Composition services (Германия - Тендер #43033238)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
      Brühler Straße 3
      Bonn
      53119
      Germany
      Telephone: +49 22899610-1032
      E-mail: B12.27@bescha.bund.de
      Fax: +49 2289910610-1032
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=523947
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.evergabe-online.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvereinbarung über die grafische Gestaltung von Publikationen, Ausstellungen und Informationsangeboten des Bundesarchivs

         Reference number: B 12.27 - 0958/23/VV : 1
         
      2. Main CPV code:
         79822000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Rahmenvereinbarung über die grafische Gestaltung von Publikationen, Ausstellungen und Informationsangeboten des Bundesarchivs

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79822500
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die Gestaltung und Vorlagenherstellung von Fachpublikationen, Ausstellungstafeln, Informationsmaterialien, Sichtelementen und Giveaway-Produkten geschlossen, gemäß den Angaben dieser Leistungsbeschreibung. Zu den Aufgaben der Auftragnehmerin gehören auch die Aufbereitung der in den Druckvorlagen verwendeten Text-, Bild- und Grafikdateien für den Internetauftritt des Bundesarchivs (als barrierefreies PDF, Bildmaterial als JPG-Dateien, Texte als XML-Dateien mit DTD oder als reiner Text).

         Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum von 2023 bis 2025 geschlossen.

         Sofern die das maximale Abrufvolumen gemäß § 2 der Rahmenvereinbarung nicht erreicht wird, verlängert sich die Rahmenvereinbarung nach 24 Monaten automatisch zweimalig um jeweils ein Jahr. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach 4 Jahre, bis maximal 2027.

         Der Höchstwert des Auftragsvolumens der Rahmenvereinbarung beträgt 950.000,00 Euro (netto). Die Auftraggeberin ist nicht zu Abrufen aus dieser Rahmenvereinbarung verpflichtet.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Leistung / Weighting: 50,00
         Price - Weighting: 50,00
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 950 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-09-01
         End: 2025-08-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Sofern die das maximale Abrufvolumen gemäß § 2 der Rahmenvereinbarung nicht erreicht wird, verlängert sich die Rahmenvereinbarung nach 24 Monaten automatisch zweimalig um jeweils ein Jahr, bis maximal 2027.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Angaben zu den technischen Fachkräften

         Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "06_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung" die technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, ein.

         - Ansprechpartner Auftragsabwicklung/Beratung + Vertreter: Mindestanforderung für den Hauptansprechpartner und Vertreter: mind. 2-jährige Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich in einer Agentur

         - Ansprechpartner grafische Gestaltung + Vertreter

         (Mindestanforderung für den Hauptansprechpartner und Vertreter: Mediengestalter/in Digital und Print oder vergleichbarer Abschluss mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung)

         - Ansprechpartner Vorlagenherstellung (Print und Digital) + Vertreter

         (Mindestanforderung für den Hauptansprechpartner + Vertreter: Mediengestalter/in Digital und Print oder vergleichbarer Abschluss mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung)

         Der Vordruck "06_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung" wird als Beleg der Eignung verwendet und ist aber auch Angebots- und Vertragsbestandteil.

         Hinweis: Für die Auftragsabwicklung ist es erforderlich, dass zusätzlich personenbezogene Daten der Ansprechpartner anzugeben sind. Diese Daten müssen jedoch noch nicht bei Angebotsabgabe mitgeteilt werden. Daher sind in den entsprechenden Feldern "Platzhalter" eingesetzt. Mit Zuschlagserteilung werden die personenbezogenen Daten vom Beschaffungsamt des BMI angefordert.

         2) Referenzen

         Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte in der Excel-Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" mindestens drei gleichwertige Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.

         Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

         - Beschreibung der ausgeführten Leistungen,

         - Zeitraum der Leistungserbringung,

         - Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

         Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:

         - Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).

         - Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.

         Referenzobjekt 1 (Nachweis für die gestalterische Kompetenz)

         Vom Bieter sind mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenzobjekte zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:

         - Gestaltung und Druckvorlagenherstellung von mindestens einer Publikation (Flyer, Plakat, Postkarte, Magazin etc.) im Format DIN A6 - DIN A1

         - Beinhaltung einer Logoentwicklung

         - Die Gestaltung der Referenz muss erkennbar auf Basis bestehender Corporate Design (Hausschrift, wiederkehrendes und einheitliches Farbkonzept, Logos und Gestaltungselemente) erstellt worden sein.

         Referenzobjekt 2 (Nachweis für die Kompetenz barrierefreie PDF-Dateien)

         Vom Bieter ist ein Referenzobjekt für barrierefreie PDF-Dateien zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:

         Die barrierefreie PDF-Datei muss mindestens 5 Abbildung und 2 Tabellen enthalten und einen Seitenumfang von mindestens 24 Seiten haben.

         Zusätzlich muss die PDF-Datei durch einen Prüfbericht, der die Einhaltung der Vorgaben der "Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung - BITV 2.0" dokumentiert, als barrierefrei verifiziert worden sein. Geeignete Prüfberichte sind z.B. der abschließende BITV-Test oder das BITV-Selbstbewertungsformular, Einzelheiten siehe http://www.bitvtest.de/bitvtest/einfuehrung/3_varianten.html.

         Referenzobjekt 3 (Nachweis für die Kompetenz der Online-Gestaltung)

         Vom Bieter ist eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für gestalterische Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:

         - Es handelt sich um Online-Banner, Social-Media-Posts (mindestens 2 veröffentlichte Motive einer Kampagne oder Reihe) oder die grafische Gestaltung für eine Website oder App, die selbst konzipiert und realisiert wurden.

         Für die Referenzen ist zwingend die Excel-Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Excel-Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.

         Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

         Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

         Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 11:30
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-08-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 11:31
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия