Medical information systems (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45262766)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Kliniken am Goldenen Steig gGmbH
      Krankenhausstr. 6
      Freyung
      94078
      Germany
      Telefon: +49 85519771537
      E-Mail: klaus.suess@frg-kliniken.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a587dd69-c98d-4d89-b800-09d0d29656ac
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a587dd69-c98d-4d89-b800-09d0d29656ac
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Gesundheit
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         AUSWAHL & BESCHAFFUNG RIS / PACS / DOSISMANAGEMENT

         Referenznummer der Bekanntmachung: 4.1-P41401155/2021
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         48814000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Es ist beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Auswahl und Beschaffung

         eines Radiologieinformationssystems (kurz RIS), eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (Picture Archiving and Communication System, kurz PACS) so-

         wie eines Dosismanagementsystems im Namen der Kliniken am Goldenen Steig gGmbH zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll teilweise durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 6) gefördert werden.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle Lose
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Hauptbereich

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         48814000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Kliniken am Goldenen Steig gGmbH planen die Einführung eines Radiologie-Informationssystems (RIS), eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (PACS) sowie eines Dosismanagements sowohl als informationstechnische Basis der bereits gegründeten eigenen radiologischen Abteilung, als auch zur Einführung eines weiteren krankenhausinternen digitalen Prozesses zur Anforderung von Leistungen.

         Ziel ist zum einen, mittels RIS alle Stationen des radiologischen Workflows abzubilden. So soll eine wesentliche Funktionalität des RIS, neben digitaler und medienbruchfreier Leistungsanforderung und Rückmeldung, ein interdisziplinärer Terminkalender sein. Insgesamt sollen durch die Darstellung der wesentlichen Prozesse und deren Unterstützung letztlich die Mitarbeiter der Radiologie unterstützt und deutlich entlastet werden.

         Zum anderen soll der Radiologie eine zentrale Plattform zur Verteilung, Befundung und Speicherung aller medizinischen Bilddaten und Dokumente zur Verfügung gestellt werden (PACS) und somit ein breites Spektrum an standardisierten radiologischen Services entstehen.

         Im gegenwärtigen Konzept soll das RIS das PACS steuern und insbesondere Arbeitslisten bereitstellen, aus denen heraus PACS-Komponenten aufgerufen werden können.

         Um die auftretenden Dosiswerte ständig dahingehend zu überwachen, dass die diagnostischen Referenzwerte und die Meldekriterien eingehalten werden, soll zusätzlich ein Dosismanagementsystem eingeführt werden.

         Insgesamt gilt es, durch die digitale Leistungsanforderung in der Radiologie die krankenhaus-internen Kommunikationsprozesse in den Kreiskrankenhäusern Grafenau und Freyung zu beschleunigen. Außerdem sollen im Zuge der geplanten Einführung der Lösungen unternehmensweite, einheitliche Strukturen und effiziente Prozesse aufgebaut und etabliert werden, um so die vorhandenen Einsparpotentiale zu nutzen und die Verwendung der Daten und Informationen im medizinischen Bereich zu verbessern. Darüber hinaus soll so sichergestellt werden, dass sämtliche Daten (Bilder und Befunde) ortsunabhängig gleichzeitig betrachtet werden können. Durch eine später einzuführende elektronische Spracherkennung kann die

         Zeit zwischen Diktat und Fertigstellung des Befundes zusätzlich drastisch reduziert werden.

         Die Anforderungen an digitale Dienste in Bezug auf elektronische Kommunikation und Dokumentation sind zu erfüllen.

         In jedem Fall hat der Bieter eine größtmögliche Interoperabilität der einzelnen zu beschaffenden IT-System sicherzustellen. Die Anforderungen an KHZG-geförderte Projekte, insbesondere in Bezug auf die Nutzung von Standards (IHE, HL7, DICOM etc.), sind zu erfüllen.

         Eine Darstellung sämtlicher Anforderungen an die drei Lose sind dem Abschnitt 2.2. sowie insbesondere dem Leistungsverzeichnis in Anlage B zu entnehmen.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40
         Kostenkriterium - Gewichtung: 60
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 60
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 3
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Die Bewertung des Teilnahmewettbewerbs ist Kapitel 3.1.2. des Rahmendokumentes zu entnehmen.

          

         Bewertung Gesamtumsatz, Umsatz mit jeweiligen System (Los 1-3), und Mitarbeiteranzahl (Los 1-3)

          

         Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage K „Eigenerklärung über Anforderungen an den Bewerber“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen.

          

         Bewertung Referenzen

         Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage L „Eigenerklärung über Referenzen“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen. Insgesamt sind drei Referenzen je Los anzugeben.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

          Die hier genannte Vorhaben sind teilweise finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU

      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Bei der Integration der zu beschaffenden Systeme in die Landschaft der klinischen Applikationen sollen das KIS und ggf. die Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, KST etc.) die führenden Systeme für die Radiologie sein und sich RIS und PACS über entsprechende Schnittstellen mit dem KIS und ggf. weiteren Systemen verbinden. Ein schnittstellenbasierter Abgleich von Stammdaten zu den führenden Systemen ist, wo sinnvoll möglich, klar bevorzugt.

          Der Austausch von Arbeitsdaten zwischen KIS und RIS/PACS wird erwartet (s. Mindesterwartung im Leistungsverzeichnis, Anlage B).

      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Losbeschreibung 1

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          48814000
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Los 1: RIS

          Los 1 enthält die Einführung eines neuen Radiologieinformationssystems. Dies beinhaltet u.a. die Installation des Systems, Konfiguration aller notwendigen Schnittstellen zu den Fremdsystemen sowie die Schulung der Benutzer. In diesem Zuge ist zusätzlich eine Migration der Alt-daten notwendig.

      18. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40
          Kostenkriterium - Gewichtung: 60
          
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          Laufzeit in Monaten: 60
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Anzahl der Bewerber: 3
          Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

          Die Bewertung des Teilnahmewettbewerbs ist Kapitel 3.1.2. des Rahmendokumentes zu entnehmen.

           

          Bewertung Gesamtumsatz, Umsatz mit jeweiligen System (Los 1-3), und Mitarbeiteranzahl (Los 1-3)

           

          Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage K „Eigenerklärung über Anforderungen an den Bewerber“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen.

           

          Bewertung Referenzen

          Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage L „Eigenerklärung über Referenzen“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen. Insgesamt sind drei Referenzen je Los anzugeben.

      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

          Das hier genannte Vorhaben wird finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU

      26. Zusätzliche Angaben:
          
          
      27. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Losbeschreibung 2

          Los-Nr.: 3
          
      28. Weitere(r) CPV-Code(s):
          48814000
          
      29. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      30. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Los 2: PACS

          Los 2 enthält die Einführung eines neuen PACS. Das PACS muss u.a. installiert werden, inkl. Anbindung aller notwendigen Schnittstellen zu Fremdsystemen. Danach muss eine Migration der Altdaten aus dem bestehenden PACS durchgeführt werden. Außerdem muss eine Schu-lung aller Benutzer erfolgen.

      31. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40
          Kostenkriterium - Gewichtung: 60
          
      32. Geschätzter Wert:
          
          
      33. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          Laufzeit in Monaten: 60
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      34. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Anzahl der Bewerber: 3
          Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

          Die Bewertung des Teilnahmewettbewerbs ist Kapitel 3.1.2. des Rahmendokumentes zu entnehmen.

           

          Bewertung Gesamtumsatz, Umsatz mit jeweiligen System (Los 1-3), und Mitarbeiteranzahl (Los 1-3)

           

          Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage K „Eigenerklärung über Anforderungen an den Bewerber“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen.

           

          Bewertung Referenzen

          Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage L „Eigenerklärung über Referenzen“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen. Insgesamt sind drei Referenzen je Los anzugeben.

      35. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      36. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      37. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      38. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

          Das hier genannte Vorhaben wird finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU

      39. Zusätzliche Angaben:
          
          
      40. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Losbeschreibung 3

          Los-Nr.: 4
          
      41. Weitere(r) CPV-Code(s):
          48814000
          
      42. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      43. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Los 3 Dosismanagement

          Los 3 enthält die Installation eines Dosismanagement-Systems, inkl. Anbindung aller notwen-digen Schnittstellen zu Fremdsystemen. Da bisher kein Dosismanagement-System vorhanden ist, kann dies nach Best-Practice durchgeführt werden. Eine Schulung des Personals muss ebenfalls erfolgen.

      44. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40
          Kostenkriterium - Gewichtung: 60
          
      45. Geschätzter Wert:
          
          
      46. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          Laufzeit in Monaten: 60
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      47. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Anzahl der Bewerber: 3
          Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

          Die Bewertung des Teilnahmewettbewerbs ist Kapitel 3.1.2. des Rahmendokumentes zu entnehmen.

           

          Bewertung Gesamtumsatz, Umsatz mit jeweiligen System (Los 1-3), und Mitarbeiteranzahl (Los 1-3)

           

          Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage K „Eigenerklärung über Anforderungen an den Bewerber“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen.

           

          Bewertung Referenzen

          Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage L „Eigenerklärung über Referenzen“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen. Insgesamt sind drei Referenzen je Los anzugeben.

      48. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      49. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      50. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      51. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      52. Zusätzliche Angaben:
          
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen 3.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für sonstige Schäden. Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer, soweit bekannt, vorgelegt werden.

          

         Der Jahresumsatz des Bewerbers im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Auswahl & Beschaffung RIS / PACS / Dosismanagement), bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2020/2021/2022), muss mindestens für • Los 1 (RIS): 1.500.000 EUR netto • Los 2 (PACS): 3.000.000 EUR netto • Los 3 (Dosismanagement): 500.000 EUR netto in Summe betragen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
         
      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Die Mitarbeiterzahl im Bereich des jeweiligen Fachloses im Unter-nehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Konzeption, Beratung, Projektmanagement, Schulung) muss mind. für • Los 1 (RIS): 15 Mitarbeiter im Sinne von 15 VK • Los 2 (PACS): 20 Mitarbeiter im Sinne von 20 VK • Los 3 (Dosismanagement): 5 Mitarbeiter im Sinne von 5 VK betragen.

          

         Der AN garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftragnehmerseitige Projektleitung benannt wird, welche mindestens seit 3 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist.

          

         Die auftragnehmerseitige Projektleitung kann eine Zertifizierung nach PMI nachweisen.

          

         Das auftragnehmende Unternehmen ist nach DIN ISO 27001 zertifiziert.

          

         Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung / Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen und diese inklusive Ansprechpartnern benennen.

          

         Ein Nachweis, dass projektbezogene Mitarbeiter des Bewerbers nach § 21 Abs. 5 KHSFV als berechtigter IT-Dienstleister zertifiziert sind, ist beizulegen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
         
      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Sämtliche angebotenen Umsetzungs- und Dienstleistungen inklusive Wartung und Support sind umfassend in deutscher Sprache zu dokumentieren und dem Auftraggeber nach Erbringung zur Verfügung zu stellen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-09-18
      Ortszeit: 09:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-10-06
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-01-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия