Marketing management consultancy services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45263541)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
      Fasanenstr. 87
      Berlin
      10623
      Germany
      E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532378
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532378
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Immobilienverwaltung und -verwertung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Relaunch Corporate Design (Vergabenummer VOEK 297-20)

         Referenznummer der Bekanntmachung: VOEK 297-20
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79413000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Das bisherige Corporate Design der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und seine Richtlinien sollen auf einen aktuellen Stand gebracht, wo notwendig ergänzt und/oder korrigiert werden. Die aktualisierten Regelungen sollen moderne Lösungen für alle heute üblichen Anwendungen und für alle Nutzer bereitstellen, sowie flexibel genug sein, um auch mögliche zukünftige Anforderungen an das CD erfüllen zu können.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 410 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79340000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Bonn

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen nach dem bisherigen Stand der Leistungsbeschreibung folgende Tätigkeiten (werden an das Ergebnis der Dialogphase angepasst und ggf. weiter ergänzt und konkretisiert):

         1) Das bisherige CD und seine Richtlinien wird auf einen aktuellen Stand gebracht, wo notwendig ergänzt und/oder korrigiert.

         2) Definition der strategischen Markenpositionierung inklusive Markenarchitektur

         3) Anpassung, Modernisierung und zukunftsorientierte Erweiterung der Corporate Design Richtlinien (CD-Regeln)

         4) Beschreibung des Umfangs und der Funktionen eines digitalen Brand Management Systems (Brand Hub) sowie dessen Realisierung.

         5) Definitionen für die Etablierung einer Arbeitseinheit innerhalb der BImA und Unterstützung bei der Einrichtung der Arbeitseinheit, die die Einführung der neuen Regelungen steuert und begleitet.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 24
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 4
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Es sind 3 Bereiche als Auswahlkriterien definiert, die hinsichtlich des jeweiligen Erfüllungsgrades bewertet sind und die mit einer Punktezahl gewichtet werden.

         1. Bereich: Kennzahlen zum Unternehmen des Anbieters/Gewichtung: 20%

         2. Bereich: Projektteam des Anbieters/Gewichtung 20%

         3. Bereich: Referenzen/Projektbeispiele des Anbieters / Gewichtung 60%

         Die Punkte pro Auswahlkriterium werden mit der mitgeteilten Gewichtung multipliziert und die Ergebnisse addiert. Die vier Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die in der Summe die meisten Punkte erhalten (Rang 1-4), werden zur Abgabe eines Angebots/ Erstpräsentation im Rahmen der Dialogphase aufgefordert.

         Ist der viertplatzierte Bewerber punktgleich mit einem oder mehreren Platzierten, so dass mehr als vier Bewerber ausgewählt werden müssten, ist die höhere Punktzahl im 2. Bereich als Auswahlkriterium, lit. b) (Benennung des Projektleiters) maßgeblich.

         Bei weiterhin bestehender Punktgleichheit ist die höhere Punktzahl im 2. Bereich als Auswahlkriterium, lit. c) (Berufserfahrung der potenziellen Projektleitung) maßgeblich.

         Besteht weiterhin Punktgleichheit zwischen diesen Bewerbern, entscheidet unter den Gleichplatzierten das Los über die Rangfolge.

         Bereich 1: Kennzahlen zum Unternehmen des Anbieters (Gewichtung: 20%). Zugrunde gelegt werden die Angaben des Teilnehmers in Anlage B-03:

         a) Anzahl Beschäftigte

         b) Gesamtnettoumsatz des Unternehmens im Jahr 2022

         c) Gesamtanzahl vergleichbarer Projekte in den Jahren 2019 bis 2023 (CD Entwicklung oder - Relaunch)

         d) Erfolgreiche Marktpräsenz in dem Geschäftsfeld Corporate Design

         Bereich 2: Kennzahlen zum Projektteam des Anbieters (Gewichtung: 20%):

         a) Benennung der Mitarbeitenden im potenziellen Projektteam

         b) Benennung des Projektleiters (Funktion der potenziellen Projektleitung im Unternehmen des Anbieters)

         c) Berufserfahrung der potenziellen Projektleitung in Jahren

         d) Benennung einer stellvertretenden Projektleitung (Berufserfahrung der potenziellen stellvertretenden Projektleitung in Jahren)

         Bereich 3: Kennzahlen zu Referenzen des Anbieters (Gewichtung 60%): Es werden maximal 6 Referenzen gewertet:

         a) Nennung einer oder mehrerer Referenzen von öffentlichen Auftraggebern

         b) Wie viele Projekte wurden für Kunden mit über 5.000 Beschäftigten realisiert?

         c) Zielgruppe des Kunden (B2B, B2C oder beides)

         d) Budgetgröße der nach Budget größten Referenz

         e) Nennung der entwickelten Maßnahmen: gewertet wird die Referenz, die die höchste Punktzahl erreicht

         Details zur konkreten Bewertung und weitere Erläuterungen siehe Vergabeunterlagen (Dokument A-03, Wertung der Teilnahmeanträge)!

         Wird einer der 3 Bereiche mit 0 Punkten bewertet, führt dies zum Ausschluss des Teilnehmers von der weiteren Wertung.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532378&criteriaId=31910

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532378&criteriaId=31912

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532378&criteriaId=31911

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Wettbewerblicher Dialog
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-09-19
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-10-13
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-03-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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