Marketing services (Германия - Тендер #43163662)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
      Fasanenstr. 85
      Berlin
      10623
      Germany
      E-mail: Vergabestelle@berlin-partner.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W63TZ/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W63TZ
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Wirtschaftsförderung
      
   5. Main activity:
      Other activity: Wirtschaftsförderung
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvereinbarung Fashion

         Reference number: 230092-127-1-3
         
      2. Main CPV code:
         79342000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Positionierung von Berlin als Fashion-Standort sowie der Betreuung und Umsetzung der zweimal jährlich stattfindenden Berlin Fashion Week.

         Berlin Partner beabsichtigt hierfür, ab 1. September 2023 einen Rahmenvertrag in den drei nachstehenden Losen abzuschließen.

         Los 1: Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin inkl. Betreuung der Berlin-Fashion-Week-Kampagne

         Los 2: Einladungs- und Guestmanagement Berlin Fashion Weeks

         Los 3: PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 720 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 3
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         79340000, 79342000, 79952000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin

      4. Description of the procurement:
         

         Marketingleistungen Fashion-Standort Berlin inkl. Betreuung der Berlin-Fashion-Week-Kampagne

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualität: Arbeitsproben Webseiten- und Social-Media-Beiträge / Weighting: 70
         Price - Weighting: 30
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 2 040 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-09-01
         End: 2024-08-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:

         Vertragsbeginn: 01.09.2023

         Vertragsende: 31.08.2024

         Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung.

         Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.

         Der Vertrag endet jedoch spätestens:

         A) nach Ablauf von 48 Monaten

         B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 3.720.000,00 Euro (netto) insgesamt, bzw. bei Erreichen der budgetären maximalen Obergrenzen i.H.v. 2.040.000,00 Euro (netto) für das Los 1.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Einladungs- und Guestmanagement Berlin Fashion Weeks

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          79952000, 79342000, 79340000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin

      17. Description of the procurement:
          

          Einladungs- und Guestmanagement Berlin Fashion Weeks - Unter anderem die Konzeption, Organisation und Durchführung, inkl. Übernahme der Gesamtverantwortung, Abstimmung mit Auftraggeberin.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Qualität: Konzept Einladungs- und Guestmanagement / Weighting: 70
          Price - Weighting: 30
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 1 120 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-09-01
          End: 2024-08-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:

          Vertragsbeginn: 01.09.2023

          Vertragsende: 31.08.2024

          Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung.

          Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.

          Der Vertrag endet jedoch spätestens:

          A) nach Ablauf von 48 Monaten

          B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 3.720.000,00 Euro (netto) insgesamt, bzw. bei Erreichen der budgetären maximalen Obergrenzen i.H.v. 1.120.000,00 Euro (netto) für das Los 2.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          79340000, 79342000, 79952000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin

      30. Description of the procurement:
          

          PR-Aktivitäten Berlin Fashion Weeks - Unter anderem die strategische PR-Beratung, Entwicklung eines Gesamtkonzeptes inkl. Kommunikationsstrategie auf Basis der Ist-Situation und Zielsetzung, Projektmanagement inkl. Koordination und Terminorganisation.

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Qualität: Arbeitsproben PR-Aktivitäten in der Mode-Branche / Weighting: 70
          Price - Weighting: 30
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 560 000.00 EUR
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-09-01
          End: 2024-08-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:

          Vertragsbeginn: 01.09.2023

          Vertragsende: 31.08.2024

          Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung.

          Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.

          Der Vertrag endet jedoch spätestens:

          A) nach Ablauf von 48 Monaten

          B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 3.720.000,00 Euro (netto) insgesamt, bzw. bei Erreichen der budgetären maximalen Obergrenzen i.H.v. 560.000,00 Euro (netto) für das Los 3.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Betriebshaftpflicht Los 1 bis 3

         Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:

         (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--

         (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,

         sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssumme.

         ****

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

         (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--

         (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Marketingaktivitäten im Online- und Social-Media-Bereich speziell in der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

         (1) Konzeption, Planung und Durchführung von Online- & Social-Media-Marketingaktivitäten im Bereich Fashion (Mode und Textil) und

         (2) Ansprache nationaler und/oder internationaler Zielgruppe.

         Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.

         ****

         b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Einladungs- und Guestmanagement für Veranstaltungen in der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

         (1) Konzeption, Planung und Durchführung eines Einladungs- und Guestmanagements im Bereich Fashion (Mode und Textil),

         (2) Ansprache nationaler und/oder internationaler Zielgruppe und

         (3) Einbindung eines fachbezogenen Netzwerkes (Presse, Einzelhandel, Fachpublikum, Multiplikatoren).

         Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.

         ****

         c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 3

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "PR-Aktivitäten im Bereich der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

         (1) Betreuung einer Veranstaltung/eines Events im Bereich Fashion (Mode und Textil) national und/oder international,

         (2) unter Einbezug eines guten Netzwerkes in der Berliner Modewirtschaft und

         (3) Durchführung von Presseaktivitäten.

         Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.

         ****

         e) Unternehmensprofil für die Lose 1, 2 und 3

         Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben:

         (1) Leistungsspektrum/Portfolio des Unternehmens,

         (2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, Erfahrungen im Bereich Fashion

         (3) Nationales und internationales Netzwerk "Mode" des Unternehmens (Kontakte zu Akteuren Presse, Einzelhandel, Branchenverbänden Mode, Multiplikatoren) und

         (4) Branchenexpertise/Erfahrungen.

         f) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für die Lose 1, 2 und 3

         - Projektleiter

         Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für die Auftraggeberin bereit zu stellen.

         Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten.

         Da ein wesentlicher Teil der Leistungen im Auftragsfall voraussichtlich im jeweiligen Kampagnenzeitraum (jeweils ca. vier Monate vor und ein Monat nach den Saisons) zu erbringen ist, hat der Bieter die Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals in diesen Zeiträumen zu gewährleisten. Urlaubszeiten in den Kampagnenzeiträumen müssen ausgeschlossen werden und Abstimmungen und Meetings vor Ort bei der Auftraggeberin auch kurzfristig gewährleistet sein.

         Die Aufgaben während der jeweiligen Saisons sind nicht ausschließlich während der allgemein gültigen Regelarbeitszeit zu erbringen, sondern können teilweise bis 20:00 Uhr, in Einzelfällen auch darüber hinaus zu leisten sein.

         Der Auftragnehmer muss gewährleisten, dass die Bearbeitung jeglicher Leistungen und die Einstellung von Informationen, während der Berlin Fashion Week innerhalb von ein bis maximal drei Stunden erfolgt.

         Für den Fall, dass sich ein Bieter (ein Mitglied der Bietergemeinschaft) auf ein verbundenes Unternehmen oder auf einen Dritten beruft, hat er zusätzlich die von dem betreffenden verbundenen Unternehmen bzw. vom Dritten die unterschriebene Patronatserklärung vorzulegen bzw. im Fall der Berufung auf einen Nachunternehmer die unterschriebene Nachunternehmererklärung vorzulegen.

         Der Projektleiter muss:

         (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;

         (2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Fashion aufweisen;

         (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderung für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.

         Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!

         Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter mit den eben benannten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Marketingaktivitäten im Online- und Social-Media-Bereich speziell in der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         ****

         b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich "Einladungs- und Guestmanagement für Veranstaltungen in der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         ****

         c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 3

         Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "PR-Aktivitäten im Bereich der Mode-Branche", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

         ****

         e) Unternehmensprofil für die Lose 1, 2 und 3

         Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben:

         (1) Leistungsspektrum/Portfolio des Unternehmens,

         (2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, Erfahrungen im Bereich Fashion

         (3) Nationales und internationales Netzwerk "Mode" des Unternehmens (Kontakte zu Akteuren Presse, Einzelhandel, Branchenverbänden Mode, Multiplikatoren) und

         (4) Branchenexpertise/Erfahrungen.

         ****

         f) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für die Lose 1, 2 und 3

         - Projektleiter

         Der Projektleiter muss:

         (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;

         (2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Fashion aufweisen;

         (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderung für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.

         Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter mit den eben benannten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 13:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 13:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия