Health and safety consultancy services (Германия - Тендер #43033044)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3.
      Wasserstraße 215
      Bochum
      44799
      Germany
      E-mail: vergabestelle@kbs.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=520422
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=520422
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Betriebsärztliche Betreuung

         Reference number: 2.162.925
         
      2. Main CPV code:
         71317210
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die betriebliche Betreuung für die an den verschiedenen Standorten tätigen Beschäftigten durch einen externen Dienstleister. Zu betreuen ist vorwiegend Verwaltungspersonal.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 540 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         bundesweit

      4. Description of the procurement:
         

         Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die betriebliche Betreuung für die an den verschiedenen Standorten tätigen Beschäftigten durch einen externen Dienstleister. Zu betreuen ist vorwiegend Verwaltungspersonal.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualität der Arbeitsprobe: Vorgehensweise & Methodik, Verständlichkeit / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Qualität der Arbeitsprobe: Eingebrachte Impulse / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Präsentation der Arbeitsprobe: Überzeugungskraft / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Präsentation der Arbeitsprobe: Struktur & Visualisierung / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Präsentation der Arbeitsprobe: Flexibilität auf Einwände & Fragen / Weighting: 10
         Price - Weighting: 30
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 540 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-10-01
         End: 2024-09-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere Jahre zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum 30.09.2027, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Seitens des Auftraggebers kann der Vertrag im Zeitraum vom 01.10.2024 bis zum 30.09.2027 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per E-Mail gekündigt werden. Wird der angegebene Höchstbetrag ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Ausgehend von einer Vertragslaufzeit von vier Jahren beläuft sich die Obergrenze des Rahmenvertrages auf 1.600.000 Euro zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, d. h. unabhängig vom Zeitraum von vier Jahren endet die Abrufmöglichkeit aus der Rahmenvereinbarung mit sofortiger Wirkung, sobald diese Obergrenze erreicht wird.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 9)

         - die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Versicherung (Anlage 11)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Der Auftragnehmer hat eine Schadenshaftpflichtversicherung mindestens wie folgt abgeschlossen:

         - 3.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall

         (9.000.000,00 € für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres)

         - 1.000.000,00 € für Vermögensschäden

         (2.000.000,00 € für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres)

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - das den Vergabeunterlagen beigefügte Vertragsmuster Auftragsverarbeitung und das dazugehörige Datenschutz- und Datensicherheitskonzept (siehe Punkt 3.5.7 der Bewerbungsbedingungen) (Anlage 8)

         - die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 12)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Nachweis von mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) ab 2020

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         - Zwecks Überprüfung der Einhaltung u.a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLog) fordert die KBS für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, beim Bundeskartellamt eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an.

         - Einreichung der Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (ist als Anlage 10 in den Vergabeunterlagen enthalten)

         - Als Qualitätsnachweis ist zur Arbeits- und Vorgehensweise des/der Betriebsarztes/Betriebsärztin zum nachfolgenden Thema eine aussagekräftige Arbeitsprobe zu erstellen: "Darstellung einer betriebsärztlichen Empfehlung". Die Arbeitsprobe muss einen Umfang von mindestens 5 bis maximal 10 DIN A 4 Seiten vorweisen.

         Aufgabe: Wie wäre die betriebsärztliche Tätigkeit bei der KBS unter den genannten Rahmenbedingungen auszugestalten, um den sich stellenden und abzeichnenden Herausforderungen zu begegnen.

         Stellen Sie eine entsprechende betriebsärztliche Empfehlung unter Berücksichtigung eines ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagement aus und gestalten dazu einen entsprechenden Musterbericht (Jahresbericht).

         Gehen Sie hierbei auch auf sich plötzlich ändernde Rahmenbedingungen, wie z. B. eine Pandemie ein. Zeigen Sie die Rollenverteilung und Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens auf, um zu jeder Zeit eine bundesweite Betreuung unserer Beschäftigten sicherzustellen. Die Knappschaft-Bahn-See legt Wert auf gendergerechte Sprache.

         - Vor Zuschlagserteilung wird erwartet, dass die mit dem Angebot eingereichte betriebsärztliche Empfehlung im Rahmen der Präsentation schlüssig dargestellt wird.

         Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, werden zu einer mündlichen Präsentation ihrer Arbeitsprobe eingeladen. Diese Präsentationstermine werden voraussichtlich in der 32. KW 2023 in Bochum stattfinden und kurzfristig (per E-Mail und/oder telefonisch) mit den Bietern abgestimmt.

         Der zeitliche Gesamtumfang des Präsentationstermins beträgt 60 Minuten. Der Zeitrahmen ist einzuhalten. Es wird erwartet, dass die mit dem Angebot eingereichte betriebsärztliche Empfehlung im Rahmen der Präsentation schlüssig dargestellt wird. Den Bewerberinnen/Bewerbern stehen nach einer 15-minütigen Vorstellungsrunde für die Präsentation insgesamt 30 Minuten und für eine anschließende Diskussion mit Fragen weitere 15 Minuten zur Verfügung. Es wird vorausgesetzt, dass neben dem/der Terminkoordinator/in insbesondere auch der/die Betriebsarzt bzw. -ärztin, der/die im Falle einer Auftragserteilung hauptverantwortlich mit der Dienstleistung für die Bereiche der Hauptverwaltung betraut wird, diesen Termin wahrnimmt.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-21
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-21
      Local time: 11:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия