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Photocopying and offset printing equipment (Германия - Тендер #43232656)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Kreis Düren
Номер конкурса: 43232656
Дата публикации: 28-06-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023062320230801 11:15Regional or local authorityContract noticeSuppliesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01B0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Kreis Düren
      Bismarckstr. 16
      Düren
      52351
      Germany
      Telephone: +49 2421222-1011313
      E-mail: vergabestelle@kreis-dueren.de
      Fax: +49 242122-180100
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYHYG6Z/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYHYG6Z

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Lieferung und Installation von 3 Multifunktions-/Drucksystemen und Software inclusive Full-Service mit effektiver Verbrauchsabrechnung

        Reference number: 5/2023
      2. Main CPV code:
        30120000
      3. Type of contract:
        Supplies
      4. Short description:

        Lieferung und Installation von 3 Multifunktionsdrucksystemen und Software inkl. Full-Service für die Hausdruckerei des Kreises Düren.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Kreis Düren Bismarckstr. 16 52351 Düren

      4. Description of the procurement:

        Gegenstand der Leistung sind Lieferung, Installation und Full-Service von Multifunktionssystemen (MFP=Systeme mit Kopier- /Druck- / Scanfunktion) mit effektiver Verbrauchsabrechnung. Insgesamt werden ein s/w- und zwei Farbsysteme benötigt. Ebenso wird eine Software "Hausdruckerei-Manager inkl. Jobticketfunktion" zur Auftragssteuerung und Geräteverwaltung ausgeschrieben. Die entsprechenden Mindestausstattungsmerkmale sind in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 48
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Vertragsbeginn ist der 01.01.2024.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Der Auftragnehmer gewährt dem Auftraggeber bis spätestens 1 Monat vor Ende der Laufzeit dieses Vertrages eine Option auf Verlängerung des Vertrages mit einer Laufzeit von maximal einem weiteren Jahr.

      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        Zuschlagskriterien: Das wirtschaftlich günstigste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt. Diese ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Eigenerklärung gem. Formblatt 124 gem. Vergabeunterlagen einschließlich der Anlage ASG (Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB). Angabe der Gesamtumsätze in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Angaben zu Mitarbeitern. Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen vorzulegen.

        Die Eignung kann auch über eine gängige Präqualifizierung oder durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachgewiesen werden. Sofern in der jeweiligen Bescheinigung eine Gültigkeitsdauer angegeben ist, muss diese mind. bis zum Tag der Angebotsöffnung gelten. Andernfalls darf die Bescheinigung am Tag der Angebotsöffnung nicht älter als drei Monate sein.

        Die Referenzen sowie Ihre Angaben zu Unternehmenskennzahlen und gegebenenfalls Unterauftragnehmern sind in den entsprechenden Feldern einzupflegen

      2. Economic and financial standing:
        Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Mit Angebotsabgabe sind 3 vergleichbare positive Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben zu benennen: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

        Präqualifizierte Unternehmen, die nicht über ausreichende Referenzen in der PQ-Datenbank verfügen verwenden bitte zur Eignungsprüfung die beigefügte Referenzliste.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        Es sind die nachfolgend ausgeführten Nachweise/Verpflichtungserklärungen einzureichen (vgl. Checkliste):

        - Angebotsschreiben - Einheitliche Fassung (Formular 324)

        - vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis

        - Preisblatt

        - Eigenerklärung 124 einschließlich Ausschlussgründe

        Sanktionspaket 523 (VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU" verwenden.

        Im Bedarfsfall zusätzlich:

        - Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU)

        - Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe (Formular 532 EU)

        - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU)

        Der Auftraggeber wird ab einer geschätzten Auftragssumme von mehr als 30.000 EUR netto für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister durchführen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-01
      Local time: 11:15
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-20
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-01
      Local time: 11:15
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      Zuschlagskriterien: Das wirtschaftlich günstigste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt. Diese ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50606
        Germany
        Contact person: 50606
        E-mail: VKRhld-K@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 22211472889
        Internet address: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        1.

        Ein Antragsteller, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprü-fungsantrags erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbe-schränkungen, GWB); der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

        2.

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).

        3.

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftrag-geber gerügt werden (§ 160 Abs.3 Nr. 3 GWB).

        4.

        Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Ka-lendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zu stellen (Vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

        Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 134 GWB).

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        1.

        Ein Antragsteller, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprü-fungsantrags erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbe-schränkungen, GWB); der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

        2.

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).

        3.

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftrag-geber gerügt werden (§ 160 Abs.3 Nr. 3 GWB).

        4.

        Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Ka-lendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zu stellen (Vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

        Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 134 GWB).

        Kreis Düren - Zentrale Vergabestelle-
        Bismarckstr. 16
        Düren
        52351
        Germany
        Contact person: 52351
        Telephone: +49 2421222184
        E-mail: vergabestelle@kreis-dueren.de
        Fax: +49 2421222024
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-06-23

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