Medical software package (Германия - Тендер #43163229)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Universitätsklinikum Aachen AöR
      Pauwelsstr. 30
      Aachen
      52074
      Germany
      Telephone: +49 2418080007
      E-mail: vergabestelle@ukaachen.de
      Fax: +49 2418082504
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJY16JCD5KE/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJY16JCD5KE
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         KHZG FV 2 Patientenportal

         Reference number: 2022-0075-OK*
         
      2. Main CPV code:
         48180000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme-, Digitales Behandlungs-, Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1, 4.3.2.2 und 4.3.2.3 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in allen Einrichtungen des Auftraggebers

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         System Patientenportal,Customizing, externe Schnittstellen,Go-Live Support, Projektkoordination, Schulung durch den Hersteller

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         48180000, 72000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen

      4. Description of the procurement:
         

         LOS 1:

         + Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bestandteilen: Digitales Aufnahme-, Digitales Behandlungs-, und Digitales Entlassmanagement

         + Anbindung / Integration KIS (CGM medico KIS)

         + Anbindung / Integration relevanter Subsysteme und Plattformen

         + Projektmanagement

         + Schulungen

         + Systemserviceleistungen

         LOS 2:

         + Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit dem Bestandteil Digitales Überleitungsmanagement

         + Anbindung / Integration KIS (CGM medico KIS)

         + Anbindung / Integration relevanter Subsysteme und Plattformen

         + Projektmanagement

         + Schulungen

         + Systemserviceleistungen

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-12-01
         End: 2024-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          System Überleitungsmanagement, Customizing,externe Schnittstellen,Go-Live Support, Projektkoordination, Schulung durch den Hersteller

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          48180000, 72000000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen

      17. Description of the procurement:
          

          LOS 1:

          + Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bestandteilen: Digitales Aufnahme-, Digitales Behandlungs-, und Digitales Entlassmanagement

          + Anbindung / Integration KIS (CGM medico KIS)

          + Anbindung / Integration relevanter Subsysteme und Plattformen

          + Projektmanagement

          + Schulungen

          + Systemserviceleistungen

          LOS 2:

          + Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit dem Bestandteil Digitales Überleitungsmanagement

          + Anbindung / Integration KIS (CGM medico KIS)

          + Anbindung / Integration relevanter Subsysteme und Plattformen

          + Projektmanagement

          + Schulungen

          + Systemserviceleistungen

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-12-01
          End: 2024-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (für beide Lose)

         ++ Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der HR-Nummer.

         Für die Abgabe der Eigenerklärungen zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist Formblatt 3 zu verwenden.

         ++ Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (für beide Lose)

         1. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Ab-satz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind.

         2. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Ab-satz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen.

         3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist.

         4. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist.

         5. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

         6. Eigenerklärung, dass ich / wir keine schweren Verfehlungen begangen haben, die meine / unsere Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen.

         7. Eigenerklärung, dass ich / wir im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe(n).

         8. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach AEntG, § 21 SchwarzArbG, MiLoG.

         9. Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen.

         10. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und des Landesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.

         11. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW) zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen zusichert.

         12. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Bezug zu Russland im Sinne der Vor-schrift Verordnung (EU) 2022/576 besteht.

         Ein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht

         a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

         b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50 Prozent,

         c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutreffen.

         Für die Abgabe der Eigenerklärungen zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist Formblatt 4 zu verwenden.

         Falls die vorstehenden Erklärungen nicht oder nur eingeschränkt abgegeben werden können, ist auf einer eigens zu erstellenden gesonderten Anlage zu diesem Formblatt darzulegen, welche Ausschlussgründe betroffen sind und welche Maßnahmen zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 Abs. 1 Satz 1 und § 123 Abs. 4 Satz 2 GWB ergriffen wurden.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (für beide Lose)

         ++ Eigenerklärung über die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre für Europa und gesamt Deutschland.

         ++ Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Gefordert sind die u.a. Mindestdeckungssummen in Euro:

         Personen- und Sachschäden

         pro Schadenfall 5.000.000,00 EUR

         Personen- und Sachschäden

         Gesamthaftungssumme pro Jahr 10.000.000,00 EUR

         Vermögensschäden

         pro Schadenfall 1.500.000,00 EUR

         Vermögenschäden

         Gesamthaftungssumme pro Jahr 3.000.000,00 EUR

         Ein Unterschreiten dieser Mindestdeckungssummen führt zum Ausschluss.

         Für die Abgabe der Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfä-higkeit sind die den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 5.1 und 5.2 zu verwenden.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Ein Unterschreiten der Mindestumsatzhöhe des kumulierten Jahres-Umsatzes führt zum Ausschluss.

         Ein Unterschreiten der Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung führt zum Ausschluss.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Technische / berufliche Leistungsfähigkeit (für beide Lose)

         ++ Eigenerklärung über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden.

         ++ Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9000 ff. oder EFQM oder Eigenerklärung zur Qualitätssicherung oder vergleichbar (bei Bewerbergemeinschaften mindestens für ein Mitglied).

         ++ Nachweis für einen Mitarbeiter des Bewerbers oder aus jeder Bewerbergemeinschaft "Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durch das Bundesamt für Soziale Sicherung".

         Für die Abgabe der Erklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind die den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formblätter 6 "Eignungsnachweise: Technische / berufliche Leistungsfähigkeit" für beide Lose zu verwenden.

         Details zu den Anforderungen an die einzelnen Nachweise entnehmen Sie bitte den beigefügten Formblättern 6.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zusätzlich geforderte Mindeststandards für Los 1

         ++ Nachweis über mindestens ein (1), maximal drei (3) Patientenportal-Projekte (Pat.Portal) in Krankenhäusern, welche Patientenstammdaten, Termindaten und Fragebogendaten mit dem KIS/KAS austauschen.

         Davon:

         a) mindestens ein (1) erfolgreich abgeschlossenes Projekt im Betrieb,

         b) mindestens ein (1) Projekt in einem Krankenhaus der Maximalversorgung mit deutschsprachigem Support.

         ++ Nachweis über mindestens eine (1) erfolgreich durchgeführte Integration (Pat.Portal) in das KIS/KAS medico KIS in einem Krankenhaus mit deutschsprachigem Support

         Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten höchstens fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme des Pat.Portals durch den Referenzgeber.

         Zusätzlich geforderte Mindeststandards für Los 2

         ++ Nachweis über mindestens drei (3) (KO-Kriterien) erfolgreich durchgeführte Patientenportal-Projekte (Pat.Portal) mit dem Schwerpunkt Überleitungsmanagement im Routinebetrieb in einem Krankenhaus/Krankenhausverbund welche Patientenstammdaten, Termindaten und Fragebogendaten mit dem KIS/KAS und nachgelagerten Leistungserbringern austauschen können. Davon:

         - eines in einem Krankenhaus mit mindestens 1000 Betten und deutschsprachigem Support,

         - zwei Universitätskliniken und deutschsprachigem Support,

         ++ Nachweis über mindestens eine (1) erfolgreich durchgeführte Integration (Überleitungsportal) in das KIS/KAS medico KIS im aktuellen Routinebetrieb in einem Krankenhaus mit deutschsprachigem Support.

         Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten höchstens fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme des Überleitungsportals durch den Referenzgeber.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 08:30
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-14
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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