IT services: consulting, software development, Internet and support (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43231980)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
      Willy-Brandt-Straße 41
      Stuttgart
      70173
      Germany
      Telefon: +49 7156-9380-0
      E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de
      Fax: +49 7156-9380299
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDY1H00L7FB/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Logistikzentrum Baden-Württemberg
      Dornierstraße 19
      Ditzingen
      71254
      Germany
      Kontaktstelle(n): 71254
      Telefon: +49 7156-9380-0
      E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de
      Fax: +49 7156-9380299
      Internet-Adresse(n):
      Hauptadresse: https://www.lzbw.de
      elektronisch via: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDY1H00L7FB
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Landesministerium
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Öffentliche Sicherheit und Ordnung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Analyse der Ausgangslage und des Zielbildes für eine mit der Forschung kompatible, cloudbasierte, sichere und DSGVO-konforme Gesundheitsdateninfrastruktur für Baden-Württemberg - Vorprojekt MEDI:CUS

         Referenznummer der Bekanntmachung: LZBW-2023-05-069
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         72000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen innerhalb des Vorprojektes MEDI:CUS (Phase I) zur Analyse der Ausgangslage und des Zielbildes für eine mit der Forschung kompatible, cloudbasierte, sichere und DSGVO-konforme Gesundheitsdateninfrastruktur für Baden-Württemberg.

         Mit dem Forum Gesundheitsstandort Baden-Württemberg hat das Land eine ressort- und bereichsübergreifende Arbeits- und Innovationsplattform etabliert, mit der die Akteurinnen und Akteure aus Gesundheitsversorgung, -forschung und -industrie eng vernetzt die strukturellen Herausforderungen für den Gesundheitsstandort angehen. Ein Schwerpunkt des Forums ist die Verbesserung der digitalen Nutzung von Gesundheitsdaten zum Patientenwohl und unter Wahrung des Datenschutzes. Neben den offensichtlichen Potenzialen digitaler Gesundheitsdatennutzung für Verbesserungen in der Krankenversorgung, Forschung und Lehre erfordern weitere gravierende gesellschaftliche, strukturelle und medizinische Veränderungen (demografischer Wandel, Personalisierung, vorsorgende und prädiktive Medizin, Digitalisierung, Fachkräftemangel u.v.a.) eine Transformation der derzeitigen stark dezentralisierten Dateninfrastruktur.

         .

         Um diese Transformation erfolgreich und frühzeitig einzuleiten und die Chancen der Digitalisierung auch in diesem Bereich zu nutzen, soll eine mit der Forschung kompatible, cloudbasierte, sichere und DSGVO-konforme Gesundheitsdaten-infrastruktur für Baden-Württemberg geschaffen werden.

         .

         Bei einem Vorhaben dieser Größenordnung ist die Erarbeitung einer konkreten Umsetzungskonzeption erst mit entsprechend sorgfältigen Vorarbeiten zielführend. Daher sind im Rahmen eines Vorprojektes in 2023 eine analysierende Bestandsaufnahme durchzuführen und unter anderem eine Strategie mit klaren Zielen, Voraussetzungen, Optionen und eine konkrete Roadmap inklusive fachlichem und technischen Zielbild mit priorisierten Anwendungsfällen für ein Umsetzungsprojekt zu erarbeiten.

         Eine Entscheidung, ob und in welcher Form ein infrastrukturelles Umsetzungsprojekt in 2024 ff. gestartet wird, muss auf Basis der Ergebnisse dieses Vorprojektes getroffen werden können.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         maximale Anzahl an Losen: 2
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Strategie und Roadmap Gesundheitscloud Baden-Württemberg

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         72000000, 72220000, 72222000, 72223000, 72241000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg Willy-Brandt-Straße 41 70173 Stuttgart

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         1. Unterstützung der Entwicklung einer mittelfristigen gemeinsamen Strategie für eine cloudbasierte Gesundheitsdateninfrastruktur Baden-Württemberg.

         2. Erstellung einer quantitativ und qualitativ untermauerten Einschätzung der Kosten, des Nutzens und der Risiken für den Aufbau und Betrieb einer geeigneten cloudbasierten Gesundheitsdateninfrastruktur.

         3. Erstellung einer Roadmap zur sukzessiven Erreichung des strategischen Zielzustandes.

         4. Erstellung einer vergleichenden Übersicht möglicher Betriebs- und Liefermodelle sowie Vorschlag für eine Governance und Finanzierung im vorliegenden Fall.

         5. Erstellung eines Vorschlages für eine gemeinsame Change Story und Kernelemente eines Change Management Prozesses.

         6. Projektorganisations- und Berichtsaufgaben.

         7. Projektflächen und -Workspaces

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-09-15
         Ende: 2023-12-30
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Analyse und Konzeption IT-Zielarchitektur und -Transformation Gesundheitscloud Baden-Württemberg

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          72000000, 72220000, 72222000, 72223000, 72241000
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg Willy-Brandt-Straße 41 70173 Stuttgart

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          1. Erhebung, Dokumentation, Evaluierung und Priorisierung der funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen der relevanten Stakeholder (Ministerien, Kliniken, etc.) an eine gemeinsame Multicloud-Architektur.

          2. Entwurf eines fachlichen und technischen Zielbildes, inkl. Optionen für eine Zielarchitektur und eines Zielarchitekturentwurfes mit konkreten Anwendungsbeispielen inkl. PoCs.

          3. Erstellung einer GAP-Analyse.

      18. Zuschlagskriterien:
          Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2023-09-15
          Ende: 2023-12-30
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Aktueller Nachweis (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

         Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.

         .

         2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.

         .

         3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.

         .

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1) Los 1:

         Eine Referenz aus den letzten drei Jahren zum Nachweis der Mitwirkung an einem vergleichbaren Projekt, welches eine strategische Weiterentwicklung von dezentralen "on-premise-Lösungen" mit sensiblen Gesundheitsdaten zu cloudbasierten Ziellösungen zum Inhalt hatte. Dabei muss es sich um Projekte der öffentlichen Hand in Deutschland oder Europa gehandelt haben.

         .

         2) Los 1:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren zum Nachweis der methodischen Expertise und praktischen Erfahrung in der Planung und Durchführung komplexer Projekte: Vergleichbare Projekte im Gesundheitssektor zum Nachweis eines breiten Wissens und der Erfahrung im öffentlichen Gesundheitssektor.

         .

         3) Los 1:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren: Vergleichbare Projekte, bei denen der Bieter verantwortlich die langfristige Konzeption und die Feinplanung gestaltet und die Umsetzung sichergestellt hat.

         .

         4) Los 1:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren zum Nachweis von Erfahrung und Kenntnissen im Bereich des IT-Betriebes on premise und als Cloudservice: Vergleichbare Projekte, bei denen der Bieter auch Governance- und Finanzierungsmodelle im IT-Betrieb konzipiert und/oder verglichen und/oder umfassend am Markt analysiert hat.

         .

         5) Los 1:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, bei denen der Bieter maßgeblich das Change Management mitgestaltet hat.

         .

         6) Los 2:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren zum Nachweis profunden technischen und prozessualen Wissen und Verständnis im Bereich von IT-Infrastruktur (on premise und cloudbasiert). Dazu gehören die strukturierte Aufnahme fachlicher und technischer Anforderungen, Entwicklung und Übersetzung in eine transparente Darstellung von Architekturen aber auch Expertenwissen zu Fragen der IT-Sicherheit, Vergleichsdarstellungen und Bewertungskriterien für Priorisierungen: Projekte, bei denen der Bieter verantwortlich die IT-Transformationen im Bereich von Cloudlösungen technisch begleitet und maßgeblich die Zielarchitektur mitentwickelt hat.

         .

         7) Los 2:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren: bei denen der Bieter verantwortlich eine Gap-Analyse mit priorisiertem Maßnahmenkatalog durchgeführt haben und auch das Umsetzungsprojekt zu den Maßnahmen begleitet haben.

         .

         8) Lose 1 und 2:

         Angabe der Mitarbeiteranzahl mit technisch-prozessualen Kompetenzen und strategischem Beratungshintergrund, welche für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen. Es ist wichtig, dass die Organisation die erforderlichen angeforderten Qualifikationen gem. Ausschreibung bei ungeplanten Ressourcenengpässen o.ä. ersetzen und den Projekterfolg gewährleisten kann.

         .

         9) Lose 1 und 2:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, bei denen der Bieter in unterschiedlichen Aufgabenbereichen mit weiteren externen Partnern erfolgreich zusammengearbeitet hat.

         .

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-25
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-09-15
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-07-25
      Ortszeit: 12:30
      

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