Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43032564)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Hamburger Hochbahn AG
      Steinstraße 20
      Hamburg
      20095
      Germany
      E-Mail: it.einkauf@hochbahn.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE36UA9/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE36UA9
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         medientechnische Ausstattung von Besprechungsräumen und Büros [aa]

         Referenznummer der Bekanntmachung: FE02-916-20230619_TNW
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         30000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand dieser Ausschreibung ist die medientechnische Ausstattung von Besprechungsräumen und Büros in Verwaltungsgebäuden der HOCHBAHN inklusive eines Service- und Wartungsvertrages

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Hamburger Hochbahn AG Steinstraße 20 20095 Hamburg

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Hamburger Hochbahn AG betreibt an mehreren Standorten im Hamburger Stadtgebiet, Verwaltungsgebäude mit Büros und Besprechungsräumen. Die Besprechungsräume und teilweise Büros in unterschiedlichen Größen sollen während der Vertragslaufzeit mit standardisierter Medientechnik ausgerüstet bzw. modernisiert werden. An einigen Standorten werden Info-Points mit Displays für Digital Signage Anwendungen benötigt.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Projektteam, Projektplan und Konzepte / Gewichtung: 40
         Kostenkriterium - Gewichtung: 10
         Kostenkriterium - Gewichtung: 50
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 60
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Wird der Vertrag nicht drei Monate vor Laufzeitende durch eine der beiden Vertragsparteien gekündigt, verlängert er sich jeweils um 12 Monate. Insgesamt sind maximal drei Vertragsverlängerungen möglich.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 5
         Höchstzahl: 7
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Die Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, werden anhand der Anlage 2 "Bewertungsmatrix zur Eignung" ermittelt. Dabei werden 90 Punkte verteilt. Folgende Kriterien sind maßgebend:

         a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre wird zu Grunde gelegt. (maximal 15 Punkte)

         b) Erklärung über den Umsatz für vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre wird zu Grunde gelegt. (maximal 20 Punkte)

         c) Benennung und Leistungsbeschreibung von Referenzprojekten der letzten fünf Jahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf das Auftragsvolumen und die Leistung vergleichbar sind. Die Anzahl der Referenzen wird der Bewertung zu Grunde gelegt. (maximal 35 Punkte)

         d) Nachweis der Qualitätsmanagement-Norm ISO 9001 oder vergleichbar. (20 Punkte)

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Bewerber haben einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates vorzulegen, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug darf - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - nicht älter als 6 Monate sein.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn die HOCHBAHN aufgrund der nachstehenden Erklärungen und Nachweise zu der Einschätzung gelangt, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag verfügt.

         Die Bewerber haben zum Beleg, dass sie die aufgestellten Anforderungen erfüllen, die folgenden Unterlagen vorzulegen:

         a) Aktuelle Bankerklärung, aus der sich ableiten lässt, dass der Bewerber wirtschaftlich und finanziell in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag auszuführen

         b) Kopie einer - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - gültigen Versicherungspolice, wonach der Bewerber über eine Vermögensschadensversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,- pro Kalenderjahr und eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Sach- und Personenschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 5.000.000,- pro Kalenderjahr verfügen muss.

         c) Jahresabschlüsse der letzten drei vor der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossenen Geschäftsjahre

         d) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz für vergleichbare Leistungen im Sinne der Ausschreibung in den vergangenen drei Geschäftsjahren. Hierfür ist das Formular Eigenerklärung zu verwenden.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Bestehen einer Vermögensschadensversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,- pro Kalenderjahr und einer Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Sach- und Personenschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 5.000.000,- pro Kalenderjahr.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bewerber über die Erfahrungen verfügt, die zur Durchführung des hiesigen Auftrags in angemessener Qualität erforderlich sind. Zudem muss er über die technischen und personellen Mittel verfügen, den Auftrag ordnungsgemäß abzuwickeln.

         Die Bewerber haben zum Beleg, dass sie die aufgestellten Anforderungen erfüllen, die folgenden Unterlagen vorzulegen:

         a) Nachweis vergleichbarer Kundenreferenzen für die medientechnische Ausstattung von Besprechungsräumen und Büros.

         b) Angabe der Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind. Die Mitarbeiterzahlen sind im Formular Eigenerklärung einzutragen.

         c) Erklärung, dass die räumliche Lage der Niederlassungen / Räumlichkeiten und die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden für die Leistungserbringung vor Ort gewährleistet ist.

         d) Erklärung darüber, offizieller Crestron Systempartner zu sein und dass bei mindestens drei festangestellten Programmierern eine Zertifizierung von Crestron vorliegt. Eine Kopie der Zertifikate ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

         e) Erklärung darüber, über eine offizielle Zertifizierung gemäß ISO 9001 oder vergleichbar zu verfügen. Eine Kopie des Zertifikats ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         a) über die notwendige Personalstärke von mind. 10 Festangestellten im Service verfügen

         b) die räumliche Lage der Niederlassungen / Räumlichkeiten und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter*innen ist für die Leistungserbringung vor Ort gewährleistet

         c) offizieller Crestron Systempartner sein und dass bei mindestens drei festangestellten Programmierern eine Zertifizierung von Crestron vorliegt

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
      5. Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
         

         Gemäß Verdingungsunterlagen.

      6. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
         

         Gemäß Verdingungsunterlagen.

      7. Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:
         

         Gesamtschuldnerisch haftende Bewerbergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

         Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine selbst erstellte und von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben,

         - in der die verbindliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

         - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

         - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsgeschäftlich vertritt,

         - in der die Zuweisung der Leistungsanteile der einzelnen Mitglieder ausgewiesen ist,

         - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-19
      Ortszeit: 23:59
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-07-21
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-10-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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