IT services: consulting, software development, Internet and support (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43232323)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz
      Ahrstraße 39
      Bonn
      53175
      Germany
      E-Mail: ausschreibung@valora-consulting.com
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGP6U0G/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGP6U0G
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Bildung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         HRK-HSK

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-37-160
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         72000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Aufbau und Betrieb einer Softwareanwendung für das Hochschul- und Studieninformationsportal "Hochschulkompass"

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         72200000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) Ahrstraße 39 53175 Bonn Die Leistungen können nach Abstimmung mit dem Auftraggeber remote erbracht werden.

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Beschaffung der Leistungen umfasst die Software-Entwicklung des Informationsportals inkl. ergänzender Dienstleistungen.

         Die folgenden Aufgabenbereiche sind Gegenstand dieser Ausschreibung und vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen:

         - Konzeption/Feinspezifikation

         - SW-Entwicklung

         - Test, Installation und Inbetriebnahme

         - Einbindung des bestehenden SIT in das Informationsportal

         - Dokumentation und Einführung inkl. Schulung

         - SW-Service und -Support sowie SW-Pflege und -Weiterentwicklung

         - Durchführung von SW-bezogenen Change Requests

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 72
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Die Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre. Der Vertrag kann 2 mal um 1 Jahr einseitig durch den Auftraggeber verlängert werden. Ein Rechtsanspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit von Seiten des Auftragnehmers besteht nicht.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         - Nachweis zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, nach dem Korruptionsbekämpfungsgesetz, gem. § 18 MiLoG, Scientology

         - Bankauskunft (max. ein halbes Jahr alt)

         - Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis

         - Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich SW-Entwicklung in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 2 Mio. EUR liegen muss.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, nach dem Korruptionsbekämpfungsgesetz, gem. § 18 MiLoG, Scientology

         - Bankauskunft (max. ein halbes Jahr alt)

         - Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis

         - Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich SW-Entwicklung in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 2 Mio. EUR liegen muss.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Berufliche Leistungsfähigkeit:

         - Unternehmensvorstellung

         - Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit)

         - Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Software-Entwicklern innerhalb der EU

         - Darstellung der Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte, unterschieden nach SW-Entwicklung, Service und Support

         - Beschreibung der Erfahrung mit SW-Entwicklung unter besonderer Berücksichtigung der vom Bewerber empfohlenen SW-Entwicklungsmethodiken, -vorgehensweisen und -werkzeuge

         - Beschreibung der vom Bewerber unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten

         Fachlich-technische Leistungsfähigkeit:

         1. Kurzbeschreibung von 5 Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die die Entwicklung und Bereitstellung von Informations- und Wissensportalen zum Gegenstand hatten.

         Hierbei werden projektbezogen folgende Angaben erwartet:

         - Kurzbeschreibung des IT-Verfahrens und des Anwendungsbereichs/-umfelds

         - Erster Zeitpunkt der Inbetriebnahme

         - Anzahl der Updates seit Bereitstellung

         - Aufwand zur SW-Entwicklung in Personenjahren

         - Kennzahlen zur Nutzung

         2. Vorlage und Beschreibung von drei Referenzprojekten (max. 2 Seiten pro Referenz) im Bereich "Programmierung von Informationsportalen" aus den letzten drei Jahren.

         Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:

         - in vergleichbarem Umfeld (Wissenschaft, öffentlicher Dienst, Banken, Versicherungen, öffentliche Unternehmen)

         - in vergleichbarer Art und

         - in vergleichbarer Größenordnung

         sowie mit mindestens folgenden Angaben:

         - Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende)

         - Entwicklungsaufwand in Personenjahren, der durch den Bewerber geleistet wurde

         - Besondere Herausforderungen im Rahmen der Entwicklung

         - Eingesetzte Datenbankmanagement- und Abfragesysteme incl. verwaltetes Datenvolumen

         - Vorgehensweise, SW-Entwicklungsmethodik und eingesetzte Werkzeuge

         - Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts

         - Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und

         - Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bieters vergleichbar ist.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         - Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit)

         - Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Software-Entwicklern innerhalb der EU

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-26
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-06-23
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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