Vertragslaufzeit im Sozialraum zur Verfügung steht.

         Die Anschrift ist im Personalerhebungsbogen anzugeben.

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Der Auftragnehmer führt mit einem Team aus einer Hauptschlüsselfigur (1,0 VZÄ) und Schlüsselfiguren (6,0 VZÄ) das Konzept im Rahmen der Regel- und Projektstruktur der kommunalen Strategie "Integrationsförderung EU2-Zuwanderung" unter strategischer Leitung des Auftraggebers durch. Schwerpunkt der Schlüsselfiguren sind die bulgarischen Zugewanderten, wobei die Arbeit im rumänischen Bereich mit mindestens 0,5 bis 1 VZÄ umgesetzt werden soll. Die Projektkoordination muss mit einem Stellenanteil von 0,5 VZÄ besetzt werden.

         Zielsetzung:

         Das Projekt hat zum Ziel, die Teilhabe der in Hamm lebenden Zugewanderten aus Südosteuropa (Rumänien und Bulgarien) am gesellschaftlichen, sozialen, kulturellen und politischen Leben der Stadt Hamm aktiv zu ermöglichen.

         Hierzu müssen auf der Grundlage von niederschwelliger, z.T. sozialarbeiterischer Angebote Zugänge geschaffen werden, wovon die Zugewanderten und die Aufnahmegesellschaft profitieren sollen, insbesondere in den Bereichen Bildung und Erziehung, Gesundheit, Sprache, Wohnen und Arbeit.

         Diese Aspekte sind für die ankommende Bevölkerung von zentraler Bedeutung. Aus Sicht des Auftraggebers müssen vor allem die Zugänge für das Bildungssystem von schulpflichtigen Kindern aber auch von Kleinkindern in die Kita als auch von Eltern zur Aus- und Weiterbildung vom Auftragnehmer ins Auge gefasst werden. Die weiteren Aspekte spielen hierbei eine besondere Rolle, damit den Zugewanderten Chancen eröffnet werden, ihr Leben selbstständig und eigenverantwortlich zu bestreiten. Hierfür sind neben Kenntnissen der Sprache auch Wissen über unterschiedliche Systeme in Deutschland notwendig, u.a. über das deutsche Gesundheitswesen, den Arbeitsmarkt, Wohnsituation und Angebote in den Sozialräumen vor Ort, welches durch den Auftragnehmer vermittelt werden muss. Ein aktives Schnittstellenmanagement zwischen Auftraggeber, Auftragnehmer und weiteren lokalen Akteuren vor Ort wird vorausgesetzt.

         Die Aufgaben werden in der Leistungsbeschreibung ausführlich beschrieben.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Qualität des auftragsbezogenen Grobkonzeptes / Gewichtung: 30%
         Qualitätskriterium - Name: Erfahrungen des eingesetzten Personals / Gewichtung: 70%
         Preis - Gewichtung: 0
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-01-01
         Ende: 2025-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Unter dem Vorbehalt der gesicherten Finanzierung und der Fortführung des Konzeptes "peer2peer" der Stadt Hamm kann der Auftraggeber den Vertrag maximal um bis zu insgesamt 24 Monate zu den gleichen Bedingungen verlängern.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Die Option wird vor Vertragsablauf spätestens zum 30.09. schriftlich ausgeübt.

          Der Vertrag endet auch nach Ablauf der Option, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf spätestens zum 31.12.2027.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Räumlichkeiten/Technische Ausstattung:

          Die Räumlichkeiten sind vom Auftragnehmer technisch auszustatten und entsprechend zu möblieren. Das Personal ist vom Auftragnehmer der Aufgabe angemessen mit Notebooks und Smartphones auszustatten.

          Hierzu überlässt der Auftraggeber dem Auftragnehmer für die Vertragslaufzeit folgende bereits beschaffte Geräte:

          - Notebooks inkl. Zubehör (6 Stück)

          - Smartphones inkl. Zubehör (4 Stück)

          Eine Nutzungsvereinbarung wird zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geschlossen. (siehe Muster Nutzungsvereinbarung.pdf)

          Hinweis: Im Fall, dass die überlassenen Geräte nicht mehr dem Stand der Technik entsprechen und/oder technisch nicht mehr funktionsfähig und/oder nicht mehr nach Ablauf der Garantie wirtschaftlich zu reparieren sind, wird der Auftraggeber keine Ersatzgeräte zur Verfügung stellen.

          Kooperationsvereinbarung:

          Mit dem Bieter, der den Zuschlag erhält wird eine Kooperationsvereinbarung geschlossen. Siehe dazu Muster_Kooperationsvereinbarung.pdf.

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         (1) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:

         (1.1) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         (1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:

         (1.1) Referenzliste (Vordruck)

         Hierzu hat der Bieter im Vordruck "Referenzliste" Referenzprojekte anzugeben, die er in den letzten 3 Jahren im Themenfeld Integrationsförderung südosteuropäischer Zuwanderer durchgeführt hat. Auf die Vorlage von Referenzen wird verzichtet, wenn der Bieter bereits erfolgreich in den letzten 3 Jahren vergleichbare Projekte für den Auftraggeber erbracht hat.

         Der Nachweis ist erbracht, wenn eine quantitativ sowie qualitativ vergleichbare Leistung zur zu vergebenden Leistung innerhalb der letzten drei Jahre für eine deutsche Kommunalverwaltung ausgeführt wurde und dieses Projekt mindestens drei der geforderten Schwerpunkte abdeckte:

         - Aktivierung und Mobilisierung von marginalisierten Gruppen

         - Unterstützung von Zugewanderten aus Südosteuropa mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen

         - niederschwellige Beratungs- und Begegnungsangebote,

         - Stärkung von Stadtteilen, Netzwerkarbeit

         - Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung in Bezug auf Zugewanderte aus Südosteuropa

         - Akquise, Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher/ Multiplikatoren zum Zwecke der Resilienzförderung von Zugewanderten aus Südosteuropa und zum Abbau struktureller Diskriminierung der Zielgruppen

         Der Auftragnehmer muss Angaben zum Leistungszeitraum, Auftragswert und den Auftraggebern (zentrale Telefonnummer und Mailadresse) zur Verfügung stellen.

         Handelt es sich um eine Bietergemeinschaft, so sind die Referenzen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

         (1.2) Nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV:

         (1.2.1) bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gemäß Vordruck "Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe"

         (1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-09-25
      Ortszeit: 06:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-11-07
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-09-25
      Ortszeit: 06:00
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Es sind keine Bieter zur Öffnung zugelassen.

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