Composition services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43033238)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
      Brühler Straße 3
      Bonn
      53119
      Germany
      Telefon: +49 22899610-1032
      E-Mail: B12.27@bescha.bund.de
      Fax: +49 2289910610-1032
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=523947
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: http://www.evergabe-online.de
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Rahmenvereinbarung über die grafische Gestaltung von Publikationen, Ausstellungen und Informationsangeboten des Bundesarchivs

         Referenznummer der Bekanntmachung: B 12.27 - 0958/23/VV : 1
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79822000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Rahmenvereinbarung über die grafische Gestaltung von Publikationen, Ausstellungen und Informationsangeboten des Bundesarchivs

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79822500
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die Gestaltung und Vorlagenherstellung von Fachpublikationen, Ausstellungstafeln, Informationsmaterialien, Sichtelementen und Giveaway-Produkten geschlossen, gemäß den Angaben dieser Leistungsbeschreibung. Zu den Aufgaben der Auftragnehmerin gehören auch die Aufbereitung der in den Druckvorlagen verwendeten Text-, Bild- und Grafikdateien für den Internetauftritt des Bundesarchivs (als barrierefreies PDF, Bildmaterial als JPG-Dateien, Texte als XML-Dateien mit DTD oder als reiner Text).

         Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum von 2023 bis 2025 geschlossen.

         Sofern die das maximale Abrufvolumen gemäß § 2 der Rahmenvereinbarung nicht erreicht wird, verlängert sich die Rahmenvereinbarung nach 24 Monaten automatisch zweimalig um jeweils ein Jahr. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach 4 Jahre, bis maximal 2027.

         Der Höchstwert des Auftragsvolumens der Rahmenvereinbarung beträgt 950.000,00 Euro (netto). Die Auftraggeberin ist nicht zu Abrufen aus dieser Rahmenvereinbarung verpflichtet.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50,00
         Preis - Gewichtung: 50,00
         
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 950 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-09-01
         Ende: 2025-08-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Sofern die das maximale Abrufvolumen gemäß § 2 der Rahmenvereinbarung nicht erreicht wird, verlängert sich die Rahmenvereinbarung nach 24 Monaten automatisch zweimalig um jeweils ein Jahr, bis maximal 2027.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         
      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1) Angaben zu den technischen Fachkräften

         Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "06_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung" die technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, ein.

         - Ansprechpartner Auftragsabwicklung/Beratung + Vertreter: Mindestanforderung für den Hauptansprechpartner und Vertreter: mind. 2-jährige Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich in einer Agentur

         - Ansprechpartner grafische Gestaltung + Vertreter

         (Mindestanforderung für den Hauptansprechpartner und Vertreter: Mediengestalter/in Digital und Print oder vergleichbarer Abschluss mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung)

         - Ansprechpartner Vorlagenherstellung (Print und Digital) + Vertreter

         (Mindestanforderung für den Hauptansprechpartner + Vertreter: Mediengestalter/in Digital und Print oder vergleichbarer Abschluss mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung)

         Der Vordruck "06_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung" wird als Beleg der Eignung verwendet und ist aber auch Angebots- und Vertragsbestandteil.

         Hinweis: Für die Auftragsabwicklung ist es erforderlich, dass zusätzlich personenbezogene Daten der Ansprechpartner anzugeben sind. Diese Daten müssen jedoch noch nicht bei Angebotsabgabe mitgeteilt werden. Daher sind in den entsprechenden Feldern "Platzhalter" eingesetzt. Mit Zuschlagserteilung werden die personenbezogenen Daten vom Beschaffungsamt des BMI angefordert.

         2) Referenzen

         Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte in der Excel-Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" mindestens drei gleichwertige Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.

         Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

         - Beschreibung der ausgeführten Leistungen,

         - Zeitraum der Leistungserbringung,

         - Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

         Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:

         - Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).

         - Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.

         Referenzobjekt 1 (Nachweis für die gestalterische Kompetenz)

         Vom Bieter sind mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenzobjekte zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:

         - Gestaltung und Druckvorlagenherstellung von mindestens einer Publikation (Flyer, Plakat, Postkarte, Magazin etc.) im Format DIN A6 - DIN A1

         - Beinhaltung einer Logoentwicklung

         - Die Gestaltung der Referenz muss erkennbar auf Basis bestehender Corporate Design (Hausschrift, wiederkehrendes und einheitliches Farbkonzept, Logos und Gestaltungselemente) erstellt worden sein.

         Referenzobjekt 2 (Nachweis für die Kompetenz barrierefreie PDF-Dateien)

         Vom Bieter ist ein Referenzobjekt für barrierefreie PDF-Dateien zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:

         Die barrierefreie PDF-Datei muss mindestens 5 Abbildung und 2 Tabellen enthalten und einen Seitenumfang von mindestens 24 Seiten haben.

         Zusätzlich muss die PDF-Datei durch einen Prüfbericht, der die Einhaltung der Vorgaben der "Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung - BITV 2.0" dokumentiert, als barrierefrei verifiziert worden sein. Geeignete Prüfberichte sind z.B. der abschließende BITV-Test oder das BITV-Selbstbewertungsformular, Einzelheiten siehe http://www.bitvtest.de/bitvtest/einfuehrung/3_varianten.html.

         Referenzobjekt 3 (Nachweis für die Kompetenz der Online-Gestaltung)

         Vom Bieter ist eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für gestalterische Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:

         - Es handelt sich um Online-Banner, Social-Media-Posts (mindestens 2 veröffentlichte Motive einer Kampagne oder Reihe) oder die grafische Gestaltung für eine Website oder App, die selbst konzipiert und realisiert wurden.

         Für die Referenzen ist zwingend die Excel-Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Excel-Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.

         Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

         Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

         Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-25
      Ortszeit: 11:30
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-08-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-07-25
      Ortszeit: 11:31
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      entfällt

Источник закупки

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