IT services: consulting, software development, Internet and support (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43233058)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      BG-Phoenics GmbH
      Tiergartenstraße 39
      Hannover
      30559
      Germany
      Telefon: +49 51189879-0
      E-Mail: ausschreibung@bg-phoenics.de
      Fax: +49 51189879-295
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/456a1cb7-8ab6-40e4-9560-e87f460c9bf6
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/456a1cb7-8ab6-40e4-9560-e87f460c9bf6
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr. 2 GWB
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Informationstechnologie
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Dienstleistung im Bereich SAP-Auslagerung

         Referenznummer der Bekanntmachung: AS230050
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         72000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über sämtliche Leistungen, die aktuell zur Fortführung des IST-Zustandes – nachfolgend auch als „Current Mode of Operation“ (CMO) - sowie künftig zur Aktualisierung und Weiterentwicklung eines bedarfsentsprechenden full-managed-Service – nachfolgend auch als „future mode of operation“ (FMO) bezeichnet - erforderlich sind. Zu diesen Leistungen zählen unter anderem die Übertragung der Leistungen zum Betrieb des Application Managements (AMS) für die SAP-Basis der bestehenden SAP-Systemlandschaft sowie des AMS für SAP ERP S/4HANA sowie SAP BW/HHM entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsstandards (Leistungsbaustein 1). Nach der Übernahme der Betriebsverantwortung für den Leistungsbaustein 1 beabsichtigt der Auftraggeber die Beauftragung des künftigen Auftragnehmers mit der Hosting-Leistung entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsstandards (Leistungsbaustein 2). Der Auftraggeber ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, weitere Leistungsbausteine zu definieren, die sodann durch den künftigen Auftragnehmer anzubieten und im Auftragsfall entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsstandards umzusetzen sind (Leistungsbausteine 3 ff.).

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 37 000 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         72000000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über sämtliche Leistungen, die aktuell zur Fortführung des IST-Zustandes – nachfolgend auch als „Current Mode of Operation“ (CMO) - sowie künftig zur Aktualisierung und Weiterentwicklung eines bedarfsentsprechenden full-managed-Service – nachfolgend auch als „future mode of operation“ (FMO) bezeichnet - erforderlich sind. Zu diesen Leistungen zählen unter anderem die Übertragung der Leistungen zum Betrieb des Application Managements (AMS) für die SAP-Basis der bestehenden SAP-Systemlandschaft sowie des AMS für SAP ERP S/4HANA sowie SAP BW/HHM entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsstandards (Leistungsbaustein 1). Nach der Übernahme der Betriebsverantwortung für den Leistungsbaustein 1 beabsichtigt der Auftraggeber die Beauftragung des künftigen Auftragnehmers mit der Hosting-Leistung entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsstandards (Leistungsbaustein 2). Der Auftraggeber ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, weitere Leistungsbausteine zu definieren, die sodann durch den künftigen Auftragnehmer anzubieten und im Auftragsfall entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsstandards umzusetzen sind (Leistungsbausteine 3 ff.).

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 37 000 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 48
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Einmalige Option der Verlängerung ein (1) weiteres Jahr durch den Auftraggeber.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 3
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der eingereichten Referenzen. Die Bewertung erfolgt anhand der eingereichten ausgefüllten Formblätter Referenzen inkl. deren Anhänge (eigene Unterlagen) gem. nachfolgender Tabelle:

         Jede der eingereichten Referenzen wird anhand des in dem Informationsschreiben zum Teilnahmewettbewerb unter Ziffer 4.8 definierten Punktesystems bewertet Referenzen gem. Ziffer 4.8.1. Referenzart: AMS - SAP Basis und Anwendungen sowie Weiterentwicklung (Art der erbrachten Leistung, Komplexität der erbrachten Leistung, Umfang der erbrachten Leistung, Dauer der erbrachten Leistung, Art des Referenzkunden), gem. Ziffer 4.8.2. Referenzart: Weiterentwicklung (Integration der Neueinführung/Weiterentwicklung, Umfang der Weiterentwicklung, Umfang der erbrachten Leistung, Art des Referenzkunden) und gem. Ziffer 4.8.3. Referenzart: Hosting (Art der SAP-Systeme, Transition in die Hostinglösung, Dauer des Hostings, Rechenzentrum nach BSI C5 - Basiskriterien zertifiziert ist).

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße und zum Personalbestand insgesamt. Geschäftsstellenstruktur und Ansprechpartner vor Ort.

         b) Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.

         c) Handelsregisterauszug.

         d) Einzureichen ist zunächst eine Eigenerklärung des Bieters über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach-, und Vermögensschäden mit einer Mindesthaftsumme je Schadensfall von mindestens 1 000 000,- EUR nebst einer schriftlichen Bestätigung eines in Europa zugelassenen Versicherungsinstituts über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach-, und Vermögensschäden mit einer Mindesthaftsumme je Schadensfall von mindestens 1 000 000,- EUR. Alternativ genügt der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgenannten Mindestvoraussetzungen.

         e) Eigenerklärung über restriktive Maßnahmen (Sanktionsverordnung).

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV. Anlagen beigefügt?

         b) Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jew. pro Geschäftsjahr

         b)1. Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2020

         b)2. Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2021

         b)3. Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2022

         2.2 Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschreibung

         c) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschreibung

         c)1. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2020

         c)2. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2021

         c)3. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2022

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         a) Nachweis über folgende SAP-Zertifikate:

         • SAP Recognized Expertise - Financial Management

         • SAP Recognized Expertise – S/4HANA

         • SAP Recognized Expertise – Public Sector

         • SAP Partner Expert - Business Technology Platform

         • SAP Certified Technology Associate - SAP HANA 2.0

         • SAP Certified Technology Associate - System Administration (SAP HANA) with SAP NetWeaver 7.5

         • SAP Certified Application Associate - SAP S/4HANA for Financial Accounting Associates

         • SAP Certified Development Associate - SAP BTP Extension Developer

         • SAP Certified Development Associate – SAP Cloud Platform Integration

         • SAP Certified Development Associate – SAP Fiori Application Development

         • SAP Certified Technology Associate - SAP S/4HANA Conversion and SAP System Upgrade

         • SAP Certified Technology Associate - SAP Solution Manager Mandatory and Managed System Configuration

         • SAP Certified Application Associate - Reporting, Modelling and Data Acquisition with SAP BW/4HANA

         b) Referenzen für AMS-Leistung

         Einzureichen sind Referenzen, welche die Erbringung von AMS-Leistungen bzgl. SAP-Basis und SAP Anwendungsmodule (Bezugspunkt: Eignungsnachweis zu Leistungsbaustein 1 der Leistungsbeschreibung) von vergleichbar großen und komplexen SAP-Systemlandschaften gem. den nachstehenden Anforderungen nachweisen. Gewertet werden jeweils nur vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Jahren, d.h. 2022, 2021, 2020, 2019 und 2018.

         Vergleichbar sind Referenzen über Leistungen zur Übernahme der Aufgaben des AMS SAP (Basis und Module) über einen Zeitraum von mindestens 15 Monaten und mindestens für die Module Finanzen/Controlling und Public Sector Management (FI/CO/PSM) sowie mindestens einem weiteren SAP-Modul aus den nachfolgend genannten SAP-Modulen:

         • Invoicemanagement (IM),

         • Auftrag und Rechnung (SD),

         • Materials Management (MM),

         • Vermögensverwaltung (TRM),

         • Projektsystem (PS)

         • Business Warehouse (BW)

         in vergleichbar großen und komplexen SAP R3- oder S/4HANA-Systemlandschaft mit mindestens zehn (10) SAP-Systemen mit mindestens 300 Personentagen im jährlichen Durchschnitt.

         c) Referenzen für Weiterentwicklung

         Einzureichen sind Referenzen, welche die Einführung neuer oder die Weiterentwicklung bestehender Module (Bezugspunkt: Eignungsnachweis zu Leistungsbaustein 3 der Leistungsbeschreibung) in SAP-Systemlandschaften nachweisen. Gewertet werden jeweils nur vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Jahren, d.h. 2022, 2021, 2020, 2019 und 2018.

          

         Vergleichbar sind Referenzen über die Neueinführung und Weiterentwicklung der Module Finanzen, Controlling und Public Sector Management (FI/CO/PSM) oder eines der nachfolgend genannten SAP-Module:

         • Invoice Management (IM),

         • Auftrag und Rechnung (SD),

         • Materials Management (MM),

         • Vermögensverwaltung (TRM),

         • Projektsystem (PS)

         • Business Warehouse (BW)

         • Real Estate flexible oder SAP Cloud for Real Estate

         • Access Control (AC) in Kombination mit CheckAud.

         d) Referenzen für Hosting

         Einzureichen sind weiter Referenzen über Leistungen des Hostings (Bezugspunkt: Eignungsnachweis zu Leistungsbaustein 2 der Leistungsbeschreibung) für SAP R3- oder S/4HANA-Systemlandschaften sowie SAP BW/4HANA. Gewertet werden jeweils nur vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Jahren, d.h. 2022, 2021, 2020, 2019 und 2018.

         Vergleichbar sind Referenzen über Leistungen des Hostings über einen Zeitraum von mindestens 15 Monaten für SAP R3- oder S/4HANA-Systemlandschaften sowie SAP BW/4HANA.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         a) Zertifikate

         Folgende Nachweise über die Zertifizierungen sind dem Teilnahmeantrag in Kopie beizufügen:

         Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss (Mindestbedingungen) über die folgenden Zertifizierungen/Partnerstatus verfügen:

         • SAP Recognized Expertise - Financial Management

         • SAP Recognized Expertise – S/4HANA

         • SAP Recognized Expertise – Public Sector

         • SAP Partner Expert - Business Technology Platform

         • SAP Certified Technology Associate - SAP HANA 2.0

         • SAP Certified Technology Associate - System Administration (SAP HANA) with SAP NetWeaver 7.5

         • SAP Certified Application Associate - SAP S/4HANA for Financial Accounting Associates

         • SAP Certified Development Associate - SAP BTP Extension Developer

         • SAP Certified Development Associate – SAP Cloud Platform Integration

         • SAP Certified Development Associate – SAP Fiori Application Development

         • SAP Certified Technology Associate - SAP S/4HANA Conversion and SAP System Upgrade

         • SAP Certified Technology Associate - SAP Solution Manager Mandatory and Managed System Configuration

         • SAP Certified Application Associate - Reporting, Modelling and Data Acquisition with SAP BW/4HANA

         b) Referenzen

         Einzureichen sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen für AMS-Leistung gem. Ziffer 4.4.2.1 des Informatiosschreibens – für Leistungsbaustein 1. Mindestens eine vergleichbare Referenzleistung muss unmittelbar oder mittelbar für einen Träger der Sozialversicherung erbracht worden sind.

         Einzureichen ist mindestens eine vergleichbare Referenz für Weiterentwicklung gem. Ziffer 4.4.2.2 des Informationsschreibens – für Leistungsbaustein 3.

         Einzureichen ist mindestens eine vergleichbare Referenz für Hosting gem. Ziffer 4.4.2.3 des Informationsschreibens – für Leistungsbaustein 2.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Einhaltung MiLoG, Sanktionsverordnung und Nachweis gem. PS951.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen WirtschaftsteilnehmerBei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

      Aufgrund der Komplexität und der sich noch im Verlauf des Projekts ergebenen Umsetzungsmöglichkeiten muss die Option bestehen, den Rahmenvertrag über die 4 Jahre weiter zu nutzen. Daher wird eine Verlängerung auf 5 Jahre als Option berücksichtigt.

   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-24
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-08-04
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия