Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (Германия - Тендер #43032564)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Hamburger Hochbahn AG
      Steinstraße 20
      Hamburg
      20095
      Germany
      E-mail: it.einkauf@hochbahn.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE36UA9/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE36UA9
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         medientechnische Ausstattung von Besprechungsräumen und Büros [aa]

         Reference number: FE02-916-20230619_TNW
         
      2. Main CPV code:
         30000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand dieser Ausschreibung ist die medientechnische Ausstattung von Besprechungsräumen und Büros in Verwaltungsgebäuden der HOCHBAHN inklusive eines Service- und Wartungsvertrages

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Hamburger Hochbahn AG Steinstraße 20 20095 Hamburg

      4. Description of the procurement:
         

         Die Hamburger Hochbahn AG betreibt an mehreren Standorten im Hamburger Stadtgebiet, Verwaltungsgebäude mit Büros und Besprechungsräumen. Die Besprechungsräume und teilweise Büros in unterschiedlichen Größen sollen während der Vertragslaufzeit mit standardisierter Medientechnik ausgerüstet bzw. modernisiert werden. An einigen Standorten werden Info-Points mit Displays für Digital Signage Anwendungen benötigt.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Projektteam, Projektplan und Konzepte / Weighting: 40
         Cost criterion - Weighting: 10
         Cost criterion - Weighting: 50
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Wird der Vertrag nicht drei Monate vor Laufzeitende durch eine der beiden Vertragsparteien gekündigt, verlängert er sich jeweils um 12 Monate. Insgesamt sind maximal drei Vertragsverlängerungen möglich.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 5
         Maximum number: 7
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, werden anhand der Anlage 2 "Bewertungsmatrix zur Eignung" ermittelt. Dabei werden 90 Punkte verteilt. Folgende Kriterien sind maßgebend:

         a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre wird zu Grunde gelegt. (maximal 15 Punkte)

         b) Erklärung über den Umsatz für vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre wird zu Grunde gelegt. (maximal 20 Punkte)

         c) Benennung und Leistungsbeschreibung von Referenzprojekten der letzten fünf Jahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf das Auftragsvolumen und die Leistung vergleichbar sind. Die Anzahl der Referenzen wird der Bewertung zu Grunde gelegt. (maximal 35 Punkte)

         d) Nachweis der Qualitätsmanagement-Norm ISO 9001 oder vergleichbar. (20 Punkte)

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Bewerber haben einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates vorzulegen, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug darf - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - nicht älter als 6 Monate sein.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn die HOCHBAHN aufgrund der nachstehenden Erklärungen und Nachweise zu der Einschätzung gelangt, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag verfügt.

         Die Bewerber haben zum Beleg, dass sie die aufgestellten Anforderungen erfüllen, die folgenden Unterlagen vorzulegen:

         a) Aktuelle Bankerklärung, aus der sich ableiten lässt, dass der Bewerber wirtschaftlich und finanziell in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag auszuführen

         b) Kopie einer - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - gültigen Versicherungspolice, wonach der Bewerber über eine Vermögensschadensversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,- pro Kalenderjahr und eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Sach- und Personenschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 5.000.000,- pro Kalenderjahr verfügen muss.

         c) Jahresabschlüsse der letzten drei vor der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossenen Geschäftsjahre

         d) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz für vergleichbare Leistungen im Sinne der Ausschreibung in den vergangenen drei Geschäftsjahren. Hierfür ist das Formular Eigenerklärung zu verwenden.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Bestehen einer Vermögensschadensversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,- pro Kalenderjahr und einer Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Sach- und Personenschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 5.000.000,- pro Kalenderjahr.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bewerber über die Erfahrungen verfügt, die zur Durchführung des hiesigen Auftrags in angemessener Qualität erforderlich sind. Zudem muss er über die technischen und personellen Mittel verfügen, den Auftrag ordnungsgemäß abzuwickeln.

         Die Bewerber haben zum Beleg, dass sie die aufgestellten Anforderungen erfüllen, die folgenden Unterlagen vorzulegen:

         a) Nachweis vergleichbarer Kundenreferenzen für die medientechnische Ausstattung von Besprechungsräumen und Büros.

         b) Angabe der Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind. Die Mitarbeiterzahlen sind im Formular Eigenerklärung einzutragen.

         c) Erklärung, dass die räumliche Lage der Niederlassungen / Räumlichkeiten und die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden für die Leistungserbringung vor Ort gewährleistet ist.

         d) Erklärung darüber, offizieller Crestron Systempartner zu sein und dass bei mindestens drei festangestellten Programmierern eine Zertifizierung von Crestron vorliegt. Eine Kopie der Zertifikate ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

         e) Erklärung darüber, über eine offizielle Zertifizierung gemäß ISO 9001 oder vergleichbar zu verfügen. Eine Kopie des Zertifikats ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         a) über die notwendige Personalstärke von mind. 10 Festangestellten im Service verfügen

         b) die räumliche Lage der Niederlassungen / Räumlichkeiten und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter*innen ist für die Leistungserbringung vor Ort gewährleistet

         c) offizieller Crestron Systempartner sein und dass bei mindestens drei festangestellten Programmierern eine Zertifizierung von Crestron vorliegt

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Gemäß Verdingungsunterlagen.

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         Gemäß Verdingungsunterlagen.

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Gesamtschuldnerisch haftende Bewerbergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

         Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine selbst erstellte und von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben,

         - in der die verbindliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

         - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

         - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsgeschäftlich vertritt,

         - in der die Zuweisung der Leistungsanteile der einzelnen Mitglieder ausgewiesen ist,

         - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-19
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-07-21
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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