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IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #43643757)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Номер конкурса: 43643757
Дата публикации: 10-07-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023070520230807 10:00Ministry or any other national or federal authorityContract noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Bundesamt für Logistik und Mobilität
      Werderstr. 34
      Köln
      50672
      Germany
      E-mail: vergabestelle@balm.bund.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526888
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526888

    4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        IT-Anwendung Krisenmanagement zur Krisenprävention und Krisenbewältigung (IT-KKM) - Pflege/Wartung sowie Weiterentwicklung

        Reference number: 2023-BALM-VgSt-027
      2. Main CPV code:
        72000000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Zur Unterstützung der Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich der Zivilen Notfallvorsorge sowie des Krisenmanagements verfügt das BALM über eine IT-Anwendung KKM (nachfolgend IT-KKM).

        Die Funktionsfähigkeit der IT-Anwendung soll im Rahmen der Pflege und Wartung sichergestellt werden.

        Darüber hinaus soll die IT-Anwendung unter Berücksichtigung der bisherigen Erfahrungen bei der Anwendung sowie unter Berücksichtigung der dynamischen Anforderungen bei der Aufgabenwahrnehmung weiterentwickelt werden. Der Inhalt sowie die Umsetzbarkeit der notwendigen oder gewünschten Änderungen der IT-KKM (Weiterentwicklung) wird mit dem zukünftigen Auftragnehmer zusammen abgestimmt und ist auf Basis entsprechender Einzelaufträge umzusetzen.

        Die vom Auftragnehmer zu übernehmenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        72200000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Bundesamt für Logistik und Mobilität

        Werderstr.34

        50672 Köln

      4. Description of the procurement:

        Zur Unterstützung der Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich der Zivilen Notfallvorsorge sowie des Krisenmanagements verfügt das BALM über eine IT-Anwendung KKM (nachfolgend IT-KKM).

        Die Funktionsfähigkeit der IT-Anwendung soll im Rahmen der Pflege und Wartung sichergestellt werden.

        Darüber hinaus soll die IT-Anwendung unter Berücksichtigung der bisherigen Erfahrungen bei der Anwendung sowie unter Berücksichtigung der dynamischen Anforderungen bei der Aufgabenwahrnehmung weiterentwickelt werden. Der Inhalt sowie die Umsetzbarkeit der notwendigen oder gewünschten Änderungen der IT-KKM (Weiterentwicklung) wird mit dem zukünftigen Auftragnehmer zusammen abgestimmt und ist auf Basis entsprechender Einzelaufträge umzusetzen.

        Die vom Auftragnehmer zu übernehmenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualität - Konzept / Weighting: 30
        Quality criterion - Name: Qualität - Qualifikationswertung / Weighting: 20
        Price - Weighting: 50
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 48
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        Wichtiger Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten Dokumente, die als vertraulich eingestuft wurden. Um. Einblick in die als vertraulich eingestuften Ausschreibungsunterlagen zu erhalten, reichen Sie bitte zeitnah nach Ihrer Registrierung im Verfahren das zur Verfügung gestellte und gemäß Abschnitt A Nr. 5 ausgefüllte Dokumente „13_Verschwiegenheitserklärung“ ein.

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        -Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

        Nachweis: Angabe der entsprechenden Registernummer und -Stelle im Vordruck Unternehmensfragebogen oder anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.

        Hinweis: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.

        -Unternehmensprofil

        Inhalt: Kurze Darstellung des Unternehmens, Historie, Struktur, Geschäftsfelder.

        Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        - Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

        - Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort sind jeweils der jährliche Gesamtumsatz sowie der jährliche Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags zu erklären.

        - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

        - Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist anzugeben, ob eine Haftpflichtversicherung besteht oder eine Deckungszusage des Haftpflichtversicherers vorliegt. Zudem sind dort Angaben zu den Deckungssummen zu machen

        Ergänzend gilt: Das Bestehen der Haftpflichtversicherung ist bereits mit der Angebotsabgabe durch die Vorlage eines Versicherungsnachweises (bspw. Versicherungsbestätigung des Haftpflichtversicherers) oder durch eine verbindliche Deckungszusage des Haftpflichtversicherers nachzuweisen.

        - Mit dem Angebot ist vom Bieter die ausgefüllte Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen einzureichen. Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        -Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers

        Nachweis: Der Vordruck Referenzen ist zu verwenden.

        Es gelten folgende Mindeststandards:

        Vorlage von mindestens zwei (2) Referenzen zu erbrachten mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen von denen mindestens eine Referenz einen Leistungszeitraum von wenigstens zwölf (12) Kalendermonaten oder einen erbrachten Leistungsumfang von mehr als 200 Personentagen ausweist.

        -Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist,

        Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.

        -Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet

        Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.

        -Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

        Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers

        Nachweis: Der Vordruck Referenzen ist zu verwenden.

        Es gelten folgende Mindeststandards:

        Vorlage von mindestens zwei (2) Referenzen zu erbrachten mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen von denen mindestens eine Referenz einen Leistungszeitraum von wenigstens zwölf (12) Kalendermonaten oder einen erbrachten Leistungsumfang von mehr als 200 Personentagen ausweist.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        Wichtiger Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten Dokumente, die als vertraulich eingestuft wurden. Um. Einblick in die als vertraulich eingestuften Ausschreibungsunterlagen zu erhalten, reichen Sie bitte zeitnah nach Ihrer Registrierung im Verfahren das zur Verfügung gestellte und gemäß Abschnitt A Nr. 5 ausgefüllte Dokumente „13_Verschwiegenheitserklärung“ ein.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-07
      Local time: 10:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-07
      Local time: 10:01
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      Wichtiger Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten Dokumente, die als vertraulich eingestuft wurden. Um. Einblick in die als vertraulich eingestuften Ausschreibungsunterlagen zu erhalten, reichen Sie bitte zeitnah nach Ihrer Registrierung im Verfahren das zur Verfügung gestellte und gemäß Abschnitt A Nr. 5 ausgefüllte Dokumente „13_Verschwiegenheitserklärung“ ein.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
        Villemombler Straße 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Contact person: 53123
        Telephone: +49 228-94990
        E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
        Fax: +49 228-9499163
        Internet address: http://www.bundeskartellamt.de
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften ins einen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt derAuftraggeber dem Unternehmen mit, der,Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3, GWB unzulässig, soweit: a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10, Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach§ 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der, Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vordem Zuschlag gemäß§ 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendungdieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach derAbsendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommtes nicht an.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften ins einen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt derAuftraggeber dem Unternehmen mit, der,Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3, GWB unzulässig, soweit: a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10, Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach§ 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der, Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vordem Zuschlag gemäß§ 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendungdieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach derAbsendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommtes nicht an.


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-07-05

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