Data-processing machines (hardware) (оригинал извещения) (Германия - Тендер #44011175)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      DB Regio AG (Bukr 12)
      Europa-Allee 70 - 76
      Frankfurt am Main
      60486
      Germany
      Telefon: +49 6926544487
      E-Mail: anna.herzberg@deutschebahn.com
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f1f45fa7-9bb2-45f7-8b28-6e21ace98281
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt FEA5 - Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
      Wilhelm-Leuschner-Str. 78
      Frankfurt am Main
      60329
      Germany
      Kontaktstelle(n): 60329
      Telefon: +49 6926544487
      E-Mail: anna.herzberg@deutschebahn.com
      Fax: +49 6926520154
      Internet-Adresse(n):
      Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
      elektronisch via: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f1f45fa7-9bb2-45f7-8b28-6e21ace98281
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Eisenbahndienste
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Bordrechnerprojekt für DB Regio Bus - Gesellschaften der Region Bayern

         Referenznummer der Bekanntmachung: 23FEA67956
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         30210000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über die Erstellung und Lieferung eines Bordrechnersystems inkl. ITCS für Busse in der Region Bayern bestehend aus Fahrzeug-Hardware, Fahrzeug-Software sowie einem landseitigen Hintergrundsystem, einschließlich der

         Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines

         Werkvertrages, des Systemservices nach Abnahme sowie der Weiterentwicklung des Gesamtsystems.

         Folgende Leistungen sind umfasst:

         - Verkauf von Fahrzeug-Hardware inkl. Embedded Software, insb. Bordrechner (inkl.

         Barcodescanner, Tablet, Kundendisplay, Drucker, Schnittstellen, USB-Schnittstelle),

         mobile Bordrechner (Tablet), TFT-Monitore und kontaktlose Schreib-Lesegeräte für

         e-Ticketing;

         - dauerhafte Überlassung einer Bordrechnersystemsoftware, bestehend aus einer

         Cloud-fähigen Anwendungssoftware inkl. ITCS („Hintergrundsystem“) und Software

         auf den (mobilen) Bordrechnern inkl. ITCS, u.a. für Kommunikation mit und Zugriff auf

         das Hintergrundsystem („Bordrechnersoftware“)

         - IT-Dienstleistungen im Rahmen der Erstellung des Bordrechnersystems und der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch (Unterstützung bei) Aufstellung, Installation, Customizing und Integration der Systemkomponenten;

         - Weiterentwicklung und Anpassung des Bordrechnersystems, insbesondere der Bordrechnersystemsoftware gemäß den individuellen Bedürfnissen des Auftraggebers;

         - Systemservice (i.e. Störungsbeseitigung zur Wiederherstellung und/oder Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Bordrechnersystems oder Teilen hiervon und

         Lieferung neuer Programmstände);

         - Schulungsleistungen.

         - Bereitstellung des vom Auftragnehmer zu erstellenden und dauerhaft zu überlassenden Hintergrundsystems in einer vom Auftragnehmer betriebenen Cloudinfrastruktur

         zur Nutzung im DB-Konzern über das Internet („Cloud-Service“)

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         30211200, 30212000, 51611100, 72100000, 72228000, 72260000, 72266000, 72268000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Bayern

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Der Auftraggeber, die Omnibusverkehr Franken GmbH (OVF) bedient in Bayern mit 7 weiteren Busgesellschaften der DB Regio Bus mehr als 80 Prozent der Fläche des Bundeslands und bringen jährlich mit insgesamt 2.700 Bussen rund 100 Millionen Fahrgäste sicher an ihr Ziel. Der Sitz der Regionalleitung befindet sich in Ingolstadt.

         Der Auftraggeber „gehört“ zur Geschäftseinheit DB Regio Straße der DB Regio AG, die für alle Regionalverkehrsaktivitäten (Schiene und Bus) des DB-Konzerns in Deutschland zuständig. Hierzu zählen - in einem geringeren Umfang - auch Verkehre in das benachbarte Ausland.

         Mit Einführung eines neuen Systems werden die nachfolgenden Ziele verfolgt:

         • die veraltete Hardware zu erneuern

         • die gestiegenen Anforderungen an Automatisierung und Prozesseffizienz der beauftragenden Verkehrsunternehmen zu erfüllen

         • Anforderungen des Marktes und unserer Aufgabenträger z.B. hinsichtlich e-Ticketing, bargeldlosem Bezahlen, On-Demand Verkehren, multimodalen Einsatzmöglichkeiten der Bordrechner u.v.m. zeitnah und flexibel umzusetzen

         • die Basis für neue und innovative Ansätze zu schaffen

         Bei dem zu beschaffenden und zu implementierenden IT-System soll auf eine am Markt vorhandene, funktionstüchtige Standardlösung zurückgegriffen werden, die bereits außerhalb von DB Regio Bus erfolgreich in der Praxis eingesetzt wird. Es besteht der Anspruch, an den Marktentwicklungen der Vergangenheit und der Zukunft zu partizipieren. Die betrieblichen Abläufe werden vereinfacht, effizienter und klarer. So soll auch in betrieblich schwierigen Situationen und mit erheblichen Ressourcenengpässen eine bestmögliche Qualität in der Leistungserbringung erreicht werden.

         Das neue System bestehend aus Software und Hardware soll folgende funktionale Anforderungen erfüllen:

         • Tarife pflegen, Ticketverkauf durchführen und die Verkaufsdaten an das Erlösmanagementsystem übergeben,

         • den Busfahrer durch Navigation, Verkaufsinformationen, Kommunikation mit den Leitstellen und Notfallabwicklungen unterstützen,

         • den Kunde im Bus über Fahrtverläufe, Verspätungen und Besonderheiten informieren und Anschlusssicherungen durchführen,

         • Echtzeit- und Betriebsdaten erzeugen und an die Leitstelle sowie an Fahrplaninformationssysteme schicken

         Art und Umfang der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen::

         • Verkauf von Fahrzeug-Hardware inkl. Embedded Software (z.B. Fahrerdisplay, Druck- und Steuereinheit, Kundendisplay, etc.);

         • Dauerhafte Überlassung einer Cloud-fähigen Standard-Anwendungssoftware („Backend-Systemsoftware“);

         • Dauerhafte Überlassung von Fahrzeug-Software auf der Fahrzeug-Hardware, u.a. für Kommunikation mit und Zugriff auf die Backend-Systemsoftware („Frontend-Software“);

         • IT-Dienstleistungen im Rahmen der Erstellung des Gesamtsystems und der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch (Unterstützung bei) Aufstellung, Installation, Customizing und Integration der Systemkomponenten;

         • Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems, insbesondere der Backend-Systemsoftware gemäß den individuellen Bedürfnissen des Auftraggebers;

         • Systemservice (i.e. Störungsbeseitigung zur Wiederherstellung und/oder Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems und Lieferung neuer Programmstände);

         • Schulungsleistungen;

         • Erbringungen von Cloudleistungen, d.h. Bereitstellung des zum Bordrechnersystem gehörenden Hintergrundsystems in einer vom Auftragnehmer betriebenen Cloudinfrastruktur einschließlich der notwendigen Zugänge

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 120
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          entsprechend Vergabeunterlagen

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Für die Erstellung der Angebote in der Angebotsphase werden Dokumente benötigt, die sensible Informationen über Geschäftsprozesse oder sonstige Geheimnisse der DB enthalten. Eine Veröffentlichung im Teilnahmewettbewerb ist daher nicht möglich. Diese erhalten Sie mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Hierzu ist zwingend die Abgabe der unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich (siehe Vergabeunterlagen).

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

         Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.

         Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-16 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

         1. Erklärungen

         1) Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.

         2) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

         3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.

         4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.

         5) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat

         6) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.

         7) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention

         8) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.

         9) Erklärung zu §§122-124 GWB

         10) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens

         11) Erklärung zu schweren Verfehlungen

         12) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen

         13) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner

         14) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn

         15) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen

         16) Erklärung über Besondere Informationspflichten des Auftragnehmers über seine Person

         Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-16 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

         17. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate

         18. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages

         19. Abgabe der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         20. Abgabe des ausgefüllten Dokuments "Lieferantenselbstauskunft"

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         21. Nachweis, dass der Bewerber über ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares System (Standardsoftware und Hardware vgl. Präambel der Rahmenverträge) bei einem oder mehreren überregional tätigen ÖPNV-Unternehmen verfügt. Der Nachweis erfolgt über eine Auflistung der Kunden inklusive möglichem Ansprechpartner, bei denen die Software und Hardware produktiv im Einsatz ist und eine ungefähre Anzahl der ausgestatteten Busse je Kunden. Dabei muss mindestens ein größerer Kunde, d.h. >100 ausgestattete Busse aufgelistet sein und die Summer aller ausgestatteten Busse überalle Kunden >2500 Busse ergeben.

         22. Erklärung, dass der Bewerber über ein eingeführtes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) entsprechend ISO 27001:2013 verfügt. Entsprechende Prozesse sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines eigenen, durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems entsprechend ISO 27001:2013 durch Vorlage des Zertifikats nach.

         Oder aber der Bewerber legt alternativ dazu eine unterschriebene Eigenerklärung vor, in der er versichert, dass seine dokumentierten und implementierten Prozesse den Anforderungen eines ISMS entsprechen und dass sein ISMS dem eines Informationssicherheits-Managementsystems gemäß ISO 27001:2013 entspricht. Zusätzlich belegt er dies durch eine aussagekräftige Darstellung bzw. Beschreibung seiner Prozesse.

         23. Der Bewerber weist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach, insofern die gesetzlichen Voraussetzungen für die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erreicht wurden.

         24. Beschreiben Sie (max. 2 DIN-A4 Seiten) die Vorgehensweise zur Entwicklung einer Produktstrategie Ihrer IT-Systeme. Ziel ist es zu sehen, wie Sie Ihre Produkte weiterentwickeln wollen.

         25. Benennen Sie zum Thema Qualitätsmanagement Zertifizierungen, Standards und Verfahren, nach denen Sie in Ihrem Unternehmen Qualität sicherstellen.

         26. Benennen Sie zum Thema Risikomanagement Zertifizierungen, Standards und Verfahren, nach denen Sie in Ihrem Unternehmen Risikomanagement sicherstellen.

         27. Partnerschaftliche, schnelle Softwareentwicklung (agile Methoden, serviceorientierte Entwicklung, DevOps). Schildern Sie (max. 2 Seiten) wie Sie in Projekten arbeiten und welche Methoden und Arbeitsweisen Sie einsetzen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
      5. Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
         
      6. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
         
      7. Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-08-21
      Ortszeit: 08:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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