IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #43231980)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
      Willy-Brandt-Straße 41
      Stuttgart
      70173
      Germany
      Telephone: +49 7156-9380-0
      E-mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de
      Fax: +49 7156-9380299
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDY1H00L7FB/documents
      Additional information can be obtained from Logistikzentrum Baden-Württemberg
      Dornierstraße 19
      Ditzingen
      71254
      Germany
      Contact person: 71254
      Telephone: +49 7156-9380-0
      E-mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de
      Fax: +49 7156-9380299
      Internet address(es):
      Main address: https://www.lzbw.de
      electronically via: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDY1H00L7FB
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Landesministerium
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Analyse der Ausgangslage und des Zielbildes für eine mit der Forschung kompatible, cloudbasierte, sichere und DSGVO-konforme Gesundheitsdateninfrastruktur für Baden-Württemberg - Vorprojekt MEDI:CUS

         Reference number: LZBW-2023-05-069
         
      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen innerhalb des Vorprojektes MEDI:CUS (Phase I) zur Analyse der Ausgangslage und des Zielbildes für eine mit der Forschung kompatible, cloudbasierte, sichere und DSGVO-konforme Gesundheitsdateninfrastruktur für Baden-Württemberg.

         Mit dem Forum Gesundheitsstandort Baden-Württemberg hat das Land eine ressort- und bereichsübergreifende Arbeits- und Innovationsplattform etabliert, mit der die Akteurinnen und Akteure aus Gesundheitsversorgung, -forschung und -industrie eng vernetzt die strukturellen Herausforderungen für den Gesundheitsstandort angehen. Ein Schwerpunkt des Forums ist die Verbesserung der digitalen Nutzung von Gesundheitsdaten zum Patientenwohl und unter Wahrung des Datenschutzes. Neben den offensichtlichen Potenzialen digitaler Gesundheitsdatennutzung für Verbesserungen in der Krankenversorgung, Forschung und Lehre erfordern weitere gravierende gesellschaftliche, strukturelle und medizinische Veränderungen (demografischer Wandel, Personalisierung, vorsorgende und prädiktive Medizin, Digitalisierung, Fachkräftemangel u.v.a.) eine Transformation der derzeitigen stark dezentralisierten Dateninfrastruktur.

         .

         Um diese Transformation erfolgreich und frühzeitig einzuleiten und die Chancen der Digitalisierung auch in diesem Bereich zu nutzen, soll eine mit der Forschung kompatible, cloudbasierte, sichere und DSGVO-konforme Gesundheitsdaten-infrastruktur für Baden-Württemberg geschaffen werden.

         .

         Bei einem Vorhaben dieser Größenordnung ist die Erarbeitung einer konkreten Umsetzungskonzeption erst mit entsprechend sorgfältigen Vorarbeiten zielführend. Daher sind im Rahmen eines Vorprojektes in 2023 eine analysierende Bestandsaufnahme durchzuführen und unter anderem eine Strategie mit klaren Zielen, Voraussetzungen, Optionen und eine konkrete Roadmap inklusive fachlichem und technischen Zielbild mit priorisierten Anwendungsfällen für ein Umsetzungsprojekt zu erarbeiten.

         Eine Entscheidung, ob und in welcher Form ein infrastrukturelles Umsetzungsprojekt in 2024 ff. gestartet wird, muss auf Basis der Ergebnisse dieses Vorprojektes getroffen werden können.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Strategie und Roadmap Gesundheitscloud Baden-Württemberg

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         72000000, 72220000, 72222000, 72223000, 72241000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg Willy-Brandt-Straße 41 70173 Stuttgart

      4. Description of the procurement:
         

         1. Unterstützung der Entwicklung einer mittelfristigen gemeinsamen Strategie für eine cloudbasierte Gesundheitsdateninfrastruktur Baden-Württemberg.

         2. Erstellung einer quantitativ und qualitativ untermauerten Einschätzung der Kosten, des Nutzens und der Risiken für den Aufbau und Betrieb einer geeigneten cloudbasierten Gesundheitsdateninfrastruktur.

         3. Erstellung einer Roadmap zur sukzessiven Erreichung des strategischen Zielzustandes.

         4. Erstellung einer vergleichenden Übersicht möglicher Betriebs- und Liefermodelle sowie Vorschlag für eine Governance und Finanzierung im vorliegenden Fall.

         5. Erstellung eines Vorschlages für eine gemeinsame Change Story und Kernelemente eines Change Management Prozesses.

         6. Projektorganisations- und Berichtsaufgaben.

         7. Projektflächen und -Workspaces

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-09-15
         End: 2023-12-30
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Analyse und Konzeption IT-Zielarchitektur und -Transformation Gesundheitscloud Baden-Württemberg

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          72000000, 72220000, 72222000, 72223000, 72241000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg Willy-Brandt-Straße 41 70173 Stuttgart

      17. Description of the procurement:
          

          1. Erhebung, Dokumentation, Evaluierung und Priorisierung der funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen der relevanten Stakeholder (Ministerien, Kliniken, etc.) an eine gemeinsame Multicloud-Architektur.

          2. Entwurf eines fachlichen und technischen Zielbildes, inkl. Optionen für eine Zielarchitektur und eines Zielarchitekturentwurfes mit konkreten Anwendungsbeispielen inkl. PoCs.

          3. Erstellung einer GAP-Analyse.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-09-15
          End: 2023-12-30
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Aktueller Nachweis (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

         Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.

         .

         2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.

         .

         3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.

         .

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Los 1:

         Eine Referenz aus den letzten drei Jahren zum Nachweis der Mitwirkung an einem vergleichbaren Projekt, welches eine strategische Weiterentwicklung von dezentralen "on-premise-Lösungen" mit sensiblen Gesundheitsdaten zu cloudbasierten Ziellösungen zum Inhalt hatte. Dabei muss es sich um Projekte der öffentlichen Hand in Deutschland oder Europa gehandelt haben.

         .

         2) Los 1:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren zum Nachweis der methodischen Expertise und praktischen Erfahrung in der Planung und Durchführung komplexer Projekte: Vergleichbare Projekte im Gesundheitssektor zum Nachweis eines breiten Wissens und der Erfahrung im öffentlichen Gesundheitssektor.

         .

         3) Los 1:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren: Vergleichbare Projekte, bei denen der Bieter verantwortlich die langfristige Konzeption und die Feinplanung gestaltet und die Umsetzung sichergestellt hat.

         .

         4) Los 1:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren zum Nachweis von Erfahrung und Kenntnissen im Bereich des IT-Betriebes on premise und als Cloudservice: Vergleichbare Projekte, bei denen der Bieter auch Governance- und Finanzierungsmodelle im IT-Betrieb konzipiert und/oder verglichen und/oder umfassend am Markt analysiert hat.

         .

         5) Los 1:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, bei denen der Bieter maßgeblich das Change Management mitgestaltet hat.

         .

         6) Los 2:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren zum Nachweis profunden technischen und prozessualen Wissen und Verständnis im Bereich von IT-Infrastruktur (on premise und cloudbasiert). Dazu gehören die strukturierte Aufnahme fachlicher und technischer Anforderungen, Entwicklung und Übersetzung in eine transparente Darstellung von Architekturen aber auch Expertenwissen zu Fragen der IT-Sicherheit, Vergleichsdarstellungen und Bewertungskriterien für Priorisierungen: Projekte, bei denen der Bieter verantwortlich die IT-Transformationen im Bereich von Cloudlösungen technisch begleitet und maßgeblich die Zielarchitektur mitentwickelt hat.

         .

         7) Los 2:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren: bei denen der Bieter verantwortlich eine Gap-Analyse mit priorisiertem Maßnahmenkatalog durchgeführt haben und auch das Umsetzungsprojekt zu den Maßnahmen begleitet haben.

         .

         8) Lose 1 und 2:

         Angabe der Mitarbeiteranzahl mit technisch-prozessualen Kompetenzen und strategischem Beratungshintergrund, welche für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen. Es ist wichtig, dass die Organisation die erforderlichen angeforderten Qualifikationen gem. Ausschreibung bei ungeplanten Ressourcenengpässen o.ä. ersetzen und den Projekterfolg gewährleisten kann.

         .

         9) Lose 1 und 2:

         Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, bei denen der Bieter in unterschiedlichen Aufgabenbereichen mit weiteren externen Partnern erfolgreich zusammengearbeitet hat.

         .

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-15
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 12:30
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия