Data-processing machines (hardware) (Германия - Тендер #44011175)

1. Section I
   1. Name and addresses
      DB Regio AG (Bukr 12)
      Europa-Allee 70 - 76
      Frankfurt am Main
      60486
      Germany
      Telephone: +49 6926544487
      E-mail: anna.herzberg@deutschebahn.com
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f1f45fa7-9bb2-45f7-8b28-6e21ace98281
      Additional information can be obtained from FEA5 - Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
      Wilhelm-Leuschner-Str. 78
      Frankfurt am Main
      60329
      Germany
      Contact person: 60329
      Telephone: +49 6926544487
      E-mail: anna.herzberg@deutschebahn.com
      Fax: +49 6926520154
      Internet address(es):
      Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
      electronically via: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f1f45fa7-9bb2-45f7-8b28-6e21ace98281
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Railway services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Bordrechnerprojekt für DB Regio Bus - Gesellschaften der Region Bayern

         Reference number: 23FEA67956
         
      2. Main CPV code:
         30210000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über die Erstellung und Lieferung eines Bordrechnersystems inkl. ITCS für Busse in der Region Bayern bestehend aus Fahrzeug-Hardware, Fahrzeug-Software sowie einem landseitigen Hintergrundsystem, einschließlich der

         Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines

         Werkvertrages, des Systemservices nach Abnahme sowie der Weiterentwicklung des Gesamtsystems.

         Folgende Leistungen sind umfasst:

         - Verkauf von Fahrzeug-Hardware inkl. Embedded Software, insb. Bordrechner (inkl.

         Barcodescanner, Tablet, Kundendisplay, Drucker, Schnittstellen, USB-Schnittstelle),

         mobile Bordrechner (Tablet), TFT-Monitore und kontaktlose Schreib-Lesegeräte für

         e-Ticketing;

         - dauerhafte Überlassung einer Bordrechnersystemsoftware, bestehend aus einer

         Cloud-fähigen Anwendungssoftware inkl. ITCS („Hintergrundsystem“) und Software

         auf den (mobilen) Bordrechnern inkl. ITCS, u.a. für Kommunikation mit und Zugriff auf

         das Hintergrundsystem („Bordrechnersoftware“)

         - IT-Dienstleistungen im Rahmen der Erstellung des Bordrechnersystems und der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch (Unterstützung bei) Aufstellung, Installation, Customizing und Integration der Systemkomponenten;

         - Weiterentwicklung und Anpassung des Bordrechnersystems, insbesondere der Bordrechnersystemsoftware gemäß den individuellen Bedürfnissen des Auftraggebers;

         - Systemservice (i.e. Störungsbeseitigung zur Wiederherstellung und/oder Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Bordrechnersystems oder Teilen hiervon und

         Lieferung neuer Programmstände);

         - Schulungsleistungen.

         - Bereitstellung des vom Auftragnehmer zu erstellenden und dauerhaft zu überlassenden Hintergrundsystems in einer vom Auftragnehmer betriebenen Cloudinfrastruktur

         zur Nutzung im DB-Konzern über das Internet („Cloud-Service“)

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         30211200, 30212000, 51611100, 72100000, 72228000, 72260000, 72266000, 72268000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bayern

      4. Description of the procurement:
         

         Der Auftraggeber, die Omnibusverkehr Franken GmbH (OVF) bedient in Bayern mit 7 weiteren Busgesellschaften der DB Regio Bus mehr als 80 Prozent der Fläche des Bundeslands und bringen jährlich mit insgesamt 2.700 Bussen rund 100 Millionen Fahrgäste sicher an ihr Ziel. Der Sitz der Regionalleitung befindet sich in Ingolstadt.

         Der Auftraggeber „gehört“ zur Geschäftseinheit DB Regio Straße der DB Regio AG, die für alle Regionalverkehrsaktivitäten (Schiene und Bus) des DB-Konzerns in Deutschland zuständig. Hierzu zählen - in einem geringeren Umfang - auch Verkehre in das benachbarte Ausland.

         Mit Einführung eines neuen Systems werden die nachfolgenden Ziele verfolgt:

         • die veraltete Hardware zu erneuern

         • die gestiegenen Anforderungen an Automatisierung und Prozesseffizienz der beauftragenden Verkehrsunternehmen zu erfüllen

         • Anforderungen des Marktes und unserer Aufgabenträger z.B. hinsichtlich e-Ticketing, bargeldlosem Bezahlen, On-Demand Verkehren, multimodalen Einsatzmöglichkeiten der Bordrechner u.v.m. zeitnah und flexibel umzusetzen

         • die Basis für neue und innovative Ansätze zu schaffen

         Bei dem zu beschaffenden und zu implementierenden IT-System soll auf eine am Markt vorhandene, funktionstüchtige Standardlösung zurückgegriffen werden, die bereits außerhalb von DB Regio Bus erfolgreich in der Praxis eingesetzt wird. Es besteht der Anspruch, an den Marktentwicklungen der Vergangenheit und der Zukunft zu partizipieren. Die betrieblichen Abläufe werden vereinfacht, effizienter und klarer. So soll auch in betrieblich schwierigen Situationen und mit erheblichen Ressourcenengpässen eine bestmögliche Qualität in der Leistungserbringung erreicht werden.

         Das neue System bestehend aus Software und Hardware soll folgende funktionale Anforderungen erfüllen:

         • Tarife pflegen, Ticketverkauf durchführen und die Verkaufsdaten an das Erlösmanagementsystem übergeben,

         • den Busfahrer durch Navigation, Verkaufsinformationen, Kommunikation mit den Leitstellen und Notfallabwicklungen unterstützen,

         • den Kunde im Bus über Fahrtverläufe, Verspätungen und Besonderheiten informieren und Anschlusssicherungen durchführen,

         • Echtzeit- und Betriebsdaten erzeugen und an die Leitstelle sowie an Fahrplaninformationssysteme schicken

         Art und Umfang der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen::

         • Verkauf von Fahrzeug-Hardware inkl. Embedded Software (z.B. Fahrerdisplay, Druck- und Steuereinheit, Kundendisplay, etc.);

         • Dauerhafte Überlassung einer Cloud-fähigen Standard-Anwendungssoftware („Backend-Systemsoftware“);

         • Dauerhafte Überlassung von Fahrzeug-Software auf der Fahrzeug-Hardware, u.a. für Kommunikation mit und Zugriff auf die Backend-Systemsoftware („Frontend-Software“);

         • IT-Dienstleistungen im Rahmen der Erstellung des Gesamtsystems und der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch (Unterstützung bei) Aufstellung, Installation, Customizing und Integration der Systemkomponenten;

         • Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems, insbesondere der Backend-Systemsoftware gemäß den individuellen Bedürfnissen des Auftraggebers;

         • Systemservice (i.e. Störungsbeseitigung zur Wiederherstellung und/oder Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems und Lieferung neuer Programmstände);

         • Schulungsleistungen;

         • Erbringungen von Cloudleistungen, d.h. Bereitstellung des zum Bordrechnersystem gehörenden Hintergrundsystems in einer vom Auftragnehmer betriebenen Cloudinfrastruktur einschließlich der notwendigen Zugänge

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 120
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          entsprechend Vergabeunterlagen

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Für die Erstellung der Angebote in der Angebotsphase werden Dokumente benötigt, die sensible Informationen über Geschäftsprozesse oder sonstige Geheimnisse der DB enthalten. Eine Veröffentlichung im Teilnahmewettbewerb ist daher nicht möglich. Diese erhalten Sie mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Hierzu ist zwingend die Abgabe der unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich (siehe Vergabeunterlagen).

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

         Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.

         Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-16 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

         1. Erklärungen

         1) Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.

         2) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

         3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.

         4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.

         5) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat

         6) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.

         7) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention

         8) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.

         9) Erklärung zu §§122-124 GWB

         10) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens

         11) Erklärung zu schweren Verfehlungen

         12) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen

         13) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner

         14) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn

         15) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen

         16) Erklärung über Besondere Informationspflichten des Auftragnehmers über seine Person

         Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-16 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

         17. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate

         18. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages

         19. Abgabe der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         20. Abgabe des ausgefüllten Dokuments "Lieferantenselbstauskunft"

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         21. Nachweis, dass der Bewerber über ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares System (Standardsoftware und Hardware vgl. Präambel der Rahmenverträge) bei einem oder mehreren überregional tätigen ÖPNV-Unternehmen verfügt. Der Nachweis erfolgt über eine Auflistung der Kunden inklusive möglichem Ansprechpartner, bei denen die Software und Hardware produktiv im Einsatz ist und eine ungefähre Anzahl der ausgestatteten Busse je Kunden. Dabei muss mindestens ein größerer Kunde, d.h. >100 ausgestattete Busse aufgelistet sein und die Summer aller ausgestatteten Busse überalle Kunden >2500 Busse ergeben.

         22. Erklärung, dass der Bewerber über ein eingeführtes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) entsprechend ISO 27001:2013 verfügt. Entsprechende Prozesse sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines eigenen, durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems entsprechend ISO 27001:2013 durch Vorlage des Zertifikats nach.

         Oder aber der Bewerber legt alternativ dazu eine unterschriebene Eigenerklärung vor, in der er versichert, dass seine dokumentierten und implementierten Prozesse den Anforderungen eines ISMS entsprechen und dass sein ISMS dem eines Informationssicherheits-Managementsystems gemäß ISO 27001:2013 entspricht. Zusätzlich belegt er dies durch eine aussagekräftige Darstellung bzw. Beschreibung seiner Prozesse.

         23. Der Bewerber weist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach, insofern die gesetzlichen Voraussetzungen für die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erreicht wurden.

         24. Beschreiben Sie (max. 2 DIN-A4 Seiten) die Vorgehensweise zur Entwicklung einer Produktstrategie Ihrer IT-Systeme. Ziel ist es zu sehen, wie Sie Ihre Produkte weiterentwickeln wollen.

         25. Benennen Sie zum Thema Qualitätsmanagement Zertifizierungen, Standards und Verfahren, nach denen Sie in Ihrem Unternehmen Qualität sicherstellen.

         26. Benennen Sie zum Thema Risikomanagement Zertifizierungen, Standards und Verfahren, nach denen Sie in Ihrem Unternehmen Risikomanagement sicherstellen.

         27. Partnerschaftliche, schnelle Softwareentwicklung (agile Methoden, serviceorientierte Entwicklung, DevOps). Schildern Sie (max. 2 Seiten) wie Sie in Projekten arbeiten und welche Methoden und Arbeitsweisen Sie einsetzen.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-21
      Local time: 08:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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