IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #43233058)

1. Section I
   1. Name and addresses
      BG-Phoenics GmbH
      Tiergartenstraße 39
      Hannover
      30559
      Germany
      Telephone: +49 51189879-0
      E-mail: ausschreibung@bg-phoenics.de
      Fax: +49 51189879-295
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/456a1cb7-8ab6-40e4-9560-e87f460c9bf6
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/456a1cb7-8ab6-40e4-9560-e87f460c9bf6
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr. 2 GWB
      
   5. Main activity:
      Other activity: Informationstechnologie
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Dienstleistung im Bereich SAP-Auslagerung

         Reference number: AS230050
         
      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über sämtliche Leistungen, die aktuell zur Fortführung des IST-Zustandes – nachfolgend auch als „Current Mode of Operation“ (CMO) - sowie künftig zur Aktualisierung und Weiterentwicklung eines bedarfsentsprechenden full-managed-Service – nachfolgend auch als „future mode of operation“ (FMO) bezeichnet - erforderlich sind. Zu diesen Leistungen zählen unter anderem die Übertragung der Leistungen zum Betrieb des Application Managements (AMS) für die SAP-Basis der bestehenden SAP-Systemlandschaft sowie des AMS für SAP ERP S/4HANA sowie SAP BW/HHM entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsstandards (Leistungsbaustein 1). Nach der Übernahme der Betriebsverantwortung für den Leistungsbaustein 1 beabsichtigt der Auftraggeber die Beauftragung des künftigen Auftragnehmers mit der Hosting-Leistung entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsstandards (Leistungsbaustein 2). Der Auftraggeber ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, weitere Leistungsbausteine zu definieren, die sodann durch den künftigen Auftragnehmer anzubieten und im Auftragsfall entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsstandards umzusetzen sind (Leistungsbausteine 3 ff.).

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 37 000 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72000000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über sämtliche Leistungen, die aktuell zur Fortführung des IST-Zustandes – nachfolgend auch als „Current Mode of Operation“ (CMO) - sowie künftig zur Aktualisierung und Weiterentwicklung eines bedarfsentsprechenden full-managed-Service – nachfolgend auch als „future mode of operation“ (FMO) bezeichnet - erforderlich sind. Zu diesen Leistungen zählen unter anderem die Übertragung der Leistungen zum Betrieb des Application Managements (AMS) für die SAP-Basis der bestehenden SAP-Systemlandschaft sowie des AMS für SAP ERP S/4HANA sowie SAP BW/HHM entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsstandards (Leistungsbaustein 1). Nach der Übernahme der Betriebsverantwortung für den Leistungsbaustein 1 beabsichtigt der Auftraggeber die Beauftragung des künftigen Auftragnehmers mit der Hosting-Leistung entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsstandards (Leistungsbaustein 2). Der Auftraggeber ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, weitere Leistungsbausteine zu definieren, die sodann durch den künftigen Auftragnehmer anzubieten und im Auftragsfall entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsstandards umzusetzen sind (Leistungsbausteine 3 ff.).

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 37 000 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Einmalige Option der Verlängerung ein (1) weiteres Jahr durch den Auftraggeber.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der eingereichten Referenzen. Die Bewertung erfolgt anhand der eingereichten ausgefüllten Formblätter Referenzen inkl. deren Anhänge (eigene Unterlagen) gem. nachfolgender Tabelle:

         Jede der eingereichten Referenzen wird anhand des in dem Informationsschreiben zum Teilnahmewettbewerb unter Ziffer 4.8 definierten Punktesystems bewertet Referenzen gem. Ziffer 4.8.1. Referenzart: AMS - SAP Basis und Anwendungen sowie Weiterentwicklung (Art der erbrachten Leistung, Komplexität der erbrachten Leistung, Umfang der erbrachten Leistung, Dauer der erbrachten Leistung, Art des Referenzkunden), gem. Ziffer 4.8.2. Referenzart: Weiterentwicklung (Integration der Neueinführung/Weiterentwicklung, Umfang der Weiterentwicklung, Umfang der erbrachten Leistung, Art des Referenzkunden) und gem. Ziffer 4.8.3. Referenzart: Hosting (Art der SAP-Systeme, Transition in die Hostinglösung, Dauer des Hostings, Rechenzentrum nach BSI C5 - Basiskriterien zertifiziert ist).

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße und zum Personalbestand insgesamt. Geschäftsstellenstruktur und Ansprechpartner vor Ort.

         b) Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.

         c) Handelsregisterauszug.

         d) Einzureichen ist zunächst eine Eigenerklärung des Bieters über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach-, und Vermögensschäden mit einer Mindesthaftsumme je Schadensfall von mindestens 1 000 000,- EUR nebst einer schriftlichen Bestätigung eines in Europa zugelassenen Versicherungsinstituts über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach-, und Vermögensschäden mit einer Mindesthaftsumme je Schadensfall von mindestens 1 000 000,- EUR. Alternativ genügt der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgenannten Mindestvoraussetzungen.

         e) Eigenerklärung über restriktive Maßnahmen (Sanktionsverordnung).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV. Anlagen beigefügt?

         b) Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jew. pro Geschäftsjahr

         b)1. Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2020

         b)2. Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2021

         b)3. Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2022

         2.2 Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschreibung

         c) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschreibung

         c)1. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2020

         c)2. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2021

         c)3. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2022

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Nachweis über folgende SAP-Zertifikate:

         • SAP Recognized Expertise - Financial Management

         • SAP Recognized Expertise – S/4HANA

         • SAP Recognized Expertise – Public Sector

         • SAP Partner Expert - Business Technology Platform

         • SAP Certified Technology Associate - SAP HANA 2.0

         • SAP Certified Technology Associate - System Administration (SAP HANA) with SAP NetWeaver 7.5

         • SAP Certified Application Associate - SAP S/4HANA for Financial Accounting Associates

         • SAP Certified Development Associate - SAP BTP Extension Developer

         • SAP Certified Development Associate – SAP Cloud Platform Integration

         • SAP Certified Development Associate – SAP Fiori Application Development

         • SAP Certified Technology Associate - SAP S/4HANA Conversion and SAP System Upgrade

         • SAP Certified Technology Associate - SAP Solution Manager Mandatory and Managed System Configuration

         • SAP Certified Application Associate - Reporting, Modelling and Data Acquisition with SAP BW/4HANA

         b) Referenzen für AMS-Leistung

         Einzureichen sind Referenzen, welche die Erbringung von AMS-Leistungen bzgl. SAP-Basis und SAP Anwendungsmodule (Bezugspunkt: Eignungsnachweis zu Leistungsbaustein 1 der Leistungsbeschreibung) von vergleichbar großen und komplexen SAP-Systemlandschaften gem. den nachstehenden Anforderungen nachweisen. Gewertet werden jeweils nur vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Jahren, d.h. 2022, 2021, 2020, 2019 und 2018.

         Vergleichbar sind Referenzen über Leistungen zur Übernahme der Aufgaben des AMS SAP (Basis und Module) über einen Zeitraum von mindestens 15 Monaten und mindestens für die Module Finanzen/Controlling und Public Sector Management (FI/CO/PSM) sowie mindestens einem weiteren SAP-Modul aus den nachfolgend genannten SAP-Modulen:

         • Invoicemanagement (IM),

         • Auftrag und Rechnung (SD),

         • Materials Management (MM),

         • Vermögensverwaltung (TRM),

         • Projektsystem (PS)

         • Business Warehouse (BW)

         in vergleichbar großen und komplexen SAP R3- oder S/4HANA-Systemlandschaft mit mindestens zehn (10) SAP-Systemen mit mindestens 300 Personentagen im jährlichen Durchschnitt.

         c) Referenzen für Weiterentwicklung

         Einzureichen sind Referenzen, welche die Einführung neuer oder die Weiterentwicklung bestehender Module (Bezugspunkt: Eignungsnachweis zu Leistungsbaustein 3 der Leistungsbeschreibung) in SAP-Systemlandschaften nachweisen. Gewertet werden jeweils nur vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Jahren, d.h. 2022, 2021, 2020, 2019 und 2018.

          

         Vergleichbar sind Referenzen über die Neueinführung und Weiterentwicklung der Module Finanzen, Controlling und Public Sector Management (FI/CO/PSM) oder eines der nachfolgend genannten SAP-Module:

         • Invoice Management (IM),

         • Auftrag und Rechnung (SD),

         • Materials Management (MM),

         • Vermögensverwaltung (TRM),

         • Projektsystem (PS)

         • Business Warehouse (BW)

         • Real Estate flexible oder SAP Cloud for Real Estate

         • Access Control (AC) in Kombination mit CheckAud.

         d) Referenzen für Hosting

         Einzureichen sind weiter Referenzen über Leistungen des Hostings (Bezugspunkt: Eignungsnachweis zu Leistungsbaustein 2 der Leistungsbeschreibung) für SAP R3- oder S/4HANA-Systemlandschaften sowie SAP BW/4HANA. Gewertet werden jeweils nur vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Jahren, d.h. 2022, 2021, 2020, 2019 und 2018.

         Vergleichbar sind Referenzen über Leistungen des Hostings über einen Zeitraum von mindestens 15 Monaten für SAP R3- oder S/4HANA-Systemlandschaften sowie SAP BW/4HANA.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         a) Zertifikate

         Folgende Nachweise über die Zertifizierungen sind dem Teilnahmeantrag in Kopie beizufügen:

         Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss (Mindestbedingungen) über die folgenden Zertifizierungen/Partnerstatus verfügen:

         • SAP Recognized Expertise - Financial Management

         • SAP Recognized Expertise – S/4HANA

         • SAP Recognized Expertise – Public Sector

         • SAP Partner Expert - Business Technology Platform

         • SAP Certified Technology Associate - SAP HANA 2.0

         • SAP Certified Technology Associate - System Administration (SAP HANA) with SAP NetWeaver 7.5

         • SAP Certified Application Associate - SAP S/4HANA for Financial Accounting Associates

         • SAP Certified Development Associate - SAP BTP Extension Developer

         • SAP Certified Development Associate – SAP Cloud Platform Integration

         • SAP Certified Development Associate – SAP Fiori Application Development

         • SAP Certified Technology Associate - SAP S/4HANA Conversion and SAP System Upgrade

         • SAP Certified Technology Associate - SAP Solution Manager Mandatory and Managed System Configuration

         • SAP Certified Application Associate - Reporting, Modelling and Data Acquisition with SAP BW/4HANA

         b) Referenzen

         Einzureichen sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen für AMS-Leistung gem. Ziffer 4.4.2.1 des Informatiosschreibens – für Leistungsbaustein 1. Mindestens eine vergleichbare Referenzleistung muss unmittelbar oder mittelbar für einen Träger der Sozialversicherung erbracht worden sind.

         Einzureichen ist mindestens eine vergleichbare Referenz für Weiterentwicklung gem. Ziffer 4.4.2.2 des Informationsschreibens – für Leistungsbaustein 3.

         Einzureichen ist mindestens eine vergleichbare Referenz für Hosting gem. Ziffer 4.4.2.3 des Informationsschreibens – für Leistungsbaustein 2.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Einhaltung MiLoG, Sanktionsverordnung und Nachweis gem. PS951.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Aufgrund der Komplexität und der sich noch im Verlauf des Projekts ergebenen Umsetzungsmöglichkeiten muss die Option bestehen, den Rahmenvertrag über die 4 Jahre weiter zu nutzen. Daher wird eine Verlängerung auf 5 Jahre als Option berücksichtigt.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-04
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия