Architectural, construction, engineering and inspection services (Германия - Тендер #43165105)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Lahn-Dill-Kreis, vertreten durch den Kreisausschuss, Bauabteilung Schulen
      Karl-Kellner-Ring 51
      Wetzlar
      35576
      Germany
      E-mail: vergabestelle@goerg.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0S6U8N/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0S6U8N
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Lahn-Dill-Kreis - Vergabe eines Rahmenvertrages über die Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von freiberuflichen Dienstleistungen

         Reference number: 60286-23
         
      2. Main CPV code:
         71000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Der Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises beabsichtigt, Leistungen für die Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von freiberuflichen Dienstleistungen, die der Planung von Schulbaumaßnahmen dienen, im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb zu vergeben.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Lahn-Dill-Kreis

      4. Description of the procurement:
         

         Der Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises beabsichtigt, Leistungen für die Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von freiberuflichen Dienstleistungen im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb zu vergeben.

         Die Unterstützungsleistungen umfassen dabei die technische und administrative Unterstützung des Lahn-Dill-Kreises bei der Durchführung von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren zur Beschaffung von freiberuflichen Dienstleistungen (Architekten- und Ingenieurdienstleistungen) im Zusammenhang mit Schulbaumaßnahmen, jeweils unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Regelwerke (insbesondere GWB, VgV, UVgO, HVTG).

         Der Vertragspartner wird dabei für ausgewählte Projekte im Einzelfall beauftragt und führt eigenständig alle delegierbaren Bestandteile des Vergabeverfahrens stellvertretend für die Vergabestelle des Lahn-Dill-Kreises durch.

         Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zwei Jahren ab Zuschlagserteilung.

         Der Auftraggeber geht davon aus, dass innerhalb der maximal vierjährigen Laufzeit des Rahmenvertrags voraussichtlich die nachfolgenden Vergabeverfahren durchzuführen sind:

         - Vergabeverfahren zur Beschaffung von Architekten- und Ingenieurdienstleistungen nach VgV, in der Regel Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb (Geschätzte Anzahl: 40),

         - Vergabeverfahren zur Beschaffung von Architekten- und Ingenieurdienstleistungen nach UVgO i.V.m. HVTG, in der Regel angelehnt an eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb (Geschätzte Anzahl: 30).

         In Abhängigkeit von den Umständen des Einzelfalls kann auch ein Verhandlungsverfahren bzw. eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb bzw. eine Direktvergabe in Betracht kommen.

         Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualifikation und Erfahrung des für die Ausführung des Auftrags betrauten Personals / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Güte und Qualität des Konzepts über die die Herangehensweise an die Auftragsausführung / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Güte und Qualität des Konzepts über die Durchführung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen des mit der Auftragsausführung betrauten Personals / Weighting: 10
         Cost criterion - Weighting: 50
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Leistungszeitraum beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf von zwei Jahren (Grundlaufzeit). Wird der Vertrag nicht mindestens sechs Monate vor Ablauf der zweijährigen Grundlaufzeit von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt, so verlängert sich dieser höchstens einmal automatisch um weitere zwei Jahre. Nach Ablauf der verlängerten Vertragslaufzeit endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung der Vertragsparteien bedarf.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Maßgabe der Bekanntmachung vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der Teilnahmeanträge. Die Bewertung erfolgt anhand der Vergleichbarkeit der vorgelegten Referenzen mit der vorliegend zu vergebenden Leistung sowie einer Prognose, welche (unternehmensbezogene) Qualität aufgrund der Angaben des Teilnahmeantrages für die vorliegend zu vergebende Leistung zu erwarten ist

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB.

         (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung.

         (3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung (einschließlich der Mitgliedschaft in berufsständischen Kammern) je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.

         (4) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 338.

         (5) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines "Bezuges zu Russland" im Sinne des Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         (1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren.

         (2) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

         (3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden, 1.000.000 EUR für Sachschäden sowie 500.000 EUR für reine Vermögensschäden (jeweils 2-fach maximiert). Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht der Fall, hat der Bieter den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erfolgen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         (1) Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/Referenzen durch eine Auflistung der wesentlichen, innerhalb der letzten fünf Jahre sowie des laufenden Jahres erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswerts, der Art und des Umfangs der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung), der maßgeblichen leistungserbringenden Personen, des Erbringungszeitpunktes, des Erbringungsortes, des Auftraggebers sowie eines Ansprechpartners mit Telefonnummer.

         Als vergleichbar werden insbesondere Erfahrungen mit der Durchführung von Vergabeverfahren, welche Planungsleistungen, insbesondere für Schulbaumaßnahmen oder andere Baumaßnahmen mit einem vergleichbaren Anforderungsprofil (z.B. Universitäten oder andere öffentliche Gebäude; Gebäude mit täglichem Publikumsverkehr) zum Gegenstand haben, betrachtet.

         Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Bescheinigungen des Referenzgebers ergänzend zum Nachweis der Ordnungsmäßigkeit der Leistungserbringung anzufordern.

         (2) Eigenerklärung zur Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach der Gesamtanzahl der Beschäftigten, Projektleitern, Bauingenieuren, Dipl.-Ing., M.Sc., M.Eng., B.Sc., B.Eng.

         Mindestanforderung:

         Die Mitglieder der Projektleitung müssen jeweils nachweislich über eine der nachfolgen-den Qualifikationen verfügen: Bauingenieur, Dipl.-Ing., M.Sc., M.Eng., B.Sc, B.Eng.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, nach Maßgabe dieses Verfahrensbriefs mit dem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des HVTG vom 12.07.2021, GVBl. S. 338, abzugeben haben.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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