Repair and maintenance services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43231911)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      HafenCity Hamburg GmbH
      Osakaallee 11
      Hamburg
      20457
      Germany
      Telefon: +49 40/4689920
      E-Mail: bastian.haverland@leinemann-partner.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.subreport.de/E42176885
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.subreport.de/E42176885
      an die oben genannten Kontaktstellen
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Öffentliches Unternehmen
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Stadtentwicklung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         HafenCity Hamburg GmbH Los 1: Property Management Los 2: Technische Facility Services

      2. CPV-Code Hauptteil:
         50000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Die HafenCity Hamburg GmbH (HCH) fungiert als Realisierungsträgerin der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) im Bereich der Stadtentwicklung. Im Rahmen der Tätigkeiten von Planung und Bau aller Maßnahmen der öffentlichen Hand sowie der Entwicklungskoordination der Grundstücke, bedarf es der Steuerung komplexer Prozesse mit unterschiedlichen Beteiligten aus verschiedenen Fachdisziplinen und Unternehmen. Derzeit bearbeitet die HCH in heterogenen Projektteams vier Stadtentwicklungsgebiete. Alle partizipieren an der Bearbeitung der Entwicklungsgebiete. Die Kernaufgabe der HCH besteht

         dabei in der Koordination von extern beauftragten Dienstleistern (Planende, Gutachter: innen etc.), Trägern öffentlicher Belange (Behörden, Verbände, etc.) sowie in der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit und der Akquise privater Bauherren. Die HCH verwaltet zum Zwecke ihrer Aufgabenerfüllung das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ der Freien und Hansestadt Hamburg und stellt so u. a. die Finanzierung der städtebaulichen Umgestaltung der HafenCity sowie der übrigen zum Sondervermögen gehörenden Gebiete und Grundstücke sicher. Daneben verwaltet sie zum Sondervermögen

         bestehende Bestandsgrundstücke und -immobilen.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle Lose
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Los 1: Property Management

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         70332200
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Hamburg

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Leistungsbeschreibung

         Im Zuge der Verwaltung der zum Sondervermögen gehörenden Grundstücke und Gebäude beabsichtigt die HCH die Beauftragung eines externen Dienstleisters im Bereich des kaufmännischen und des technischen Gebäudemanagements für sieben Bestandsimmobilien, sowie ein weiteres derzeit im Bau befindliches Gebäude und ein noch nicht in das SoV übernommenes Gebäude. Details zu den Immobilien können den beigefügten „Objektsteckbriefen“ entnommen werden. Diese Dienstleitung soll in 2 Losen vergeben werden:

         Los 1: Property Management

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Darstellung von persönlichen Referenzen über vergleichbare Leistungen des Property Managers / Gewichtung: 15%
         Qualitätskriterium - Name: Darstellung eines Personaleinsatzkonzepts / Gewichtung: 20%
         Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Dokumentationsstrukturen / Gewichtung: 5%
         Qualitätskriterium - Name: Darstellung eines Konzeptes zu der Qualität der Personal-, Einsatz- und Durchführungsorganisation / Gewichtung: 10%
         Preis - Gewichtung: 50%
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 24
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Weitere 24 Monate.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Der Auftraggeber wird 3 Referenzen nach Leistungsumfang (max. 60 Punkte) sowie die Berufserfahrung des voraussichtlich zuständigen Property Managers (max. 20 Punkte), Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre für entsprechende Dienstleistungen (max. 20 Punkte) und Vorliegen des ISO 9001-Zertifikats (Qualitätsmanagement oder vergleichbar) (max. 10 Punkte) bewerten. Zur Verhandlungsphase werden 5 Bieter zugelassen, die einen wertbaren und vollständigen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Sollten mehr als 5 Bieter diese Vorgabe erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge auf Basis vorgenannter Kriterien vergleichend bewertet. Die 5 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zur Verhandlung aufgefordert. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet die durchschnittliche Größe der Projektvolumina bei den eingereichten besten drei Referenzen.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Ausführungsbeginn Oktober 2023.

      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Los 2: Technische Facility Services

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          50000000
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Hamburg

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Leistungsbeschreibung

          Im Zuge der Verwaltung der zum Sondervermögen gehörenden Grundstücke und Gebäude beabsichtigt die HCH die Beauftragung eines externen Dienstleisters im Bereich des kaufmännischen und des technischen Gebäudemanagements für sieben Bestandsimmobilien, sowie ein weiteres derzeit im Bau befindliches Gebäude und ein noch nicht in das SoV übernommenes Gebäude. Details zu den Immobilien können den beigefügten „Objektsteckbriefen“ entnommen werden. Diese Dienstleitung soll in 2 Losen vergeben werden:

          Los 2: Technische Facility Services

      18. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Darstellung persönlichen Referenzen über vergleichbare Leistungen des vorgesehenen technischen Facility Managers (Projektleitung) / Gewichtung: 15%
          Qualitätskriterium - Name: Darstellung eines Personaleinsatzkonzepts / Gewichtung: 20%
          Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Dokumentationsstrukturen / Gewichtung: 5%
          Qualitätskriterium - Name: Darstellung eines Konzeptes zu der Qualität der Personal-, Einsatz- und Durchführungsorganisation / Gewichtung: 10%
          Preis - Gewichtung: 50%
          
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          Laufzeit in Monaten: 24
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Weitere 24 Monate

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Anzahl der Bewerber: 5
          Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

          Der Auftraggeber wird 3 Referenzen nach Leistungsumfang (max. 60 Punkte) sowie die Berufserfahrung des voraussichtlich zuständigen Objektleiters (max. 20 Punkte), Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre für entsprechende Dienstleistungen (max. 20 Punkte) und Vorliegen des ISO 9001-Zertifikats (Qualitätsmanagement oder vergleichbar) (max. 10 Punkte) bewerten. Zur Verhandlungsphase werden 5 Bieter zugelassen, die einen wertbaren und vollständigen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Sollten mehr als 5 Bieter diese Vorgabe erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge auf Basis vorgenannter Kriterien vergleichend bewertet. Die 5 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zur Verhandlung aufgefordert. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet die durchschnittliche Größe der Projektvolumina bei den eingereichten besten drei Referenzen.

      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          

          Ausführungsbeginn Oktober 2023.

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Einreichung Handelsregister

         Erklärung des Nichtvorliegens einer Verfehlung nach § 2 Abs. 2 GRfW

         Erklärung zur Nichtanwendung Scientology-Techniken

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB

         Erklärung des Nichtvorliegens der Ausschlussvoraussetzungen des § 21 SchwarzArbG oder § 21 AentG

         Erklärung der Beachtung des Preisrechts (insbes. VO PR 30/53 vom 21.11.1953 in gültiger Fassung)

         Erklärung der Beachtung Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG

         Erklärung zum 5. EU-Sanktionspaket – RUS-Sanktionen

         Erklärung, dass über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt werden.

         Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022)

         Erklärung, dass eine ausreichende Haftpflichtversicherung vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird

         Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2023) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 3 Millionen € Los 1

         Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 2 Millionen € Los 2

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Erklärung, dass über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichend Erfahrung verfügt wird, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen

         Angaben zu 3 Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind und die Leistungen betreffen, die in den letzten drei Jahren (Stichtag 20.06.2020) erbracht worden sind

         Angaben zu Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität (z.B. Art der Qualitätssicherung, Zertifizierung, Sicherstellung der Qualifizierung der Mitarbeiter, Schulungen): ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbar

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Los 1:

         3 Referenzen aus dem Bereich der Immobilienverwaltung

         Leistungsart:

         Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der Immobilienverwaltung mit den wesentlichen Leistungsschwerpunkten wie in Abschnitt 1.1 der Leistungsbeschreibung beschrieben oder vergleichbar. Umfasst sein müssen demnach:

         Kaufmännisches Property Management (min. 5 der 10 in Abschnitt 1.1. benannten Unterpunkte müssen erfüllt sein).

         Technisches Property Management

         Leerstandsmanagement

         Managementleistungen

         Mindestens 30 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

         Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung des Property Managers

         Angaben zu der Berufserfahrung des Property Managers

         Los 2:

         3 Referenzen aus dem Bereich der Immobilienverwaltung

         Leistungsart:

         Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der technischen Facility Services mit den wesentlichen Leistungsschwerpunkten wie in Abschnitt 1.1 der Leistungsbeschreibung beschrieben oder vergleichbar. Umfasst sein müssen demnach:

         Wartung, bP/SK-Prüfungen

         Inspektion

         Hausmeisterdienstleistungen

         Bedienen (vor Ort) Funktionsprüfungen, Kontroll-/Betriebsrundgänge, Betriebsstoffe auffüllen

         ZÜS-/ SV-Prüfungen

         Entstörungen (Second-Level-Support), Rufbereitschaft

         Instandsetzen (Instandsetzungen, Reparaturen, Third-Level-Support)

         Objektmanagement

         Mindestens 30 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

         Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung des Objektleiters

         Angaben zu der Berufserfahrung des Objektleiters

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-24
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-08-01
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-10-16
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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