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Graphic design services (Германия - Тендер #45263736)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Номер конкурса: 45263736
Дата публикации: 22-08-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023081720230918 12:00Body governed by public lawContract noticeServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderOther01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Rundfunk Berlin-Brandenburg
      Marlene-Dietrich-Allee 20
      Potsdam
      14482
      Germany
      E-mail: einkauf@rbb-online.de
      Fax: +49 33197993-43519
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ67WH/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ67WH

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      Other activity: Rundfunkanstalt
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Grafikdienstleistungen

        Reference number: VE 23.05.235
      2. Main CPV code:
        79822500
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages für Grafikdienstleistungen, um grafisch-technische Leistungen sowie Kreationsleistungen für den rbb und seine Marken umzusetzen.

        Vertragsbeginn ist der 01.01.2024, die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin, Rundfunk Berlin-Brandenburg Marlene-Dietrich-Allee 20 14482 Potsdam

      4. Description of the procurement:

        Ausgeschrieben werden Grafikdienstleistungen für den rbb. Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die visuelle Unternehmenskommunikation intern wie extern sowie Gestaltungen für die Informations- und Kulturangebote des rbb, kann aber auch projektbezogen Aufgaben für andere Marken des rbb einschließen.

        Als Dachmarke präsentiert sich der rbb mit eigenständigen Auftritten im Bereich der Unternehmenskommunikation. Das Corporate Design des rbb wird in Familienähnlichkeit in allen Programm- und Markenauftritten mitgeführt.

        Im Bereich Design arbeiten wir auf Basis von Rahmenverträgen mit verschiedenen Partner:innen zusammen. Die Weiterentwicklung des Corporate Designs sowie die Entwicklung von visuellen Kommunikationslinien liegt dabei in der Regel in der Zusammenarbeit mit Kreativagenturen.

        Die hier ausgeschriebenen Grafikdienstleistungen beziehen sich schwerpunktmäßig auf die grafisch-technische Umsetzung des vorgegebenen Corporate Designs. Darüber hinaus sind in Einzelfällen auch projekt- oder aktionsbezogen grafische Neukreationen Teil des Aufgabengebiets.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Lösung der vom rbb gestellten Aufgaben / Weighting: 60
        Price - Weighting: 40
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-01
        End: 2027-12-31
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Maximum number: 3
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        - Nachweis Einschlägige Ausbildung oder Studium in Grafikdesign/ Mediengestaltung

        - Nachweis mehrjährige Berufserfahrung (z.B. in einem Grafikbüro, einer Agentur oder einem Unternehmen) nach Ausbildung (mindestens 3 Jahre)

        - Nachweis Deutsche Sprache mindestens B2-Niveau

        - Erreichbarkeit werktäglich (Mo - Fr) zwischen 9 und 18 Uhr, telefonisch oder per E-Mail

        - Büro bevorzugt in der Region Berlin/Brandenburg und/oder die Bereitschaft, ggf. notwendige Vorort-Termine wahrzunehmen (es erfolgt keine Übernahme der Reisekosten bei Präsenzterminen vor Ort, wenn kein Büro in der Region vorhanden ist)

        - Nachweis der Zusammenarbeit mit Kunden aus dem Veranstaltungs-, Kulturbereich, Lifestyle-Bereich, öffentliche Institutionen oder Medien (geeigneter Nachweis von mindestens drei Referenzen)

        - Vorlage von 3 Arbeitsproben, davon muss mindestens eine Arbeitsprobe aus dem Print- Bereich und eine weitere Arbeitsprobe aus dem Bereich digitales Design stammen

        - Bereitschaft zur Erfüllung der Aufgaben im Rahmen der Angebotserstellung

        - Bereitschaft zur Teilnahme an einem Interview im Rahmen des Verhandlungstermins (siehe Termine)

        - Langjährige Erfahrung und Kompetenz in der Beratung und Umsetzung grafischer Dienstleistungen bzgl. Aktions-, Image-,Event-Kommunikation inkl. Promotion (werblicher Kontext)

        - Konzeptstärke: Die Arbeitsproben zeigen, dass der/die gesuchte Dienstleister:in in der Lage ist, eigenständig grafische Konzepte zu entwickeln - basierend auf den jeweils vorliegenden Projektanforderungen.

        - Die vorliegenden Bewerbungsunterlagen zeugen von hoher grafischer Kompetenz und kreativem Potenzial.

      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Gemäß Angaben unter II.2.9) "Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern"

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Gemäß Angaben unter II.2.9) "Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern"

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Gemäß Angaben unter II.2.9) "Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern"

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-18
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-09-29
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      Die Vergabeunterlagen können unter folgendem link

      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ67WH/documents

      per Download heruntergeladen werden.

      Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur

      Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen

      Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine

      Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen.

      Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die

      Vergabeplattform beantwortet.

      Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJ67WH

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Berlin
        Martin-Luther-Straße 105
        Berlin
        10825
        Germany
        Contact person: 10825
        Telephone: +49 30-9013-8316
        Fax: +49 30-9013-7613
      2. Body responsible for mediation procedures
        Vergabekammer Berlin
        Martin-Luther-Straße 105
        Berlin
        10825
        Germany
        Contact person: 10825
        Telephone: +49 30-9013-8316
        Fax: +49 30-9013-7613
      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

        Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden

        Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines

        Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte

        Vergabestelle zu richten. Die zuständige

        Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

        Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

        1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

        Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht

        innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

        2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

        zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

        Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

        zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

        Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

        Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

        Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

        Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden

        Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines

        Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte

        Vergabestelle zu richten. Die zuständige

        Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

        Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

        1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

        Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht

        innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

        2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

        zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

        Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

        zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

        Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

        Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

        Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

        Vergabekammer Berlin
        Martin-Luther-Straße 105
        Berlin
        10825
        Germany
        Contact person: 10825
        Telephone: +49 30-9013-8316
        Fax: +49 30-9013-7613
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-08-17

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