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Architectural, construction, engineering and inspection services (Германия - Тендер #45482697)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Kindergärten City - Eigenbetrieb von Berlin
Номер конкурса: 45482697
Дата публикации: 28-08-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023082320230925 12:00OtherContract noticeServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean UnionSubmission for all lotsThe most economic tenderEducation01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Kindergärten City - Eigenbetrieb von Berlin
      Stettiner Straße 21-23
      Berlin
      13357
      Germany
      E-mail: unternehmenskommunikation@kindergaertencity.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWG6P12/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWG6P12

    4. Type of the contracting authority:
      Other type: Eigenbetrieb von Berlin
    5. Main activity:
      Education
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Gebäudezustandserfassung- und bewertung

        Reference number: GM-2023-0878
      2. Main CPV code:
        71000000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Der AG sucht ein Unternehmen, das für die Liegenschaften des AG eine Gebäudezustandserfassung und -bewertung und zusätzliche Leistungen durchführt.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        71315400, 71315100, 71315210, 71314300
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Die Auftragnehmerin soll für ca. 55 Gebäude

        - den Bestand der wesentlichen Anlagen und Bauteile (für die im Rahmen der Betreiberverantwortung gesetzliche Verpflichtungen an insbesondere Wartung und Prüfung bestehen) erfassen und bewerten,

        - den Zustand der sonstigen Anlagen und Bauteile bewerten, priorisierte Maßnahmenpläne mit Kostenschätzungen erstellen,

        - eine energetische Bewertung der Gebäude inkl. Maßnahmenplanung durchführen,

        - im Zuge der Gebäudebegehungen festgestellte Abweichungen in den vorliegenden CAD-Plänen aktualisieren (maßliche Bestandserfassung).

        Das Unternehmen soll alle Leistungsbestandteile umfassend begleiten, d.h. insbesondere vorbereiten, konzipieren, aktiv koordinieren, alle erforderlichen Leistungen durchführen sowie steuern und überwachen.

        Nähere Einzelheiten zu Leistungsgegenstand und Leistungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 6
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Auftragnehmer hat die Leistung ab dem 01.01.2024 zu erbringen (Leistungsbeginn). Die Leistung ist innerhalb von sechs (6) Monaten nach Leistungsbeginn zu erbringen. Die Vertragslaufzeit endet nach vollständiger Leistungserbringung.

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen vorzulegen:

        a) ein aktueller Handelsregisterauszug oder Auszug aus dem Berufsregister

        Die Bieter müssen einen Nachweis über die Eintragung in einem Berufsregister und/oder Handelsregister vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate sein - bezogen auf den Zeitpunkt der Teilnahmefrist.

        b) Erklärung des Bewerbers, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, aufgrund der in § 123 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist oder Erklärung, warum nach Ansicht des Bewerbers ein zutreffender Ausschlussgrund (der genau zu benennen ist) die Zuverlässigkeit des Unternehmens nicht in Frage stellen soll.

        c) Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 124 GWB erwähnter Ausschlussgrund vorliegt oder Erklärung, warum nach Ansicht des Bewerbers ein zutreffender Ausschlussgrund (der genau zu benennen ist) die Zuverlässigkeit des Unternehmens nicht in Frage stellen soll.

        d) Erklärung des Bewerbers, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) nicht vorliegen.

        e) Erklärung des Bewerbers, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) nicht vorliegen.

        f) Erklärung des Bewerbers, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) nicht vorliegen.

        g) Erklärung des Bewerbers, dass keine Einträge im Wettbewerbsregister und im Gewerbezentralregister vorliegen, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft / betreffen

        h) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen eines Bezuges zu Russland gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

        Hinweise:

        Für die Angaben b) bis h) ist grundsätzlich das Formblatt "Erklärung zu Ausschlussgründen" zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

        Soweit eine Beteiligung als Bewerbergemeinschaft erfolgt, sind Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, sind Nachweise auch für jedes verleihende Unternehmen vorzulegen. Art und Umfang der Nachweise ergeben sich konkret aus den Vergabeunterlagen.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen vorzulegen:

        a) Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit jeweils mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall: Personenschäden 3.000.000 EUR, Sachschäden 3.000.000 EUR, Vermögensschäden 1.500.000 EUR.

        Alternativ eine Erklärung eines Versicherers, mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Versicherung mit den oben genannten Deckungssummen abzuschließen oder eine Erklärung des Bewerbers, im Auftragsfall eine Versicherung mit den oben genannten Deckungssummen abzuschließen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag nur bei Vorlage einer entsprechenden - ggf. vorläufigen - Versicherungszusage zu erteilen.

        b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie über den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (2020, 2021, 2022). Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, sind für jedes verleihende Unternehmen Umsatzerklärungen der letzten 3 Jahre (Gesamtumsatz und Umsatz über vergleichbare Leistungen) vorzulegen.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Der Gesamtumsatz hat mind. durchschnittlich 800.000 Euro netto pro Jahr bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre zu betragen. Der Umsatz vergleichbarer Leistungen muss bei mind. durchschnittlich 300.000 Euro netto pro Jahr bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre liegen. Vergleichbare Leistungen sind Leistungen zur Gebäudezustandserfassung und -bewertung/Energiemanagement (inkl. Maßnahmenpläne).

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen vorzulegen:

        a) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022) hervorgeht.

        Soweit eine Beteiligung als Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied die geforderten Beschäftigtenzahlen vorzulegen. Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, sind für jedes verleihende Unternehmen die Beschäftigtenzahlen vorzulegen.

        b) Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare, Aufträge (Referenzen) in den vergangenen 5 Jahren - bezogen auf den Zeitpunkt der Teilnahmefrist.

        Soweit eine Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, ist bei den geforderten Nachweisen und Erklärungen zur Leistungsfähigkeit zu vermerken, von welchem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Nachweis erbracht wird. Soweit geforderte Nachweise und Erklärungen zur Leistungsfähigkeit nicht von dem Bewerber selbst vorgelegt werden, sondern von dem vom Bewerber benannten verleihenden Unternehmen, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient, ist dies bei den Erklärungen oder Nachweisen entsprechend zu vermerken.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        a) Die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren muss mindestens 25 Beschäftigte (ausgenommen studentische Mitarbeiter/ Praktikanten) umfassen.

        b) Es müssen mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbare Referenzen eingereicht werden. Vergleichbare Leistungen sind Leistungen im Bereich Gebäudezustandserfassung und -bewertung/Energiemanagement (inkl. Maßnahmenpläne). Die eingereichten Referenzen müssen jeweils mindestens zwei und in Summe alle sechs der nachfolgend aufgelisteten Merkmale erfüllen:

        1. die Referenz beinhaltet technische Datenaufnahme nach dem RealFM-Datenmodell oder nach dem CAFM-Connect-Katalog;

        2. die Referenz beinhaltet Zustandsbewertungen;

        3. die Referenz beinhaltet Zustandsbewertungen mit dem Schwerpunkt auf Energieberatung und Energieoptimierung;

        4. die Referenz beinhaltet die Erstellung priorisierter Maßnahmenpläne;

        5. die Referenz umfasst öffentliche Gebäude (z.B. Kitas oder Schulen);

        6. die Referenz umfasst mindestens 20 Gebäude.

        Die Leistungen müssen innerhalb der letzten fünf Jahre - bezogen auf den Zeitpunkt der Teilnahmefrist - erbracht worden sein. Gefordert ist pro Referenzprojekt eine aussagekräftige Projektbeschreibung mit Angaben zu Inhalt und Umfang der erbrachten Leistungen sowie zum Projektstand, der Laufzeit des Projekts sowie zu Ansprechpartnern (inkl. Kontaktinformationen) beim Auftraggeber. Es ist anzugeben, welche der aufgelisteten Merkmale die Referenz erfüllt.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        Der Bieter hat mit Angebotsabgabe Erklärungen abzugeben, wonach er sich im Auftragsfall für die Dauer der Auftragsausführung verpflichtet, die Vorgaben zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte nach BerlAVG in der jeweils gültigen Fassung und ILO- Kernarbeitsnormen einzuhalten, Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen und Benachteiligungen zu verhindern. Der Auftraggeber stellt hierzu in der Angebotsphase Formulare zur Verfügung. Die Erklärungen sind, soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft erfolgt, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

        Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist die Erklärung auch für jedes verleihende Unternehmen vorzulegen. Fehlen die Erklärungen bei Angebotsabgabe und werden sie auch nach Aufforderung nicht vorgelegt, so wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

        Mit Abgabe des Angebotes erkennt der Bieter die in der Angebotsphase bereitgestellten Vertragsbedingungen an.

        Weitere einzuhaltende Bedingungen/Vorgaben ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-25
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-23
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Auftragnehmer hat die Leistung ab dem 01.01.2024 zu erbringen (Leistungsbeginn). Die Leistung ist innerhalb von sechs (6) Monaten nach Leistungsbeginn zu erbringen. Die Vertragslaufzeit endet nach vollständiger Leistungserbringung.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Landes Berlin
        Martin-Luther-Straße 105
        Berlin
        10825
        Germany
        Contact person: 10825
        Telephone: +49 309013-8316
        E-mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
        Fax: +49 309013-7613
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

        2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

        3. Der Antrag ist unzulässig, soweit

        a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

        b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

        3. gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

        2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

        3. Der Antrag ist unzulässig, soweit

        a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

        b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

        3. gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-08-23

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