Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/S 032-057851
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Anmietung von digitalen Farb-Multifunktionssystemen Januar bis Dezember 2022
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30121400 Vervielfältigungsgeräte
30121430 Digitale Vervielfältigungsgeräte
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
Berlin, Magdeburg, Schwerin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des
Abschlusses des Vertrags:
Anmietung von digitalen Farb-Multifunktionssystemen zur Überbrückung von Lieferengpässen im Zeitraum Januar bis Dezember 2022
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung,
des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 12
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen
Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: VG-6.9.5-66
Bezeichnung des Auftrags:
Anmietung von digitalen Farb-Multifunktionssystemen
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung
über die Konzessionsvergabe:
18/01/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des
Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: RICOH DEUTSCHLAND GMBH
Postanschrift: Rudower Chaussee 13
Ort: Berlin
NUTS-Code:
DE300 Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland
E-Mail:
vertrieb@ricoh.de
Telefon: +49 303800090
Fax: +49 303800099000
Internet-Adresse:
www.ricoh.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der
Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 32 943.74 EUR
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für
Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
info@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse:
www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für
Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: wie oben VI.4.1)
Ort: wie oben VI.4.1)
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von
Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: wie oben VI.4.1)
Ort: wie oben VI.4.1)
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/06/2023
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den
Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30121400 Vervielfältigungsgeräte
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
Berlin, Magdeburg, Schwerin
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
Anmietung von digitalen Farb-Multifunktionssystemen wegen Lieferengpässen für den Zeitraum Januar bis Dezember 2023
VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung,
des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 12
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Unvorhersehbares Ereignis: Nach einer Marktkonsultation wird festgestellt, dass ein Wettbewerb aufgrund europaweiter Lieferengpässe wg. des Cipmangels nicht vor Oktober/November
2022 durchgeführt werden kann. (Anwendung d. § 132 (2), (3) GWB)
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der
Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 464 275.22 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des
Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: RICOH DEUTSCHLAND GMBH
Postanschrift: Rudower Chaussee 13Ort
Ort: Berlin
NUTS-Code:
DE300 Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland
E-Mail:
vertrieb@ricoh.de
Telefon: +49 303800090
Fax: +49 303800099000
Internet-Adresse:
www.ricoh_deutschland.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Der im Jahr 2017 abgeschlossene Mietvertrag über 47 Geräten wird für 43 Geräte bis 31.12.2022 verlängert.
VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der
Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Chipmangel aufgrund der anhaltenden Pandemie.
VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU
der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 431 331.48 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 464 275.22 EUR