Repair and maintenance services (Германия - Тендер #43231911)

1. Section I
   1. Name and addresses
      HafenCity Hamburg GmbH
      Osakaallee 11
      Hamburg
      20457
      Germany
      Telephone: +49 40/4689920
      E-mail: bastian.haverland@leinemann-partner.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E42176885
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E42176885
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Öffentliches Unternehmen
      
   5. Main activity:
      Other activity: Stadtentwicklung
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         HafenCity Hamburg GmbH Los 1: Property Management Los 2: Technische Facility Services

      2. Main CPV code:
         50000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die HafenCity Hamburg GmbH (HCH) fungiert als Realisierungsträgerin der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) im Bereich der Stadtentwicklung. Im Rahmen der Tätigkeiten von Planung und Bau aller Maßnahmen der öffentlichen Hand sowie der Entwicklungskoordination der Grundstücke, bedarf es der Steuerung komplexer Prozesse mit unterschiedlichen Beteiligten aus verschiedenen Fachdisziplinen und Unternehmen. Derzeit bearbeitet die HCH in heterogenen Projektteams vier Stadtentwicklungsgebiete. Alle partizipieren an der Bearbeitung der Entwicklungsgebiete. Die Kernaufgabe der HCH besteht

         dabei in der Koordination von extern beauftragten Dienstleistern (Planende, Gutachter: innen etc.), Trägern öffentlicher Belange (Behörden, Verbände, etc.) sowie in der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit und der Akquise privater Bauherren. Die HCH verwaltet zum Zwecke ihrer Aufgabenerfüllung das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ der Freien und Hansestadt Hamburg und stellt so u. a. die Finanzierung der städtebaulichen Umgestaltung der HafenCity sowie der übrigen zum Sondervermögen gehörenden Gebiete und Grundstücke sicher. Daneben verwaltet sie zum Sondervermögen

         bestehende Bestandsgrundstücke und -immobilen.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Los 1: Property Management

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         70332200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Hamburg

      4. Description of the procurement:
         

         Leistungsbeschreibung

         Im Zuge der Verwaltung der zum Sondervermögen gehörenden Grundstücke und Gebäude beabsichtigt die HCH die Beauftragung eines externen Dienstleisters im Bereich des kaufmännischen und des technischen Gebäudemanagements für sieben Bestandsimmobilien, sowie ein weiteres derzeit im Bau befindliches Gebäude und ein noch nicht in das SoV übernommenes Gebäude. Details zu den Immobilien können den beigefügten „Objektsteckbriefen“ entnommen werden. Diese Dienstleitung soll in 2 Losen vergeben werden:

         Los 1: Property Management

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Darstellung von persönlichen Referenzen über vergleichbare Leistungen des Property Managers / Weighting: 15%
         Quality criterion - Name: Darstellung eines Personaleinsatzkonzepts / Weighting: 20%
         Quality criterion - Name: Darstellung der Dokumentationsstrukturen / Weighting: 5%
         Quality criterion - Name: Darstellung eines Konzeptes zu der Qualität der Personal-, Einsatz- und Durchführungsorganisation / Weighting: 10%
         Price - Weighting: 50%
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Weitere 24 Monate.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Der Auftraggeber wird 3 Referenzen nach Leistungsumfang (max. 60 Punkte) sowie die Berufserfahrung des voraussichtlich zuständigen Property Managers (max. 20 Punkte), Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre für entsprechende Dienstleistungen (max. 20 Punkte) und Vorliegen des ISO 9001-Zertifikats (Qualitätsmanagement oder vergleichbar) (max. 10 Punkte) bewerten. Zur Verhandlungsphase werden 5 Bieter zugelassen, die einen wertbaren und vollständigen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Sollten mehr als 5 Bieter diese Vorgabe erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge auf Basis vorgenannter Kriterien vergleichend bewertet. Die 5 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zur Verhandlung aufgefordert. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet die durchschnittliche Größe der Projektvolumina bei den eingereichten besten drei Referenzen.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Ausführungsbeginn Oktober 2023.

      14. Title:
          

          Los 2: Technische Facility Services

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          50000000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Hamburg

      17. Description of the procurement:
          

          Leistungsbeschreibung

          Im Zuge der Verwaltung der zum Sondervermögen gehörenden Grundstücke und Gebäude beabsichtigt die HCH die Beauftragung eines externen Dienstleisters im Bereich des kaufmännischen und des technischen Gebäudemanagements für sieben Bestandsimmobilien, sowie ein weiteres derzeit im Bau befindliches Gebäude und ein noch nicht in das SoV übernommenes Gebäude. Details zu den Immobilien können den beigefügten „Objektsteckbriefen“ entnommen werden. Diese Dienstleitung soll in 2 Losen vergeben werden:

          Los 2: Technische Facility Services

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Darstellung persönlichen Referenzen über vergleichbare Leistungen des vorgesehenen technischen Facility Managers (Projektleitung) / Weighting: 15%
          Quality criterion - Name: Darstellung eines Personaleinsatzkonzepts / Weighting: 20%
          Quality criterion - Name: Darstellung der Dokumentationsstrukturen / Weighting: 5%
          Quality criterion - Name: Darstellung eines Konzeptes zu der Qualität der Personal-, Einsatz- und Durchführungsorganisation / Weighting: 10%
          Price - Weighting: 50%
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Weitere 24 Monate

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged number of candidates: 5
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          Der Auftraggeber wird 3 Referenzen nach Leistungsumfang (max. 60 Punkte) sowie die Berufserfahrung des voraussichtlich zuständigen Objektleiters (max. 20 Punkte), Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre für entsprechende Dienstleistungen (max. 20 Punkte) und Vorliegen des ISO 9001-Zertifikats (Qualitätsmanagement oder vergleichbar) (max. 10 Punkte) bewerten. Zur Verhandlungsphase werden 5 Bieter zugelassen, die einen wertbaren und vollständigen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Sollten mehr als 5 Bieter diese Vorgabe erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge auf Basis vorgenannter Kriterien vergleichend bewertet. Die 5 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zur Verhandlung aufgefordert. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet die durchschnittliche Größe der Projektvolumina bei den eingereichten besten drei Referenzen.

      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Ausführungsbeginn Oktober 2023.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Einreichung Handelsregister

         Erklärung des Nichtvorliegens einer Verfehlung nach § 2 Abs. 2 GRfW

         Erklärung zur Nichtanwendung Scientology-Techniken

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB

         Erklärung des Nichtvorliegens der Ausschlussvoraussetzungen des § 21 SchwarzArbG oder § 21 AentG

         Erklärung der Beachtung des Preisrechts (insbes. VO PR 30/53 vom 21.11.1953 in gültiger Fassung)

         Erklärung der Beachtung Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG

         Erklärung zum 5. EU-Sanktionspaket – RUS-Sanktionen

         Erklärung, dass über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt werden.

         Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022)

         Erklärung, dass eine ausreichende Haftpflichtversicherung vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird

         Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2023) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 3 Millionen € Los 1

         Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 2 Millionen € Los 2

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Erklärung, dass über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichend Erfahrung verfügt wird, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen

         Angaben zu 3 Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind und die Leistungen betreffen, die in den letzten drei Jahren (Stichtag 20.06.2020) erbracht worden sind

         Angaben zu Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität (z.B. Art der Qualitätssicherung, Zertifizierung, Sicherstellung der Qualifizierung der Mitarbeiter, Schulungen): ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbar

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Los 1:

         3 Referenzen aus dem Bereich der Immobilienverwaltung

         Leistungsart:

         Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der Immobilienverwaltung mit den wesentlichen Leistungsschwerpunkten wie in Abschnitt 1.1 der Leistungsbeschreibung beschrieben oder vergleichbar. Umfasst sein müssen demnach:

         Kaufmännisches Property Management (min. 5 der 10 in Abschnitt 1.1. benannten Unterpunkte müssen erfüllt sein).

         Technisches Property Management

         Leerstandsmanagement

         Managementleistungen

         Mindestens 30 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

         Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung des Property Managers

         Angaben zu der Berufserfahrung des Property Managers

         Los 2:

         3 Referenzen aus dem Bereich der Immobilienverwaltung

         Leistungsart:

         Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der technischen Facility Services mit den wesentlichen Leistungsschwerpunkten wie in Abschnitt 1.1 der Leistungsbeschreibung beschrieben oder vergleichbar. Umfasst sein müssen demnach:

         Wartung, bP/SK-Prüfungen

         Inspektion

         Hausmeisterdienstleistungen

         Bedienen (vor Ort) Funktionsprüfungen, Kontroll-/Betriebsrundgänge, Betriebsstoffe auffüllen

         ZÜS-/ SV-Prüfungen

         Entstörungen (Second-Level-Support), Rufbereitschaft

         Instandsetzen (Instandsetzungen, Reparaturen, Third-Level-Support)

         Objektmanagement

         Mindestens 30 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

         Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung des Objektleiters

         Angaben zu der Berufserfahrung des Objektleiters

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-01
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-16
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия