Building-cleaning services (Германия - Тендер #43232534)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Universität Duisburg-Essen
      Forsthausweg 2
      Duisburg
      47057
      Germany
      E-mail: einkauf@uni-due.de
      Fax: +49 203/379-1217
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEQY16V2ZVVK/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEQY16V2ZVVK
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Gebäudereinigung am Campus Essen und den Außenliegenschaften

         Reference number: 36-23 SF
         
      2. Main CPV code:
         90911200
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Universität Duisburg-Essen (Auftraggeber) schreibt Reinigungsleistungen in Gebäuden des Campus Essen und deren Außenliegenschaften aus. Die Reinigungsleistungen umfassen die Unterhaltsreinigung, die Stellung von zusätzlichen Servicekräften und bei Bedarf die Durchführung von Sonderreinigungen

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 5
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Bereiche T und S

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90911200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Universität Duisburg-Essen Universitätsstr. 2 45141 Essen

      4. Description of the procurement:
         

         Bereiche der Gebäude T und S. Die T-Gruppe besteht aus den Gebäuden T01, T02 und T03. Hier ist der Hauptsitz der Verwaltung in Essen, daher gibt es hier hauptsächlich Büroflächen und Besprechungsräume. Die S-Gruppe besteht aus den Gebäuden S03, S04, S05, S05Pik, S06, S07 und S08. Das Gebäude S04 ist ein Hörsaalzentrum. Das Gebäude S06 wird hauptsächlich von der Fakultät Bildungswissenschaften genutzt. Daher besteht die zu reinigende Fläche größtenteils aus Büros und Unterrichtsräumen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Die T Gruppe besteht aus den Gebäuden T01, T02 und T03. Hier ist der Hauptsitz der Verwaltung in Essen, daher gibt es hier hauptsächlich Büroflächen und Besprechungsräume. Die S-Gruppe besteht aus den Gebäuden S03, S04, S05, S05Pik, S06, S07 und S08. Das Gebäude S04 ist ein Hörsaalzentrum. Das Gebäude S06 wird hauptsächlich von der Fakultät Bildungswissenschaften genutzt. Daher besteht die zu reinigende Fläche größtenteils aus Büros und Unterrichtsräumen.

      14. Title:
          

          Außenliegenschaft Ost

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universität Duisburg-Essen Schützenbahn 70 45127 Essen, Sportcampus Gladbecker Straße Gladbecker Str. 180 45141 Essen, Sportcampus Leimkugelstraße Leimkugelstraße 10 45141 Essen, Zollverein Kokereiallee 7 45141 Essen

      17. Description of the procurement:
          

          I. Schützenbahn.

          Dieser umfasst die Gebäuden S-A, S-E, S-GW, S-H, S-L, S-M und S-R. Hauptnutzer sind die Fakultäten Chemie und Wirtschaftswissenschaften. Im Gebäude S-H befindet sich ein großer Serverraum. Das Gebäude S-M ist der Sitz des Hochschulsportes einschließlich der Flächen des Universitätssportclubs.

          Das ebenfalls in diesem Bereich gelegene Gebäude S-AM wird vom Studierendenwerk genutzt und ist nicht Teil der Ausschreibung. Außerdem auf dem Plan eingezeichnet ist das Rabbinerhaus, in dem das Salomon-Steinheim-Institut beheimatet ist.

          II. Sportcampus Gladbecker Straße und Leimkugelstraße

          An der Gladbecker Straße befindet sich der Sportcampus der UDE. Er besteht aus zwei Sporthallen, den Gebäuden GLA-SH und GLA-ZH. Bei der Reinigung der Hallenböden ist aus Sicherheitsgründen besonders sorgfältig zu arbeiten. Außerdem gibt es hier das Verwaltungsgebäude GLA-SP mit Büro- und Unterrichtsflächen, den kleine Pavillon GLA-P und das als Lagerfläche genutztes Wohngebäude GLA-WDW.

          III. Zollverein

          Auf dem Gelände des Weltkulturerbes Zollverein befindet sich das Erich L. Hahn-Institut

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Hauptcampus Essen alle Gebäude der R- und V-Gruppe

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universität Duisburg-Essen Universitätsstr. 2 45141 Essen

      30. Description of the procurement:
          

          Die R-Gruppe besteht aus den baulich miteinander verbundenen Gebäuden R09, R11, R12, und R13 sowie aus den freistehenden Gebäuden R10 und R14. Dabei sind die Gebäude R09, R11 und R12 in der Hauptsache von den Fakultäten für Geistes- und Wirtschaftswissenschaften belegt. Neben einer großen Zahl von Büro- und Unterrichtsräumen befinden sich im Gebäude R11 die Bibliothek und im R12 das Universitätsdruckzentrum. In Gebäude werden zudem zwei Kindertagesstätten betrieben. Teile der Flächen sind auch durch das Studierendenwerk belegt, das hier eine Cafeteria betreibt. Diese Flächen sind nicht Bestandteil des Reinigungsvertrages. Beim Gebäude R14 handelt es sich um ein separat stehendes Hörsaalgebäude.

          Das Gebäude R10 ist der Sitz des technischen Gebäudemanagements und des Zentrallagers. Hier gibt es auch Werkstätten.

          Die V-Gruppe besteht aus den Gebäuden V13, V15 und V17. Diese Gebäude sind alle baulich verbunden und werden gleichermaßen von Fakultäten wie von Einrichtungen der Universität genutzt. Daher besteht auch hier die zu reinigende Fläche größtenteils aus Büros und Unterrichtsräumen.

          Das Gebäude V15 ist gegenwärtig wegen einer Baumaßnahme, die voraussichtlich bis 2025 andauern wird, fast leergezogen. Auch in den Gebäuden R09 und R12 finden teilweise größere Baumaßnahmen statt.

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Außenliegenschaften West

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universität Duisburg-Essen, Weststadtürme (WST), Weststadtcarreè (WSC), Altendorfer Str. 5-9 45127 Essen, Gruga, botanischer Garten Messepl. 1 45131 Essen

      43. Description of the procurement:
          

          Das Los 4 umfasst die Außenliegenschaften Weststadtürme (WST), Weststadtcarreè (WSC), Altendorfer Str. 5-9 (A) sowie die Liegenschaft im botantischen Garten der Gruga. Die Gebäude WST, WSC und A liegen in Laufweite voneinander an der Altendorfer Straße und am Limbecker Platz. In den sind die Hauptnutzer die Hochschulverwaltung sowie einige Lehrstühle, daher gibt es dort hauptsächlich Büroflächen und Besprechungsräume. Im WSC sind die Fakultäten Mathematik und die Wirtschaftswissenschaften beheimatet. Auch hier besteht ein Großteil der zu reinigenden Flächen aus Büroräumen. Im Gebäude an der Altendorfer Straße dagegen gibt es fast ausschließlich Unterrichtsflächen, darunter die PC-Hall der Universität.

          Im Botanischen Garten der Gruga belegt die Fakultät Biologie mehrere Gebäude. Den größten Teil der Fläche nehmen die Gewächshäuser ein, die nicht Bestandteil dieses Reinigungsvertrages sind. Der Reinigungsauftrag umfasst hier lediglich einen kleinen Anteil der Gesamtfläche. Der Reinigungsturnus unterscheidet sich hier von dem für andere Flächen an der UDE.

      44. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
      53. Title:
          

          Bereich KWI

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Kulturwissenschaftliches Institut (KWI) Goethestr. 31 45128 Essen

      56. Description of the procurement:
          

          Das Los 3 umfasst das Kulturwissenschaftliche Institut (KWI) an der Goethestr. 31 in Essen. Dabei handelt es sich um ein interdisziplinäres Forschungskolleg für Geistes- und Kulturwissenschaften. Als interuniversitäres Kolleg der Ruhr-Universität Bochum, der Technischen Universität Dortmund und der Universität Duisburg-Essen arbeitet das Institut mit den Wissenschaftler*innen seiner Trägerhochschulen und mit weiteren Partnern in NRW und im In- und Ausland zusammen. Hier finden neben der Forschungsarbeit auch häufig Vorträge für die Öffentlichkeit statt.

          Darüber hinaus gibt es im Gebäude des KWI sieben kleine Wohnbereiche, die sowohl kurzfristig als auch über längere Zeiträume an Gastwissenschaftler*innen vermietet werden. Diese sind ebenfalls Bestandteil des Reinigungsvertrages, wobei neben der regulären Reinigung bei Mieterwechseln auch eine Grundreinigung vorzunehmen ist.

      57. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Angaben zum Gesamtumsatz (in Euro) des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied einer

         Bietergemeinschaft bewirbt, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Die Bieter / Bietergemeinschaften müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen.

         Dabei müssen die folgenden genannten Anforderungen im Falle einer Bietergemeinschaft durch

         die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen und beruflichen

         Leistungsfähigkeit einer Bieter-gemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher

         ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise

         erbringt.

         a) Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit 06/2018) über die Erbringung

         von Unterhaltsreinigungen in vergleichbaren Objekten. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu

         machen:

         - Bezeichnung und Inhalt des Referenzauftrags;

         - Beschreibung der ausgeführten Leistungen;

         - zusammenhängende gereinigte Fläche;

         - Ausführungszeitraum;

         - Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer);

         - Auftraggeber mit Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) eines Ansprechpartners beim Auftraggeber.

         b) Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten)

         Mitarbeiter.

         c) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes

         Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Das Zertifikat ist im Falle einer

         Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern der Einsatz eines

         Unterauftragnehmers geplant ist, muss auch der Unterauftragnehmer ein entsprechendes Zertifikat vorlegen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Die Bieter müssen mindestens über zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit 06/2018)über die

         Erbringung von Unterhaltsreinigungen in vergleichbaren Objekten verfügen. Vergleichbare Objekte sind

         z. B. andere Hochschulen, Verwaltungsgebäude oder Sportstätten. Die Vergleichbarkeit der erbrachten 6 / 7

         Reinigungsleistungen setzt außerdem voraus, dass der Bieter die Reinigungsleistung hauptverantwortlich (nicht

         als Nachunternehmer) seit / für mindestens 6 Monaten erbringt / erbracht hat.

         Für Los 1:

         Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus ein vergleichbares Gebäude betreffen, das über eine

         zusammenhängende Fläche von mindestens 57.000 qm verfügt (keine Reinigung in kleineren Einzelfilialen,

         Dependancen etc.).

         Für Los 2:

         Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus ein vergleichbares Gebäude betreffen, das über eine

         zusammenhängende Fläche von mindestens 22.000 qm verfügt (keine Reinigung in kleineren Einzelfilialen,

         Dependancen etc.).

         Für Los 3:

         Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus ein vergleichbares Gebäude betreffen, das über eine

         zusammenhängende Fläche von mindestens 65.000 qm verfügt (keine Reinigung in kleineren Einzelfilialen,

         Dependancen etc.).

         Für Los 4:

         Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus ein vergleichbares Gebäude betreffen, das über eine

         zusammenhängende Fläche von mindestens 10.000 qm verfügt (keine Reinigung in kleineren Einzelfilialen,

         Dependancen etc.).

         Für Los 5:

         Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus ein vergleichbares Gebäude betreffen, das über eine

         zusammenhängende Fläche von mindestens 3.000 qm verfügt (keine Reinigung in kleineren Einzelfilialen,

         Dependancen etc.).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Die Bieter müssen zwingend an einer Ortsbesichtigung beim Auftraggeber teilnehmen, wenn sie nicht auf

         anderem Wege nachweisen können, dass ihnen die Örtlichkeiten bekannt sind. Nachforderungen, die mit

         Unkenntnis der Liegenschaften und den dortigen Gegebenheiten begründet werden, bleiben unberücksichtigt.

         Die Termine zur Ortsbesichtigung finden grundsätzlich in der 28. Kalenderwoche im Zeitraum von 8:00 Uhr bis

         13:00 Uhr für jeden Bieter gesondert statt. Termine für eine Ortsbesichtigung sind spätestens bis zum

         07.07.2023, 12:00 Uhr (eingehend)

         mit dem Auftraggeber über die Nachrichtenfunktion unter https://www.evergabe.nrw.de zu vereinbaren. Die

         grundsätzlich verfügbaren Termine sind der Anlage A 14 zu entnehmen und darin für jeden Tag farblich

         gekennzeichnet. Die Bieter sind gehalten, bei ihrer Anfrage möglichst drei Alternativtermine zu benennen.

         Spätere Terminanfragen sind zwar nicht gänzlich ausgeschlossen, der Bieter hat jedoch keinen Anspruch

         darauf, dass ein entsprechender Termin gewährt wird und dass etwaige aus der Besichtigung resultierende

         Fragen noch vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote beantwortet werden, soweit diese Fragen erst

         nach der Frist zur Einreichung von Bieterfragen eingereicht werden. Im Rahmen der Ortsbesichtigungen selbst

         werden keine Fragen beantwortet. Es ist den Bietern gestattet, im Rahmen der Ortsbesichtigungen Lichtbilder

         anzufertigen. Die Verpflichtung zur vertraulichen Behandlung gilt für diese selbstverständlich uneingeschränkt.

         Es wird ein Nachweis über die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ausgestellt. Dieser ist dem Angebot

         beizufügen. Kann der Bieter die Teilnahme an der Ortsbesichtigung nicht nachweisen oder auf andere Weise

         dokumentieren, dass er sich über die Einrichtungen vor Ort Kenntnis verschafft hat (durch frühere Aufträge

         oder durch eine Ortsbesichtigung im Rahmen eines vorhergehenden Vergabeverfahrens), wird sein Angebot

         ausgeschlossen. Nicht mit dem Auftraggeber im Vorfeld abgestimmte Ortsbesichtigungen sind nicht zulässig

         und werden als solche nicht anerkannt.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-22
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 12:00
      Place:

      Es handelt sich um eine nicht öffentliche Angebotsöffnung. Eine Ortsangabe unterbleibt aus diesem Grund.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich.

      Es sind lediglich Vertreter der Vergabestelle befugt, der elektronischen Angebotsöffnung beizuwohnen

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия