Engineering design services (Германия - Тендер #43032090)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
      Hansastraße 27c
      München
      80686
      Germany
      Telephone: +49 891205-3299
      E-mail: vergabestelle-bau@zv.fraunhofer.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1f050598-551c-4f25-a742-41b95e66a770
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: www.deutsche-evergabe.de
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Forschungsgesellschaft e.V.
      
   5. Main activity:
      Other activity: Forschung und Entwicklung
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Fraunhofer FIT - 70-00241-3140-E1 Technische Ausrüstung AG 4, 5, 6 ELT

         Reference number: 70-00241-3140-E1 Technische Ausrüstung AG 4, 5, 6 ELT
         
      2. Main CPV code:
         71320000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Durchführung von Bauplanungsleistungen der Technische Ausrüstung AG 4 / 5 / 6 ELT für das Fraunhofer FIT Aachen - Neubau "Fraunhofer-Zentrum Digitale Energie", Gesamtkosten KG 200-700 (ohne Erstausstattung) max. 25.600.000 netto (ohne Mehrwertssteuer) gemäß II.2.4).

         Die Umsetzung des Vorhabens erfolgt im ZBau-Verfahren inkl. Erstellung einer Antrags- und Bauunterlage sowie Wahrnehmung eines Konzeptgespräches mit den Zuwendungsgebern.

         Festpreisvertrag! Honorar gemäß HOAI entsprechend den Musterverträgen der RBBau. Stufenweise Beauftragung LPH 2-4 und 5-8 HOAI entsprechend der Musterverträgen der RBBau. Beauftragung LPH 5-8 frühestens bei Eingang der genehmigten Antrags- und Bauunterlage.

         Honorarzone (§ 56 HOAI): II bis III, Honorarsatz (§56 HOAI): Mindestsatz

         Höhe der Nebenkosten: gem. RIFT-Bund in aktuellster Fassung

         Der Umbauzuschlag beträgt (%): keiner

         Die mitzuverarbeitende Bausubstanz wird wie folgt vergütet: keine mitzuverarbeitende Bausubstanz

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 675 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Fraunhofer FIT, Campus Melaten, 52074 Aachen

      4. Description of the procurement:
         

         Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik FIT und das Fraunhofer-Institut für Kommunikation,

         Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE planen in Zusammenarbeit mit der RWTH Aachen University einen

         Neubau „Fraunhofer-Zentrum Digitale Energie“in Aachen. Der Neubau wird durch das Land NRW und die

         Bundesregierung gefördert und umfasst einen Büro- und Hallentrakt für etwa 260 Personen.

         Es werden neue Digital- und IT-Sicherheitstechnologien in den kritischen Infrastrukturen der Energieversorgung

         erforscht, entwickelt und erprobt. Diese Grundlagen für technisch zuverlässige, vor Angriffen sichere und

         wirtschaftlich attraktive digitalisierte Energieinfrastrukturen sollen in den Betrieb überführt werden.

         Die Nutzungsfläche über 3.600 m² der Neubaumaßnahme teilt sich in die NUF 1 bis 6 wie folgt auf:

         NUF 1 Wohnen/Arbeiten 90 m² | NUF 2 Büroarbeit 2.055 m²

         NUF 3 Produktion, Hand- und Maschinenarbeit 858 m² | NUF 4 Lagern/Verteilen 240 m²

         NUF 5 Bildung, Unterricht und Kultur 330 m² | NUF 6 Heilen/Pflegen 18 m²

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Erkennen der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen sowie Herangehensweise an die Lösung der speziellen Projektanforderungen / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: Freie Darstellung der Herangehensweise bei vergleichbaren Projekten hinsichtlich: Innovation; Funktionalität; Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit; technische und finanzielle Realisierbarkeit mit knapper Darlegung des zur Umsetzung erforderlichen Budgets der KG 400. / Weighting: 35
         Quality criterion - Name: Darstellung der vorgesehenen Projektstruktur, Zusammenarbeit mit Auftraggeber, Nutzer, Fachplanern und anderen Projektbeteiligten. Planungskoordination von beteiligten Fachplanern sowie Integration ihrer Beiträge; Darstellung der Organisation der Objektüberwachung / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Zeitliche Abfolge der Projektabwicklung unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Zuwendungsbaus sowie des vorgesehenen Fertigstellungstermins / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Spezielle Maßnahmen und Instrumente zur Einhaltung von Qualität, Kosten und Terminen / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Aus dem Bewerbungsgespräch gewonnene Eindrücke der vorgesehenen Projektleitung / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: Aus dem Bewerbergespräch gewonnener Gesamteindruck des Büros / Weighting: 10
         Cost criterion - Weighting: 0
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 675 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-12-12
         End: 2028-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die Begrenzung der Zahl von Bewerbern für die Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) wird in folgenden Schritten geprüft und bewertet:

         Stufe 1: Teilnahmewettbewerb (Bewerbung):

         1) Prüfung der Ausschlusskriterien (Nr. 2. des Bewerbungsbogens):

         - Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 7 VGV.

         2) Prüfung der Eignungskriterien (Nr. 3. des Bewerbungsbogens und III.1.1 der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt):

         - Rechtsform von Unternehmen und Bietergemeinschaften Gem. § 43 VGV,

         - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 VGV.

         3) Prüfung der Eignungskriterien (Nr. 4. des Bewerbungsbogens und III.1.2 der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt):

         - wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. § 45 VGV.

         4) Prüfung der Eignungskriterien (Nr. 5. des Bewerbungsbogens und III.1.3 der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt):

         - technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 46 VGV.

         5) Ermittlung der Rangfolge (Nr. 6. des Bewerbungsbogens und II.2.9 der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt).

         Durch Berechnung der Einzelpunkte x Gewichtung = Gesamtpunktzahl der Bewerbung.

         Die Gewichtung der Auswahlkriterien ist im Bewerbungsbogen angegeben.

         Die zu erreichende Mindestpunktzahl für die 2. Stufe ergibt sich aus der Rangfolge nach Auswertung der Auswahlkriterien (Stufe 1 Nr. 5.)

         Erreichen mehr Bewerber die notwendige Mindestpunktzahl, als höchstens in die 2. Stufe übernommen werden können, so wird unter den

         Bewerbern, welche genau die Mindestpunktzahl erhalten haben, ein Losverfahren gem. § 75 Abs. 6 VGV durchgeführt.

         Stufe 2: Verhandlungsverfahren (Vergabegespräch)

         Den nach der Stufe 1 verbleibenden Bewerbern wird die Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Aufgabenbeschreibung von der Vergabestelle

         übermittelt. Die Erstangebote (mit Ideenkonzept) sind fristgerecht über die Vergabeplattform einzureichen.

         Im Rahmen eines Präsentationstermins werden die Erstangebote nach den in der Aufgabenstellung(Einladung) bekannt gegebenen

         Zuschlagskriterien und deren Gewichtung bewertet und der Zuschlag erteilt.

         Termin des Vergabegesprächs: voraussichtlich KW 35/2023

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Der Auftraggeber behält sich die spätere Beauftragung folgender optionaler Leistungen vor:

          Beauftragung eines weiteren Bauabschnitts auf dem Baufeld.

          Beauftragung von Planung von Erstausstattung / Hook-Up von Geräten.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Siehe II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         — Berechtigung zur Erbringung der Leistung gem. § 43 Abs. 1 VGV,

         — Unterauftragnehmer § 36 Abs. 1 und Bewerber- / Bietergemeinschaften § 43 Abs. 2 VGV,

         — Angabe der Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VGV,

         — Angabe der Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 oder 2 VGV,

         Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         — Mindestjahresumsatz gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VGV,

         — Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VGV.

         Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Siehe Auftragsunterlagen

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         — Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VGV,

         — Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VGV,

         — Maßnahmen zur Qualitätssicherung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VGV,

         — Studien- und Ausbildungsnachweise gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VGV – Berufliche Befähigung,

         — Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VGV,

         — Technische Ausrüstung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VGV,

         — vorgesehene Vergabe von Unteraufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VGV,

         — Durchführung von Zuwendungsbau gem. § 75 Abs. 4 VGV,

         — Referenzen mit vergleichbarer Bauaufgabe und Komplexität gem. § 75 Abs. 5 VGV,

         — Freie Referenzen gem. § 75 Abs. 5 VGV,

         — Referenzschreiben im Sinne eines Zeugnisses vom Auftraggeber,

         Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Siehe Vergabeunterlagen

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

         Siehe III.1.1)

         Contract performance conditions:

         Siehe Auftragsunterlagen.

         Zusätzlich hierzu: Eigenerklärung zu Sanktionen EU gegen Russland (sind in den Auftragsunterlagen enthalten)

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-27
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-30
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-28
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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