Other community, social and personal services (Германия - Тендер #45483075)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Ausländer- und Flüchtlingsamt
      Caldenhofer Weg 192
      Hamm
      59063
      Germany
      E-mail: submission@stadt.hamm.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDL3V/documents
      Additional information can be obtained from Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
      Gustav-Heinemann-Str. 10
      Hamm
      59065
      Germany
      Contact person: 59065
      Telephone: +49 2381-179850
      E-mail: submission@stadt.hamm.de
      Fax: +49 2381-172852
      Internet address(es):
      Main address: http://www.hamm.de
      electronically via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDL3V
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Kooperation zur Umsetzung des Handlungskonzeptes zur Integration von südosteuropäischen Zuwanderern zur Realisierung der kommunalen Strategie "Integrationsförderung EU2-Zuwanderung" der Stadt Hamm

         Reference number: VgV/EU/23/058
         
      2. Main CPV code:
         98000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt zur Realisierung der kommunalen Strategie "Integrationsförderung EU2-Zuwanderung" die Kooperation zur Umsetzung des Handlungskonzeptes zur Integration von südosteuropäischen Zuwanderern europaweit aus.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         85310000, 85312000, 85312310, 85312320, 85322000, 98200000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Ausländer- und Flüchtlingsamt Caldenhofer Weg 192 59063 Hamm Das Angebot muss in den Sozialräumen und Stadtteilen der zugewanderten Bevölkerung stattfinden, insbesondere im Hammer Westen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass eine räumliche Verortung in Hamm vorhanden ist, um Angebote vor Ort zu initiieren und eine Anlaufstelle für die Zielgruppen zu haben.

         Der Auftragnehmer verfügt über geeignete Räumlichkeiten, die als Quartiersbüro im Hammer Westen für das Team sowie als feste Anlaufstelle während der Vertragslaufzeit im Sozialraum zur Verfügung steht.

         Die Anschrift ist im Personalerhebungsbogen anzugeben.

      4. Description of the procurement:
         

         Der Auftragnehmer führt mit einem Team aus einer Hauptschlüsselfigur (1,0 VZÄ) und Schlüsselfiguren (6,0 VZÄ) das Konzept im Rahmen der Regel- und Projektstruktur der kommunalen Strategie "Integrationsförderung EU2-Zuwanderung" unter strategischer Leitung des Auftraggebers durch. Schwerpunkt der Schlüsselfiguren sind die bulgarischen Zugewanderten, wobei die Arbeit im rumänischen Bereich mit mindestens 0,5 bis 1 VZÄ umgesetzt werden soll. Die Projektkoordination muss mit einem Stellenanteil von 0,5 VZÄ besetzt werden.

         Zielsetzung:

         Das Projekt hat zum Ziel, die Teilhabe der in Hamm lebenden Zugewanderten aus Südosteuropa (Rumänien und Bulgarien) am gesellschaftlichen, sozialen, kulturellen und politischen Leben der Stadt Hamm aktiv zu ermöglichen.

         Hierzu müssen auf der Grundlage von niederschwelliger, z.T. sozialarbeiterischer Angebote Zugänge geschaffen werden, wovon die Zugewanderten und die Aufnahmegesellschaft profitieren sollen, insbesondere in den Bereichen Bildung und Erziehung, Gesundheit, Sprache, Wohnen und Arbeit.

         Diese Aspekte sind für die ankommende Bevölkerung von zentraler Bedeutung. Aus Sicht des Auftraggebers müssen vor allem die Zugänge für das Bildungssystem von schulpflichtigen Kindern aber auch von Kleinkindern in die Kita als auch von Eltern zur Aus- und Weiterbildung vom Auftragnehmer ins Auge gefasst werden. Die weiteren Aspekte spielen hierbei eine besondere Rolle, damit den Zugewanderten Chancen eröffnet werden, ihr Leben selbstständig und eigenverantwortlich zu bestreiten. Hierfür sind neben Kenntnissen der Sprache auch Wissen über unterschiedliche Systeme in Deutschland notwendig, u.a. über das deutsche Gesundheitswesen, den Arbeitsmarkt, Wohnsituation und Angebote in den Sozialräumen vor Ort, welches durch den Auftragnehmer vermittelt werden muss. Ein aktives Schnittstellenmanagement zwischen Auftraggeber, Auftragnehmer und weiteren lokalen Akteuren vor Ort wird vorausgesetzt.

         Die Aufgaben werden in der Leistungsbeschreibung ausführlich beschrieben.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualität des auftragsbezogenen Grobkonzeptes / Weighting: 30%
         Quality criterion - Name: Erfahrungen des eingesetzten Personals / Weighting: 70%
         Price - Weighting: 0
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2025-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Unter dem Vorbehalt der gesicherten Finanzierung und der Fortführung des Konzeptes "peer2peer" der Stadt Hamm kann der Auftraggeber den Vertrag maximal um bis zu insgesamt 24 Monate zu den gleichen Bedingungen verlängern.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Die Option wird vor Vertragsablauf spätestens zum 30.09. schriftlich ausgeübt.

          Der Vertrag endet auch nach Ablauf der Option, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf spätestens zum 31.12.2027.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Räumlichkeiten/Technische Ausstattung:

          Die Räumlichkeiten sind vom Auftragnehmer technisch auszustatten und entsprechend zu möblieren. Das Personal ist vom Auftragnehmer der Aufgabe angemessen mit Notebooks und Smartphones auszustatten.

          Hierzu überlässt der Auftraggeber dem Auftragnehmer für die Vertragslaufzeit folgende bereits beschaffte Geräte:

          - Notebooks inkl. Zubehör (6 Stück)

          - Smartphones inkl. Zubehör (4 Stück)

          Eine Nutzungsvereinbarung wird zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geschlossen. (siehe Muster Nutzungsvereinbarung.pdf)

          Hinweis: Im Fall, dass die überlassenen Geräte nicht mehr dem Stand der Technik entsprechen und/oder technisch nicht mehr funktionsfähig und/oder nicht mehr nach Ablauf der Garantie wirtschaftlich zu reparieren sind, wird der Auftraggeber keine Ersatzgeräte zur Verfügung stellen.

          Kooperationsvereinbarung:

          Mit dem Bieter, der den Zuschlag erhält wird eine Kooperationsvereinbarung geschlossen. Siehe dazu Muster_Kooperationsvereinbarung.pdf.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         (1) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:

         (1.1) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         (1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:

         (1.1) Referenzliste (Vordruck)

         Hierzu hat der Bieter im Vordruck "Referenzliste" Referenzprojekte anzugeben, die er in den letzten 3 Jahren im Themenfeld Integrationsförderung südosteuropäischer Zuwanderer durchgeführt hat. Auf die Vorlage von Referenzen wird verzichtet, wenn der Bieter bereits erfolgreich in den letzten 3 Jahren vergleichbare Projekte für den Auftraggeber erbracht hat.

         Der Nachweis ist erbracht, wenn eine quantitativ sowie qualitativ vergleichbare Leistung zur zu vergebenden Leistung innerhalb der letzten drei Jahre für eine deutsche Kommunalverwaltung ausgeführt wurde und dieses Projekt mindestens drei der geforderten Schwerpunkte abdeckte:

         - Aktivierung und Mobilisierung von marginalisierten Gruppen

         - Unterstützung von Zugewanderten aus Südosteuropa mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen

         - niederschwellige Beratungs- und Begegnungsangebote,

         - Stärkung von Stadtteilen, Netzwerkarbeit

         - Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung in Bezug auf Zugewanderte aus Südosteuropa

         - Akquise, Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher/ Multiplikatoren zum Zwecke der Resilienzförderung von Zugewanderten aus Südosteuropa und zum Abbau struktureller Diskriminierung der Zielgruppen

         Der Auftragnehmer muss Angaben zum Leistungszeitraum, Auftragswert und den Auftraggebern (zentrale Telefonnummer und Mailadresse) zur Verfügung stellen.

         Handelt es sich um eine Bietergemeinschaft, so sind die Referenzen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

         (1.2) Nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV:

         (1.2.1) bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gemäß Vordruck "Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe"

         (1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-25
      Local time: 06:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-07
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-25
      Local time: 06:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Es sind keine Bieter zur Öffnung zugelassen.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия