Marketing services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43163662)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
      Fasanenstr. 85
      Berlin
      10623
      Germany
      E-Mail: Vergabestelle@berlin-partner.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W63TZ/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W63TZ
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Wirtschaftsförderung
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Wirtschaftsförderung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Rahmenvereinbarung Fashion

         Referenznummer der Bekanntmachung: 230092-127-1-3
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79342000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Positionierung von Berlin als Fashion-Standort sowie der Betreuung und Umsetzung der zweimal jährlich stattfindenden Berlin Fashion Week.

         Berlin Partner beabsichtigt hierfür, ab 1. September 2023 einen Rahmenvertrag in den drei nachstehenden Losen abzuschließen.

         Los 1: Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin inkl. Betreuung der Berlin-Fashion-Week-Kampagne

         Los 2: Einladungs- und Guestmanagement Berlin Fashion Weeks

         Los 3: PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 3 720 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         maximale Anzahl an Losen: 3
         Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79340000, 79342000, 79952000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin inkl. Betreuung der Berlin-Fashion-Week-Kampagne

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Qualität: Arbeitsproben Webseiten- und Social-Media-Beiträge / Gewichtung: 70
         Preis - Gewichtung: 30
         
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 2 040 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-09-01
         Ende: 2024-08-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:

         Vertragsbeginn: 01.09.2023

         Vertragsende: 31.08.2024

         Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung.

         Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.

         Der Vertrag endet jedoch spätestens:

         A) nach Ablauf von 48 Monaten

         B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 3.720.000,00 Euro (netto) insgesamt, bzw. bei Erreichen der budgetären maximalen Obergrenzen i.H.v. 2.040.000,00 Euro (netto) für das Los 1.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Einladungs- und Guestmanagement Berlin Fashion Weeks

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          79952000, 79342000, 79340000
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Einladungs- und Guestmanagement Berlin Fashion Weeks - Unter anderem die Konzeption, Organisation und Durchführung, inkl. Übernahme der Gesamtverantwortung, Abstimmung mit Auftraggeberin.

      18. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Qualität: Konzept Einladungs- und Guestmanagement / Gewichtung: 70
          Preis - Gewichtung: 30
          
      19. Geschätzter Wert:
          Wert ohne MwSt.: 1 120 000.00 EUR
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2023-09-01
          Ende: 2024-08-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:

          Vertragsbeginn: 01.09.2023

          Vertragsende: 31.08.2024

          Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung.

          Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.

          Der Vertrag endet jedoch spätestens:

          A) nach Ablauf von 48 Monaten

          B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 3.720.000,00 Euro (netto) insgesamt, bzw. bei Erreichen der budgetären maximalen Obergrenzen i.H.v. 1.120.000,00 Euro (netto) für das Los 2.

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          
      27. Bezeichnung des Auftrags:
          

          PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks

          Los-Nr.: 3
          
      28. Weitere(r) CPV-Code(s):
          79340000, 79342000, 79952000
          
      29. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin

      30. Beschreibung der Beschaffung:
          

          PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks - Unter anderem die strategische PR-Beratung, Entwicklung eines Gesamtkonzeptes inkl. Kommunikationsstrategie auf Basis der Ist-Situation und Zielsetzung, Projektmanagement inkl. Koordination und Terminorganisation.

      31. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Qualität: Arbeitsproben PR-Aktivitäten in der Mode-Branche / Gewichtung: 70
          Preis - Gewichtung: 30
          
      32. Geschätzter Wert:
          Wert ohne MwSt.: 560 000.00 EUR
          
      33. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2023-09-01
          Ende: 2024-08-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:

          Vertragsbeginn: 01.09.2023

          Vertragsende: 31.08.2024

          Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung.

          Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.

          Der Vertrag endet jedoch spätestens:

          A) nach Ablauf von 48 Monaten

          B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 3.720.000,00 Euro (netto) insgesamt, bzw. bei Erreichen der budgetären maximalen Obergrenzen i.H.v. 560.000,00 Euro (netto) für das Los 3.

      34. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      35. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      36. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      37. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      38. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      39. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Betriebshaftpflicht Los 1 bis 3

         Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:

         (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--

         (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,

         sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssumme.

         ****

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

         (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--

         (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Marketingaktivitäten im Online- und Social-Media-Bereich speziell in der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

         (1) Konzeption, Planung und Durchführung von Online- & Social-Media-Marketingaktivitäten im Bereich Fashion (Mode und Textil) und

         (2) Ansprache nationaler und/oder internationaler Zielgruppe.

         Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.

         ****

         b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Einladungs- und Guestmanagement für Veranstaltungen in der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

         (1) Konzeption, Planung und Durchführung eines Einladungs- und Guestmanagements im Bereich Fashion (Mode und Textil),

         (2) Ansprache nationaler und/oder internationaler Zielgruppe und

         (3) Einbindung eines fachbezogenen Netzwerkes (Presse, Einzelhandel, Fachpublikum, Multiplikatoren).

         Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.

         ****

         c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 3

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "PR-Aktivitäten im Bereich der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

         (1) Betreuung einer Veranstaltung/eines Events im Bereich Fashion (Mode und Textil) national und/oder international,

         (2) unter Einbezug eines guten Netzwerkes in der Berliner Modewirtschaft und

         (3) Durchführung von Presseaktivitäten.

         Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.

         ****

         e) Unternehmensprofil für die Lose 1, 2 und 3

         Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben:

         (1) Leistungsspektrum/Portfolio des Unternehmens,

         (2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, Erfahrungen im Bereich Fashion

         (3) Nationales und internationales Netzwerk "Mode" des Unternehmens (Kontakte zu Akteuren Presse, Einzelhandel, Branchenverbänden Mode, Multiplikatoren) und

         (4) Branchenexpertise/Erfahrungen.

         f) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für die Lose 1, 2 und 3

         - Projektleiter

         Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für die Auftraggeberin bereit zu stellen.

         Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten.

         Da ein wesentlicher Teil der Leistungen im Auftragsfall voraussichtlich im jeweiligen Kampagnenzeitraum (jeweils ca. vier Monate vor und ein Monat nach den Saisons) zu erbringen ist, hat der Bieter die Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals in diesen Zeiträumen zu gewährleisten. Urlaubszeiten in den Kampagnenzeiträumen müssen ausgeschlossen werden und Abstimmungen und Meetings vor Ort bei der Auftraggeberin auch kurzfristig gewährleistet sein.

         Die Aufgaben während der jeweiligen Saisons sind nicht ausschließlich während der allgemein gültigen Regelarbeitszeit zu erbringen, sondern können teilweise bis 20:00 Uhr, in Einzelfällen auch darüber hinaus zu leisten sein.

         Der Auftragnehmer muss gewährleisten, dass die Bearbeitung jeglicher Leistungen und die Einstellung von Informationen, während der Berlin Fashion Week innerhalb von ein bis maximal drei Stunden erfolgt.

         Für den Fall, dass sich ein Bieter (ein Mitglied der Bietergemeinschaft) auf ein verbundenes Unternehmen oder auf einen Dritten beruft, hat er zusätzlich die von dem betreffenden verbundenen Unternehmen bzw. vom Dritten die unterschriebene Patronatserklärung vorzulegen bzw. im Fall der Berufung auf einen Nachunternehmer die unterschriebene Nachunternehmererklärung vorzulegen.

         Der Projektleiter muss:

         (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;

         (2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Fashion aufweisen;

         (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderung für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.

         Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!

         Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter mit den eben benannten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Marketingaktivitäten im Online- und Social-Media-Bereich speziell in der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         ****

         b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Einladungs- und Guestmanagement für Veranstaltungen in der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         ****

         c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 3

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "PR-Aktivitäten im Bereich der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         ****

         e) Unternehmensprofil für die Lose 1, 2 und 3

         Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben:

         (1) Leistungsspektrum/Portfolio des Unternehmens,

         (2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, Erfahrungen im Bereich Fashion

         (3) Nationales und internationales Netzwerk "Mode" des Unternehmens (Kontakte zu Akteuren Presse, Einzelhandel, Branchenverbänden Mode, Multiplikatoren) und

         (4) Branchenexpertise/Erfahrungen.

         ****

         f) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für die Lose 1, 2 und 3

         - Projektleiter

         Der Projektleiter muss:

         (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;

         (2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Fashion aufweisen;

         (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderung für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.

         Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter mit den eben benannten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-24
      Ortszeit: 13:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-09-30
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-07-24
      Ortszeit: 13:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия