Medical information systems (Германия - Тендер #45262766)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Kliniken am Goldenen Steig gGmbH
      Krankenhausstr. 6
      Freyung
      94078
      Germany
      Telephone: +49 85519771537
      E-mail: klaus.suess@frg-kliniken.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a587dd69-c98d-4d89-b800-09d0d29656ac
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a587dd69-c98d-4d89-b800-09d0d29656ac
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         AUSWAHL & BESCHAFFUNG RIS / PACS / DOSISMANAGEMENT

         Reference number: 4.1-P41401155/2021
         
      2. Main CPV code:
         48814000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Es ist beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Auswahl und Beschaffung

         eines Radiologieinformationssystems (kurz RIS), eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (Picture Archiving and Communication System, kurz PACS) so-

         wie eines Dosismanagementsystems im Namen der Kliniken am Goldenen Steig gGmbH zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll teilweise durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 6) gefördert werden.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Hauptbereich

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         48814000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Description of the procurement:
         

         Die Kliniken am Goldenen Steig gGmbH planen die Einführung eines Radiologie-Informationssystems (RIS), eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (PACS) sowie eines Dosismanagements sowohl als informationstechnische Basis der bereits gegründeten eigenen radiologischen Abteilung, als auch zur Einführung eines weiteren krankenhausinternen digitalen Prozesses zur Anforderung von Leistungen.

         Ziel ist zum einen, mittels RIS alle Stationen des radiologischen Workflows abzubilden. So soll eine wesentliche Funktionalität des RIS, neben digitaler und medienbruchfreier Leistungsanforderung und Rückmeldung, ein interdisziplinärer Terminkalender sein. Insgesamt sollen durch die Darstellung der wesentlichen Prozesse und deren Unterstützung letztlich die Mitarbeiter der Radiologie unterstützt und deutlich entlastet werden.

         Zum anderen soll der Radiologie eine zentrale Plattform zur Verteilung, Befundung und Speicherung aller medizinischen Bilddaten und Dokumente zur Verfügung gestellt werden (PACS) und somit ein breites Spektrum an standardisierten radiologischen Services entstehen.

         Im gegenwärtigen Konzept soll das RIS das PACS steuern und insbesondere Arbeitslisten bereitstellen, aus denen heraus PACS-Komponenten aufgerufen werden können.

         Um die auftretenden Dosiswerte ständig dahingehend zu überwachen, dass die diagnostischen Referenzwerte und die Meldekriterien eingehalten werden, soll zusätzlich ein Dosismanagementsystem eingeführt werden.

         Insgesamt gilt es, durch die digitale Leistungsanforderung in der Radiologie die krankenhaus-internen Kommunikationsprozesse in den Kreiskrankenhäusern Grafenau und Freyung zu beschleunigen. Außerdem sollen im Zuge der geplanten Einführung der Lösungen unternehmensweite, einheitliche Strukturen und effiziente Prozesse aufgebaut und etabliert werden, um so die vorhandenen Einsparpotentiale zu nutzen und die Verwendung der Daten und Informationen im medizinischen Bereich zu verbessern. Darüber hinaus soll so sichergestellt werden, dass sämtliche Daten (Bilder und Befunde) ortsunabhängig gleichzeitig betrachtet werden können. Durch eine später einzuführende elektronische Spracherkennung kann die

         Zeit zwischen Diktat und Fertigstellung des Befundes zusätzlich drastisch reduziert werden.

         Die Anforderungen an digitale Dienste in Bezug auf elektronische Kommunikation und Dokumentation sind zu erfüllen.

         In jedem Fall hat der Bieter eine größtmögliche Interoperabilität der einzelnen zu beschaffenden IT-System sicherzustellen. Die Anforderungen an KHZG-geförderte Projekte, insbesondere in Bezug auf die Nutzung von Standards (IHE, HL7, DICOM etc.), sind zu erfüllen.

         Eine Darstellung sämtlicher Anforderungen an die drei Lose sind dem Abschnitt 2.2. sowie insbesondere dem Leistungsverzeichnis in Anlage B zu entnehmen.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualität / Weighting: 40
         Cost criterion - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die Bewertung des Teilnahmewettbewerbs ist Kapitel 3.1.2. des Rahmendokumentes zu entnehmen.

          

         Bewertung Gesamtumsatz, Umsatz mit jeweiligen System (Los 1-3), und Mitarbeiteranzahl (Los 1-3)

          

         Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage K „Eigenerklärung über Anforderungen an den Bewerber“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen.

          

         Bewertung Referenzen

         Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage L „Eigenerklärung über Referenzen“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen. Insgesamt sind drei Referenzen je Los anzugeben.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Die hier genannte Vorhaben sind teilweise finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU

      13. Additional information:
          

          Bei der Integration der zu beschaffenden Systeme in die Landschaft der klinischen Applikationen sollen das KIS und ggf. die Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, KST etc.) die führenden Systeme für die Radiologie sein und sich RIS und PACS über entsprechende Schnittstellen mit dem KIS und ggf. weiteren Systemen verbinden. Ein schnittstellenbasierter Abgleich von Stammdaten zu den führenden Systemen ist, wo sinnvoll möglich, klar bevorzugt.

          Der Austausch von Arbeitsdaten zwischen KIS und RIS/PACS wird erwartet (s. Mindesterwartung im Leistungsverzeichnis, Anlage B).

      14. Title:
          

          Losbeschreibung 1

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          48814000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      17. Description of the procurement:
          

          Los 1: RIS

          Los 1 enthält die Einführung eines neuen Radiologieinformationssystems. Dies beinhaltet u.a. die Installation des Systems, Konfiguration aller notwendigen Schnittstellen zu den Fremdsystemen sowie die Schulung der Benutzer. In diesem Zuge ist zusätzlich eine Migration der Alt-daten notwendig.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Qualität / Weighting: 40
          Cost criterion - Weighting: 60
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 60
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged number of candidates: 3
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          Die Bewertung des Teilnahmewettbewerbs ist Kapitel 3.1.2. des Rahmendokumentes zu entnehmen.

           

          Bewertung Gesamtumsatz, Umsatz mit jeweiligen System (Los 1-3), und Mitarbeiteranzahl (Los 1-3)

           

          Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage K „Eigenerklärung über Anforderungen an den Bewerber“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen.

           

          Bewertung Referenzen

          Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage L „Eigenerklärung über Referenzen“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen. Insgesamt sind drei Referenzen je Los anzugeben.

      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Das hier genannte Vorhaben wird finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU

      26. Additional information:
          
          
      27. Title:
          

          Losbeschreibung 2

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          48814000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      30. Description of the procurement:
          

          Los 2: PACS

          Los 2 enthält die Einführung eines neuen PACS. Das PACS muss u.a. installiert werden, inkl. Anbindung aller notwendigen Schnittstellen zu Fremdsystemen. Danach muss eine Migration der Altdaten aus dem bestehenden PACS durchgeführt werden. Außerdem muss eine Schu-lung aller Benutzer erfolgen.

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Qualität / Weighting: 40
          Cost criterion - Weighting: 60
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 60
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged number of candidates: 3
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          Die Bewertung des Teilnahmewettbewerbs ist Kapitel 3.1.2. des Rahmendokumentes zu entnehmen.

           

          Bewertung Gesamtumsatz, Umsatz mit jeweiligen System (Los 1-3), und Mitarbeiteranzahl (Los 1-3)

           

          Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage K „Eigenerklärung über Anforderungen an den Bewerber“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen.

           

          Bewertung Referenzen

          Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage L „Eigenerklärung über Referenzen“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen. Insgesamt sind drei Referenzen je Los anzugeben.

      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Das hier genannte Vorhaben wird finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU

      39. Additional information:
          
          
      40. Title:
          

          Losbeschreibung 3

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          48814000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      43. Description of the procurement:
          

          Los 3 Dosismanagement

          Los 3 enthält die Installation eines Dosismanagement-Systems, inkl. Anbindung aller notwen-digen Schnittstellen zu Fremdsystemen. Da bisher kein Dosismanagement-System vorhanden ist, kann dies nach Best-Practice durchgeführt werden. Eine Schulung des Personals muss ebenfalls erfolgen.

      44. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Qualität / Weighting: 40
          Cost criterion - Weighting: 60
          
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 60
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged number of candidates: 3
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          Die Bewertung des Teilnahmewettbewerbs ist Kapitel 3.1.2. des Rahmendokumentes zu entnehmen.

           

          Bewertung Gesamtumsatz, Umsatz mit jeweiligen System (Los 1-3), und Mitarbeiteranzahl (Los 1-3)

           

          Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage K „Eigenerklärung über Anforderungen an den Bewerber“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen.

           

          Bewertung Referenzen

          Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage L „Eigenerklärung über Referenzen“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen. Insgesamt sind drei Referenzen je Los anzugeben.

      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen 3.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für sonstige Schäden. Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer, soweit bekannt, vorgelegt werden.

          

         Der Jahresumsatz des Bewerbers im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Auswahl & Beschaffung RIS / PACS / Dosismanagement), bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2020/2021/2022), muss mindestens für • Los 1 (RIS): 1.500.000 EUR netto • Los 2 (PACS): 3.000.000 EUR netto • Los 3 (Dosismanagement): 500.000 EUR netto in Summe betragen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Die Mitarbeiterzahl im Bereich des jeweiligen Fachloses im Unter-nehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Konzeption, Beratung, Projektmanagement, Schulung) muss mind. für • Los 1 (RIS): 15 Mitarbeiter im Sinne von 15 VK • Los 2 (PACS): 20 Mitarbeiter im Sinne von 20 VK • Los 3 (Dosismanagement): 5 Mitarbeiter im Sinne von 5 VK betragen.

          

         Der AN garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftragnehmerseitige Projektleitung benannt wird, welche mindestens seit 3 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist.

          

         Die auftragnehmerseitige Projektleitung kann eine Zertifizierung nach PMI nachweisen.

          

         Das auftragnehmende Unternehmen ist nach DIN ISO 27001 zertifiziert.

          

         Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung / Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen und diese inklusive Ansprechpartnern benennen.

          

         Ein Nachweis, dass projektbezogene Mitarbeiter des Bewerbers nach § 21 Abs. 5 KHSFV als berechtigter IT-Dienstleister zertifiziert sind, ist beizulegen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Sämtliche angebotenen Umsetzungs- und Dienstleistungen inklusive Wartung und Support sind umfassend in deutscher Sprache zu dokumentieren und dem Auftraggeber nach Erbringung zur Verfügung zu stellen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-18
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-06
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия