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Marketing management consultancy services (Германия - Тендер #45263541)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Номер конкурса: 45263541
Дата публикации: 22-08-2023
Сумма контракта: 24 201 662 (Российский рубль) Цена оригинальная: 410 000 (Евро)
Источник тендера:


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Регистрация
2023081720230919 12:00Body governed by public lawContract noticeServicesCompetitive dialogueEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderOther01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
      Fasanenstr. 87
      Berlin
      10623
      Germany
      E-mail: verdingung@bundesimmobilien.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532378
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532378

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      Other activity: Immobilienverwaltung und -verwertung
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Relaunch Corporate Design (Vergabenummer VOEK 297-20)

        Reference number: VOEK 297-20
      2. Main CPV code:
        79413000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Das bisherige Corporate Design der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und seine Richtlinien sollen auf einen aktuellen Stand gebracht, wo notwendig ergänzt und/oder korrigiert werden. Die aktualisierten Regelungen sollen moderne Lösungen für alle heute üblichen Anwendungen und für alle Nutzer bereitstellen, sowie flexibel genug sein, um auch mögliche zukünftige Anforderungen an das CD erfüllen zu können.

      5. Estimated total value:
        Value excluding VAT: 410 000.00 EUR
      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        79340000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Bonn

      4. Description of the procurement:

        Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen nach dem bisherigen Stand der Leistungsbeschreibung folgende Tätigkeiten (werden an das Ergebnis der Dialogphase angepasst und ggf. weiter ergänzt und konkretisiert):

        1) Das bisherige CD und seine Richtlinien wird auf einen aktuellen Stand gebracht, wo notwendig ergänzt und/oder korrigiert.

        2) Definition der strategischen Markenpositionierung inklusive Markenarchitektur

        3) Anpassung, Modernisierung und zukunftsorientierte Erweiterung der Corporate Design Richtlinien (CD-Regeln)

        4) Beschreibung des Umfangs und der Funktionen eines digitalen Brand Management Systems (Brand Hub) sowie dessen Realisierung.

        5) Definitionen für die Etablierung einer Arbeitseinheit innerhalb der BImA und Unterstützung bei der Einrichtung der Arbeitseinheit, die die Einführung der neuen Regelungen steuert und begleitet.

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 24
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged number of candidates: 4
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Es sind 3 Bereiche als Auswahlkriterien definiert, die hinsichtlich des jeweiligen Erfüllungsgrades bewertet sind und die mit einer Punktezahl gewichtet werden.

        1. Bereich: Kennzahlen zum Unternehmen des Anbieters/Gewichtung: 20%

        2. Bereich: Projektteam des Anbieters/Gewichtung 20%

        3. Bereich: Referenzen/Projektbeispiele des Anbieters / Gewichtung 60%

        Die Punkte pro Auswahlkriterium werden mit der mitgeteilten Gewichtung multipliziert und die Ergebnisse addiert. Die vier Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die in der Summe die meisten Punkte erhalten (Rang 1-4), werden zur Abgabe eines Angebots/ Erstpräsentation im Rahmen der Dialogphase aufgefordert.

        Ist der viertplatzierte Bewerber punktgleich mit einem oder mehreren Platzierten, so dass mehr als vier Bewerber ausgewählt werden müssten, ist die höhere Punktzahl im 2. Bereich als Auswahlkriterium, lit. b) (Benennung des Projektleiters) maßgeblich.

        Bei weiterhin bestehender Punktgleichheit ist die höhere Punktzahl im 2. Bereich als Auswahlkriterium, lit. c) (Berufserfahrung der potenziellen Projektleitung) maßgeblich.

        Besteht weiterhin Punktgleichheit zwischen diesen Bewerbern, entscheidet unter den Gleichplatzierten das Los über die Rangfolge.

        Bereich 1: Kennzahlen zum Unternehmen des Anbieters (Gewichtung: 20%). Zugrunde gelegt werden die Angaben des Teilnehmers in Anlage B-03:

        a) Anzahl Beschäftigte

        b) Gesamtnettoumsatz des Unternehmens im Jahr 2022

        c) Gesamtanzahl vergleichbarer Projekte in den Jahren 2019 bis 2023 (CD Entwicklung oder - Relaunch)

        d) Erfolgreiche Marktpräsenz in dem Geschäftsfeld Corporate Design

        Bereich 2: Kennzahlen zum Projektteam des Anbieters (Gewichtung: 20%):

        a) Benennung der Mitarbeitenden im potenziellen Projektteam

        b) Benennung des Projektleiters (Funktion der potenziellen Projektleitung im Unternehmen des Anbieters)

        c) Berufserfahrung der potenziellen Projektleitung in Jahren

        d) Benennung einer stellvertretenden Projektleitung (Berufserfahrung der potenziellen stellvertretenden Projektleitung in Jahren)

        Bereich 3: Kennzahlen zu Referenzen des Anbieters (Gewichtung 60%): Es werden maximal 6 Referenzen gewertet:

        a) Nennung einer oder mehrerer Referenzen von öffentlichen Auftraggebern

        b) Wie viele Projekte wurden für Kunden mit über 5.000 Beschäftigten realisiert?

        c) Zielgruppe des Kunden (B2B, B2C oder beides)

        d) Budgetgröße der nach Budget größten Referenz

        e) Nennung der entwickelten Maßnahmen: gewertet wird die Referenz, die die höchste Punktzahl erreicht

        Details zur konkreten Bewertung und weitere Erläuterungen siehe Vergabeunterlagen (Dokument A-03, Wertung der Teilnahmeanträge)!

        Wird einer der 3 Bereiche mit 0 Punkten bewertet, führt dies zum Ausschluss des Teilnehmers von der weiteren Wertung.

      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532378&criteriaId=31910

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532378&criteriaId=31912

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532378&criteriaId=31911

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Competitive dialogue
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-19
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-13
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-03-31
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bewerber die Anlage B-03.1 „Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland“ auszufüllen und vorzulegen.

      ---

      Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.

      Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 08.09.2023 um 12:00 Uhr zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahmefrist erteilt werden können.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
        Villemombler Straße 76
        Bonn
        53119
        Germany
        Contact person: 53119
        Telephone: +49 228-94990
        Fax: +49 228-9499163
        Internet address: http://www.bundeskartellamt.de
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gem. Ziffer IV2.2 ) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gem. Ziffer IV2.2 ) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

        Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
        Ellerstraße 56
        Bonn
        53119
        Germany
        Contact person: 53119
        Telephone: +49 228-377870
        Fax: +49 228-37787200
        Internet address: http://www.bundesimmobilien.de
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-08-17

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