Medical software package (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43163229)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Universitätsklinikum Aachen AöR
      Pauwelsstr. 30
      Aachen
      52074
      Germany
      Telefon: +49 2418080007
      E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de
      Fax: +49 2418082504
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJY16JCD5KE/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJY16JCD5KE
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Gesundheit
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         KHZG FV 2 Patientenportal

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-0075-OK*
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         48180000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme-, Digitales Behandlungs-, Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1, 4.3.2.2 und 4.3.2.3 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in allen Einrichtungen des Auftraggebers

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         maximale Anzahl an Losen: 2
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         System Patientenportal,Customizing, externe Schnittstellen,Go-Live Support, Projektkoordination, Schulung durch den Hersteller

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         48180000, 72000000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         LOS 1:

         + Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bestandteilen: Digitales Aufnahme-, Digitales Behandlungs-, und Digitales Entlassmanagement

         + Anbindung / Integration KIS (CGM medico KIS)

         + Anbindung / Integration relevanter Subsysteme und Plattformen

         + Projektmanagement

         + Schulungen

         + Systemserviceleistungen

         LOS 2:

         + Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit dem Bestandteil Digitales Überleitungsmanagement

         + Anbindung / Integration KIS (CGM medico KIS)

         + Anbindung / Integration relevanter Subsysteme und Plattformen

         + Projektmanagement

         + Schulungen

         + Systemserviceleistungen

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-12-01
         Ende: 2024-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          System Überleitungsmanagement, Customizing,externe Schnittstellen,Go-Live Support, Projektkoordination, Schulung durch den Hersteller

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          48180000, 72000000
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          LOS 1:

          + Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bestandteilen: Digitales Aufnahme-, Digitales Behandlungs-, und Digitales Entlassmanagement

          + Anbindung / Integration KIS (CGM medico KIS)

          + Anbindung / Integration relevanter Subsysteme und Plattformen

          + Projektmanagement

          + Schulungen

          + Systemserviceleistungen

          LOS 2:

          + Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit dem Bestandteil Digitales Überleitungsmanagement

          + Anbindung / Integration KIS (CGM medico KIS)

          + Anbindung / Integration relevanter Subsysteme und Plattformen

          + Projektmanagement

          + Schulungen

          + Systemserviceleistungen

      18. Zuschlagskriterien:
          Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2023-12-01
          Ende: 2024-12-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (für beide Lose)

         ++ Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der HR-Nummer.

         Für die Abgabe der Eigenerklärungen zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist Formblatt 3 zu verwenden.

         ++ Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (für beide Lose)

         1. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Ab-satz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind.

         2. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Ab-satz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen.

         3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist.

         4. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist.

         5. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

         6. Eigenerklärung, dass ich / wir keine schweren Verfehlungen begangen haben, die meine / unsere Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen.

         7. Eigenerklärung, dass ich / wir im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe(n).

         8. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach AEntG, § 21 SchwarzArbG, MiLoG.

         9. Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen.

         10. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und des Landesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.

         11. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW) zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen zusichert.

         12. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Bezug zu Russland im Sinne der Vor-schrift Verordnung (EU) 2022/576 besteht.

         Ein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht

         a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

         b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50 Prozent,

         c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutreffen.

         Für die Abgabe der Eigenerklärungen zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist Formblatt 4 zu verwenden.

         Falls die vorstehenden Erklärungen nicht oder nur eingeschränkt abgegeben werden können, ist auf einer eigens zu erstellenden gesonderten Anlage zu diesem Formblatt darzulegen, welche Ausschlussgründe betroffen sind und welche Maßnahmen zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 Abs. 1 Satz 1 und § 123 Abs. 4 Satz 2 GWB ergriffen wurden.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (für beide Lose)

         ++ Eigenerklärung über die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre für Europa und gesamt Deutschland.

         ++ Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Gefordert sind die u.a. Mindestdeckungssummen in Euro:

         Personen- und Sachschäden

         pro Schadenfall 5.000.000,00 EUR

         Personen- und Sachschäden

         Gesamthaftungssumme pro Jahr 10.000.000,00 EUR

         Vermögensschäden

         pro Schadenfall 1.500.000,00 EUR

         Vermögenschäden

         Gesamthaftungssumme pro Jahr 3.000.000,00 EUR

         Ein Unterschreiten dieser Mindestdeckungssummen führt zum Ausschluss.

         Für die Abgabe der Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfä-higkeit sind die den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 5.1 und 5.2 zu verwenden.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Ein Unterschreiten der Mindestumsatzhöhe des kumulierten Jahres-Umsatzes führt zum Ausschluss.

         Ein Unterschreiten der Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung führt zum Ausschluss.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Technische / berufliche Leistungsfähigkeit (für beide Lose)

         ++ Eigenerklärung über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden.

         ++ Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9000 ff. oder EFQM oder Eigenerklärung zur Qualitätssicherung oder vergleichbar (bei Bewerbergemeinschaften mindestens für ein Mitglied).

         ++ Nachweis für einen Mitarbeiter des Bewerbers oder aus jeder Bewerbergemeinschaft "Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durch das Bundesamt für Soziale Sicherung".

         Für die Abgabe der Erklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind die den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 6 "Eignungsnachweise: Technische / berufliche Leistungsfähigkeit" für beide Lose zu verwenden.

         Details zu den Anforderungen an die einzelnen Nachweise entnehmen Sie bitte den beigefügten Formblättern 6.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Zusätzlich geforderte Mindeststandards für Los 1

         ++ Nachweis über mindestens ein (1), maximal drei (3) Patientenportal-Projekte (Pat.Portal) in Krankenhäusern, welche Patientenstammdaten, Termindaten und Fragebogendaten mit dem KIS/KAS austauschen.

         Davon:

         a) mindestens ein (1) erfolgreich abgeschlossenes Projekt im Betrieb,

         b) mindestens ein (1) Projekt in einem Krankenhaus der Maximalversorgung mit deutschsprachigem Support.

         ++ Nachweis über mindestens eine (1) erfolgreich durchgeführte Integration (Pat.Portal) in das KIS/KAS medico KIS in einem Krankenhaus mit deutschsprachigem Support

         Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten höchstens fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme des Pat.Portals durch den Referenzgeber.

         Zusätzlich geforderte Mindeststandards für Los 2

         ++ Nachweis über mindestens drei (3) (KO-Kriterien) erfolgreich durchgeführte Patientenportal-Projekte (Pat.Portal) mit dem Schwerpunkt Überleitungsmanagement im Routinebetrieb in einem Krankenhaus/Krankenhausverbund welche Patientenstammdaten, Termindaten und Fragebogendaten mit dem KIS/KAS und nachgelagerten Leistungserbringern austauschen können. Davon:

         - eines in einem Krankenhaus mit mindestens 1000 Betten und deutschsprachigem Support,

         - zwei Universitätskliniken und deutschsprachigem Support,

         ++ Nachweis über mindestens eine (1) erfolgreich durchgeführte Integration (Überleitungsportal) in das KIS/KAS medico KIS im aktuellen Routinebetrieb in einem Krankenhaus mit deutschsprachigem Support.

         Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten höchstens fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme des Überleitungsportals durch den Referenzgeber.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-24
      Ortszeit: 08:30
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-08-14
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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