Internal audit services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45264666)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      DEG Vergabestelle
      Kämmergasse 22
      Köln
      50676
      Germany
      Telefon: +49 22149861200
      E-Mail: annette.moecke@deginvest.de
      Fax: +49 2214986931200
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DF9323C2-707B-48B8-A070-8F862DBBE1FF
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DF9323C2-707B-48B8-A070-8F862DBBE1FF
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Wirtschaft und Finanzen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Prüfungsunterstützung im Bereich der Innenrevision

         Referenznummer der Bekanntmachung: 104/2023
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79212200
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Die Prüfungsaktivitäten der Internen Revision der DEG sind grundsätzlich internalisiert. Ausnahme bilden Prüfungen im Umfeld der IT sowie Prüfungen, in denen Spezial-KnowHow oder Unterstützung aus kapazitären Gründen benötigt wird. Die hierfür erforderlichen Ressourcen sollen durch externe Dienstleister gestellt werden.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 1 965 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle Lose
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Los 1 Prüfungsunterstützung alle Bereiche DEG

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79212200
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Im Los 1 wird der externe Dienstleister zu Prüfungen in allen Bereichen der DEG ohne Informationstechnologie / Informationssicherheit wie z.B.

         - Prozessen

         - Internes Kontrollsystem

         - Rechnungswesen und Steuern inkl.

         - Reportingpackages / Meldewesen

         - Treasury

         - Compliance inkl. Geldwäscheprävention

         - Projektmanagementprozessen

         - Kunden- und Finanzierungsprozessen

         - Risikomanagement (quantitativ und qualitativ)

         - Modellvalidierungen, Stresstests und Risikoberichtswesen (alle Risikoarten)

         herangezogen. Es werden Prüfungen sowohl in der 1st als auch der 2nd Line of Defense durchgeführt.

          

         Im Vergabeverfahren sollen bis zu drei Rahmenvertragspartner ausgewählt werden.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 1 100 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-01-01
         Ende: 2027-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         1. Anzahl und Qualität der Referenzen, Gewichtung 70 %.

         2. Anzahl der Beschäftigten des Bewerbers, die für den Bereich Prüfungsunterstützung eingesetzt werden, 20 %.

         3. Umsätze des Bewerbers der letzten drei Jahre 2020, 2021 und 2022, Gewichtung 10 %.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Los 2 Informationstechnologie

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          79212200
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Im Los 2 wird der externe Dienstleister zu Prüfungen eingesetzt in allen Bereichen der Informationstechnologie wie z.B.

          - Prozessen

          - Internes Kontrollsystem

          - IT-Strategie und Steuerung

          - IT-Betrieb

          - IT-Entwicklung

          - IT-Infrastruktur

          - Informationssicherheit und IT-Risikomanagement.

           

          Hierbei werden Prüfungen sowohl in der 1st als auch der 2nd Line of Defense durchgeführt.

           

          Es soll ein Rahmenvertrag mit einem Rahmenvertragspartner abgeschlossen werden.

      18. Zuschlagskriterien:
          Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      19. Geschätzter Wert:
          Wert ohne MwSt.: 865 000.00 EUR
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-01-01
          Ende: 2027-12-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Anzahl der Bewerber: 5
          Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

          1. Anzahl und Qualität der Referenzen, Gewichtung 70 %.

          2. Anzahl der Beschäftigten des Bewerbers, die für den Bereich Prüfungsunterstützung eingesetzt werden, Gewichtung 20 %.

          3. Umsätze des Bewerbers der letzten drei Jahre 2020, 2021 und 2022, Gewichtung 10 %.

      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;

         b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden;

         c) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.F.d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 ("Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen").

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         a) Angabe der Umsätze des Bewerbers der letzten drei Jahre 2020, 2021 und 2022.

         b) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme je Schadensfall von mindestens 4.000.000 EUR, wobei die Summe jeweils zweifach maximiert sein muss. Ausreichend ist die Vorlage einer Erklärung der Versicherung, dass die ausreichende Höhe der Versicherung bei Auftragserteilung angepasst wird.

         c) Auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

         d) Auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu a) Mindestens 1,7 Mio. EUR Umsatz pro Jahr.

         zu b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den hierzu angegebenen Anforderungen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         a) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten fünf Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, insbesondere im Bereich Prüfungsunterstützung im Bereich einer Gesamtorganisation (Los 1) und im Bereich der Informationstechnologie (Los 2). Einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem international tätigen Kreditinstitut, einer (multilateralen) Entwicklungsbank oder einem Unternehmen mit möglichst ähnlicher Struktur und Größe wird als wesentliche Voraussetzung angesehen. Bei Los 1 decken die Referenzen insbesondere folgende Erfahrungen bei internen Revisionsleistungen für bankweite, risikoorientierte prozessorientierte Prüfungen ab: Prüfungen des Internen Kontrollsystems, Prüfungen qualitatives und quantitatives Risikomanagement inkl. Modellvalidierungen, Stresstests und Risikoberichtswesen (alle Risikoarten) sowie Compliance (inkl. Geldwäscheprävention und Sanktionen) und Steuern, Projektmanagementprozesse. Bei Los 2 decken die Referenzen insbesondere folgende Erfahrungen bezüglich Prüfungsunterstützung im Bereich der Informationstechnologie ab: Leitung und Durchführung von risikoorientierten IT-Revisionsprojekten zu: IT-Strategie und Steuerung, IT-Organisation, IT-Entwicklung inkl. Change Management, IT-Infrastruktur, IT-Betrieb (Hostingsysteme, Datenbanken, Netzwerke und Applikationen z.B. SAP) und Informationssicherheit mit Bezug zu u.a. folgenden Einzelthemen: IT General Controls, IT-Planung, IT-Governance und Organisation, IT-Risikomanagement, IT-Compliance, Data Governance, IT-Betrieb (logische und physische Sicherheit, Access Management, Disaster & Recovery und Business Continuity Management, IT-Projektmanagement, IT-Change-Management, Netzwerke und Netzwerksicherheit, Kommunikationsverbindungen, End User Computing, Lizenzmanagement, Capacity Management, Availability Management, Problem- und Incidentmanagement, Providermanagement, Auslagerungssteuerung; Leitung und Durchführung von Penetrationstests und Social Engineering Audits. Die Beschreibung jeder Referenz muss die folgenden Informationen enthalten: Name und Anschrift des Auftraggebers, (wenn möglich) Kontaktperson des Auftraggebers mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Beschreibung erbrachte Dienstleistungen, Zeitpunkt der Ausführung, (wenn möglich) Referenzschreiben des jeweiligen Auftraggebers.

         b) Angabe der Anzahl der Mitarbeiter/innen des Bewerbers, die für den Bereich Prüfungsunterstützung eingesetzt werden (durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in diesem Bereich in den letzten drei Jahren 2020, 2021 und 2022 (VZÄ)).

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         a) Es müssen mindestens fünf Referenzen bezüglich je Los ähnlicher, vergleichbarer Leistungserbringung vorgelegt werden.

         b) Mindestens 30 Personen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit mehreren WirtschaftsteilnehmernGeplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-09-19
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-10-02
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-02-15
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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